Menurut laporan EdTech Trends 2026 dari Jotform, para pendidik tidak menginginkan lebih banyak alat; mereka menginginkan lebih sedikit alat yang bekerja bersama secara mulus. Bagi para pemimpin distrik dan universitas, hal ini memperkuat tantangan operasional yang lebih luas: mengurangi fragmentasi teknologi sambil menyediakan alat modern yang hemat waktu bagi setiap departemen.
Jadi, tidak mengherankan bahwa saat institusi bersiap menghadapi tahun ajaran baru, banyak yang mengevaluasi kembali teknologi yang mendukung operasional sehari-hari.
Sakit kepala digital
Dalam laporan kami, 73 persen guru dan dosen mengatakan bahwa sakit kepala terbesar mereka adalah sistem digital mereka tidak bekerja dengan baik secara bersama-sama. Separuh dari mereka terus-menerus berpindah antartab, menyulap berbagai platform, serta masuk dan keluar sepanjang hari.
Ketika distrik bergantung pada alat yang tidak terhubung, mereka menghadapi beberapa tantangan:
- Produktivitas menurun: Alih-alih berfokus pada keberhasilan siswa, staf terjebak bergulat dengan teknologi yang membuat frustrasi dan penuh hambatan.
- Silo data: Data kehadiran, penilaian, dan departemen terperangkap dalam gelembung yang terpisah. Jika administrator, guru, dan staf lainnya tidak dapat melihat data yang sama, semuanya menjadi lambat.
- Risiko keamanan dan kepatuhan: Ketika sistem tidak terintegrasi, staf sering kali mengandalkan solusi manual yang meningkatkan risiko kesalahan dan penanganan informasi siswa sensitif yang tidak perlu.
Membangun kampus yang terhubung
Para pendidik membutuhkan platform yang aman dan terbagi di mana informasi dapat berpindah secara mulus antartim, tugas-tugas berulang diotomatisasi, dan setiap departemen memiliki tingkat akses yang tepat terhadap data yang dibutuhkannya.
Di sinilah peran Jotform Enterprise dan Tim Jotform. Keduanya menyediakan ruang kerja kolaboratif di mana departemen dapat menstandarkan alur kerja, berbagi informasi dengan aman, dan mengurangi proses manual. Hal ini membantu staf menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola sistem dan lebih banyak waktu untuk mendukung siswa.
Perangkat kembali ke sekolah Anda
Berikut adalah alur kerja, alat kolaborasi, dan praktik terbaik yang dapat membantu institusi Anda menyederhanakan operasional sebelum siswa kembali ke kampus.
Alih-alih memperkenalkan lebih banyak aplikasi yang tidak terhubung, Jotform Enterprise mendukung setiap kemampuan ini. Institusi dapat menstandarkan alur kerja sekaligus mengurangi jumlah alat yang perlu dikelola staf.
1. Pusatkan pencatatan dengan formulir online yang sesuai FERPA
Formulir online Jotform memberi sekolah cara yang aman dan dapat diskalakan untuk mendigitalkan alur kerja administratif, menghilangkan proses yang tidak terhubung, dan menciptakan pengalaman yang lebih terhubung bagi staf dan siswa.
Karena formulir ini mengumpulkan informasi siswa, institusi membutuhkan kontrol keamanan dan privasi yang kuat. Jotform Enterprise menyertakan fitur-fitur yang tidak hanya mendukung kepatuhan FERPA tetapi juga menyediakan keamanan yang diperlukan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola catatan siswa.
Tim Jotform menawarkan ruang kerja yang kohesif di mana departemen dapat berkolaborasi pada alur kerja bersama, mengelola izin, dan mengakses informasi yang mereka butuhkan dengan aman.
Ingin melihat betapa mudahnya membuat formulir persetujuan catatan siswa yang aman? Tonton video singkat ini.
2. Sederhanakan operasional distrik dengan Agen AI Jotform
Tuntutan administratif yang terus bertambah memberikan tekanan tambahan pada tim TI dan staf pendukung untuk mengelola permintaan, memelihara sistem, dan menjaga informasi tetap mengalir antardepartemen. Agen AI Jotform membantu mengurangi beban tersebut. Mereka mengotomatiskan interaksi rutin dan menyederhanakan alur kerja bervolume tinggi tanpa memerlukan pengembangan khusus.
- Otomatiskan dukungan TI dan administratif. Latih Agen AI dengan kebijakan, dokumentasi, dan prosedur institusi Anda sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan umum dari staf, siswa, dan orang tua sepanjang waktu.
- Kumpulkan informasi melalui percakapan alami. Agen AI mengumpulkan informasi melalui interaksi percakapan di web, melalui WhatsApp, dan lainnya. Agen kemudian mengarahkan data terstruktur secara aman ke Jotform Table untuk tindak lanjut.
