Institusi pendidikan mengumpulkan banyak data dari berbagai departemen, program, siswa, dan orang tua. Tantangannya adalah mengubah data tersebut menjadi wawasan yang bermanfaat.
Jotform AI Data Assistant menawarkan cara yang lebih mudah untuk mengorganisasi, menganalisis, memvisualisasikan, dan menindaklanjuti data menggunakan perintah bahasa alami. Tim pendidikan dapat memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengeksplorasi dan mengelola pengiriman formulir mereka di tempat data tersebut sudah tersedia: Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform.
Berikut adalah tiga contoh penggunaan yang menunjukkan bagaimana institusi pendidikan dapat memaksimalkan analisis data pendidikan mereka dengan Jotform AI Data Assistant.
1. Mengevaluasi data pelamar perguruan tinggi dan universitas
Musim pendaftaran membawa tantangan yang sudah tidak asing bagi tim penerimaan universitas: mengevaluasi IPK, nilai ujian standar, esai, surat rekomendasi, kegiatan ekstrakurikuler, dan kriteria lainnya dari sejumlah besar pelamar.
Membandingkan semua informasi tersebut bisa melibatkan rumus, tampilan khusus, dan laporan yang perlu diperbarui setiap kali kriteria evaluasi berubah.
Dengan Jotform AI Data Assistant, tim penerimaan dapat menggunakan pendekatan yang lebih komunikatif. Seorang petugas penerimaan cukup mengatakan, “Hitung skor komposit untuk pelamar berdasarkan 50 persen IPK, 30 persen nilai SAT, dan 20 persen penilaian esai.”
Di Jotform Table, Jotform AI Data Assistant muncul di sisi kiri tabel yang terbuka. Sampaikan kepada asisten apa yang Anda inginkan dari data Anda dengan memasukkan perintah, atau berbicara kepada asisten menggunakan perintah suara.
Jotform AI Data Assistant menganalisis data pengiriman dan menghitung metrik secara dinamis sesuai instruksi Anda, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membuat rumus atau mengonfigurasi filter secara manual.
Tim Anda juga dapat meminta grafik atau ringkasan visual dari data pelamar. Cukup jelaskan apa yang ingin Anda lihat, dan visualisasi akan dihasilkan langsung dari data pengiriman Anda.
Ketika tiba saatnya untuk mengambil tindakan, Jotform AI Data Assistant bekerja di seluruh Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform untuk membuat email tindak lanjut yang dipersonalisasi, meneruskan pengiriman ke tim tertentu, dan banyak lagi. Di Kotak Masuk Jotform, Jotform AI Data Assistant muncul di sisi kanan.
Bagi pelanggan Jotform Enterprise, Jotform AI Data Assistant membantu alur kerja kolaboratif berskala besar yang menjaga kelancaran operasional organisasi. Tim dapat menggunakan Data Assistant untuk mengelola data pengiriman secara lebih efisien lintas departemen, sekaligus mengurangi pekerjaan manual dan membuat wawasan lebih mudah diakses.
- Analisis data lebih cepat: Ajukan pertanyaan, hitung hasil, identifikasi tren, dan buat visualisasi tanpa perlu membuat rumus atau laporan secara manual.
- Kurangi pekerjaan berulang: Gunakan kecerdasan buatan untuk menangani pembaruan massal, mengorganisasi catatan, mengkategorikan respons, dan menyederhanakan tugas-tugas lain yang memakan waktu.
- Jadikan analisis data lebih mudah diakses: Berikan anggota tim nonteknis cara yang lebih mudah untuk menganalisis data kompleks menggunakan perintah bahasa alami.
- Tingkatkan kolaborasi: Bagikan tabel, kelola akses, dan bantu tim bekerja dengan data pengiriman yang sama lintas departemen.
- Ubah wawasan menjadi tindakan: Buat tindak lanjut, rutekan pengiriman, ekspor hasil, dan kelola catatan langsung dari Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform.
- Pertahankan alur kerja di Jotform: Beralih dari pengumpulan data ke analisis data, visualisasi, kolaborasi, dan tindak lanjut tanpa bergantung pada alat terpisah.
2. Membandingkan hasil dari berbagai pendekatan pengajaran
Guru dan tim akademik membuat keputusan setiap hari tentang cara mengajarkan materi baru dan mendukung pembelajaran siswa. Terkadang mereka menggunakan aktivitas praktik langsung; di lain waktu, mereka menyampaikan kuliah, memimpin proyek kelompok, memberikan tugas mandiri, atau menggunakan pendekatan lainnya.
Menemukan wawasan yang berguna bisa menjadi sulit ketika data tersebar di berbagai kuis, penilaian, tugas, mata kuliah, dan kelas. Dengan Jotform AI Data Assistant, tim akademik dapat mengeksplorasi data mereka dengan pertanyaan atau perintah sederhana.
Seorang guru mungkin berkata, “Bandingkan rata-rata nilai kuis dari pelajaran praktik langsung dengan pelajaran berbasis kuliah.” Seorang kepala departemen bisa mengambil pandangan yang lebih luas dan berkata, “Bandingkan rata-rata nilai penilaian di seluruh seksi mata kuliah semester ini.”
Jotform AI Data Assistant dapat menganalisis data, menghitung rata-rata dan ringkasan, serta menghasilkan grafik yang membuat perbandingan lebih mudah dilihat. Grafik dan diagram yang dihasilkan oleh Jotform AI Data Assistant dapat diunduh, sehingga tim dapat menyimpannya di perangkat apa pun atau membagikannya kepada rekan kerja di seluruh institusi.
Baik Anda bekerja dengan data siswa di Kotak Masuk Jotform maupun mengeksplorasi tren nilai di Jotform Table, asisten ini membantu tim mengorganisasi informasi, memperbarui catatan, dan menemukan pola di berbagai kelas atau mata kuliah. Wawasan ini dapat membantu menentukan