- Hubungkan alur kerja antardepartemen. Agen AI memulai alur kerja persetujuan, memperbarui catatan institusi, dan berbagi informasi dengan sistem yang terhubung, mengurangi serah terima manual.
- Pertahankan kontrol akses yang aman. Konfigurasikan Agen AI untuk berbagai audiens sambil mengelola izin dan akses ke informasi sensitif. Kontrol akses ini mendukung tata kelola institusi dan persyaratan privasi.
Dengan mengotomatiskan pekerjaan administratif yang berulang, Agen AI Jotform membantu institusi meningkatkan waktu respons, mengurangi beban operasional, dan memberi dosen serta staf lebih banyak waktu untuk berfokus pada siswa.
Tonton video ini untuk mempelajari bagaimana para pendidik menggunakan AI saat ini.
3. Percepat persetujuan dengan Tanda Tangan Jotform
Mengelola persetujuan di seluruh distrik atau universitas sering kali berarti mengoordinasikan ribuan dokumen. Ketika proses tersebut bergantung pada formulir kertas atau rantai email yang panjang, persetujuan menjadi lambat, visibilitas menurun, dan pekerjaan administratif dengan cepat menumpuk.
Tanda Tangan Jotform memindahkan persetujuan dokumen ke dalam alur kerja digital yang terpadu. Hal ini memudahkan institusi pendidikan untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik, melacak kemajuan, dan menjaga keselarasan pemangku kepentingan.
- Jaga agar persetujuan terus berjalan. Pengingat otomatis membantu staf, siswa, orang tua, dan karyawan menyelesaikan dokumen tepat waktu tanpa memerlukan tindak lanjut manual.
- Perkuat akuntabilitas dokumen. Setiap dokumen yang selesai menyertakan jejak audit terperinci yang mendukung pencatatan yang aman dan transparansi.
- Tingkatkan kolaborasi antardepartemen. Tanda Tangan Jotform memberi staf yang berwenang visibilitas terhadap status dokumen, yang membantu departemen mengoordinasikan persetujuan dengan lebih efisien.
Dampak nyata: Henrico County Public Schools
Tim Program Pendidikan Berbakat di Henrico County Public Schools dulu mengandalkan proses berbasis kertas untuk mengidentifikasi siswa berbakat. Proses tersebut memerlukan pelacakan manual, formulir yang dikirim melalui pos, dan tindak lanjut yang berulang. Dengan Tanda Tangan Jotform, distrik ini secara signifikan menyederhanakan proses ini.
- Orang tua mengembalikan formulir yang ditandatangani dua kali lebih cepat.
- Staf menghemat setara dengan 112 minggu kerja setiap tahun.
“Saya sangat merekomendasikan Jotform Enterprise — penghematan waktunya, semua fiturnya, semua integrasinya, semua hal yang dapat dilakukannya — benar-benar luar biasa.” — Jenna Conlee, Spesialis Pendidikan Berbakat, Henrico County Public Schools
Baca studi kasus lengkap Henrico County Public Schools.
4. Buat pusat sumber daya terpusat dengan Aplikasi Jotform
Menyediakan akses mudah ke formulir, layanan, dan sumber daya institusi dapat menjadi tantangan ketika informasi tersebar di berbagai situs web, portal, dan saluran komunikasi.
Aplikasi Jotform memungkinkan institusi pendidikan untuk membuat aplikasi tanpa kode dan berlabel merek yang menyatukan formulir, dokumen, alur kerja, dan informasi penting di satu lokasi yang aman. Institusi dapat membangun portal orang tua, pusat sumber daya siswa, dan aplikasi staf internal yang memudahkan sumber daya penting untuk ditemukan.
Departemen dapat mengelola aplikasi mereka sendiri sementara administrator mempertahankan pengawasan, izin, dan tata kelola terpusat. Pembaruan aplikasi muncul secara otomatis di seluruh organisasi, memastikan semua orang memiliki akses ke informasi terbaru tanpa pemeliharaan tambahan.
Bangun pusat sumber daya lebih cepat lagi dengan Pembuat Aplikasi AI Jotform
Pembuat Aplikasi AI Jotform membantu institusi meluncurkan pusat sumber daya yang disesuaikan dengan lebih cepat dengan menghasilkan aplikasi berdasarkan perintah sederhana. Baik Anda membangun portal orientasi dosen, pusat layanan siswa, atau pusat sumber daya atletik, Anda dapat dengan cepat menyempurnakan aplikasi yang dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan institusi Anda.
Tonton panduan singkat ini untuk melihat bagaimana tim TI dan administratif dapat dengan cepat membuat aplikasi yang disesuaikan dengan Pembuat Aplikasi AI Jotform.
5. Sederhanakan penjadwalan di seluruh kampus
Mengoordinasikan janji temu untuk distrik atau universitas sering kali melibatkan beberapa departemen, sumber daya bersama, dan jadwal yang saling bersaing. Ketika permintaan pemesanan ditangani melalui alat terpisah atau pertukaran email manual, pekerjaan administratif meningkat dan kesalahan penjadwalan menjadi lebih mungkin terjadi.
Jotform memusatkan penjadwalan, membantu departemen dan individu mengelola janji temu dengan lebih efisien. Setiap anggota staf dapat mengatur ketersediaan, batas janji temu, dan waktu jeda mereka untuk membantu mencegah konflik penjadwalan.
Departemen dapat mengelola kalender pemesanan bersama dalam ruang kerja yang aman sementara administrator mempertahankan pengawasan dan izin yang sesuai. Konfirmasi dan pengingat otomatis membantu menjaga janji temu tetap sesuai jadwal tanpa tindak lanjut manual, mengurangi janji temu yang terlewat dan upaya administratif.
Integrasikan dengan alat kalender yang sudah Anda gunakan
Fitur penjadwalan Jotform bekerja dengan alat yang sudah digunakan institusi Anda, termasuk Google Calendar dan Microsoft Outlook. Janji temu secara otomatis tersinkronisasi dengan kalender yang terhubung, membantu tim mempertahankan jadwal yang akurat dan menghindari pemesanan ganda tanpa mengubah alur kerja mereka yang sudah ada.
Tonton tutorial singkat ini untuk melihat bagaimana institusi Anda dapat membuat, menyesuaikan, dan mengotomatiskan alur kerja penjadwalan dengan Jotform Enterprise.
6. Bangun aksesibilitas ke dalam setiap pengalaman digital
Aksesibilitas harus menjadi bagian dari setiap inisiatif digital di institusi Anda. Persyaratan Title II yang diperbarui di bawah Americans with Disabilities Act (ADA) memengaruhi konten web dan aplikasi seluler. Akibatnya, sekolah, distrik, dan universitas mencermati lebih dekat bagaimana mereka menyampaikan layanan dan informasi online.
Formulir yang dapat diakses membantu memastikan setiap siswa, orang tua, dosen, dan anggota staf dapat mengakses layanan yang mereka butuhkan. Menstandarkan aksesibilitas di seluruh departemen juga mengurangi risiko dan menciptakan pengalaman yang lebih konsisten bagi semua orang.
Jotform Enterprise membantu institusi membangun formulir yang dapat diakses dengan alat yang
- Mendukung persyaratan aksesibilitas. Formulir kami berisi fitur yang membantu institusi memenuhi persyaratan aksesibilitas Section 508 dan WCAG 2.1 Level AA. Ini termasuk dukungan untuk pembaca layar, navigasi keyboard, dan kontras warna yang memadai.
- Mengidentifikasi masalah aksesibilitas lebih awal. Pemeriksa Aksesibilitas bawaan menganalisis formulir saat dibuat, menyoroti potensi masalah, dan memberikan rekomendasi untuk menyelesaikan potensi masalah aksesibilitas.
- Menstandarkan formulir yang dapat diakses di seluruh departemen. Administrator dapat membuat formulir yang disetujui dan membagikannya sebagai templat untuk digunakan kembali oleh departemen. Hal ini tidak hanya mengurangi waktu yang dihabiskan individu untuk membuat formulir, tetapi juga membantu mempertahankan standar aksesibilitas yang konsisten di seluruh institusi.
Tenggat waktu kepatuhan Title II akan tiba sebelum Anda menyadarinya. Bersiaplah sekarang agar institusi Anda memiliki waktu untuk memastikan bahwa pengalaman digitalnya dapat diakses.
Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan aksesibilitas dan strategi penerapan dalam panduan kami tentang Formulir online yang dapat diakses untuk pendidikan. Atau tonton video di bawah ini untuk melihat fitur aksesibilitas Jotform beraksi.
Siap membangun kampus yang lebih terhubung?
Bersiaplah menghadapi tahun ajaran baru dengan memberi setiap departemen alat untuk bekerja sama dengan lebih efisien. Ketika alur kerja terhubung, informasi bergerak dengan aman, kolaborasi meningkat, dan staf menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola tugas administratif serta lebih banyak waktu untuk mendukung siswa.
Jotform Enterprise membantu institusi pendidikan mengurangi kompleksitas administratif dengan solusi yang aman dan dapat diskalakan yang dirancang untuk kolaborasi di seluruh kampus dan distrik. Hubungi tim Penjualan Jotform Enterprise untuk mempelajari bagaimana institusi Anda dapat menciptakan kampus yang lebih terhubung di tahun ajaran ini.
Kirim Komentar: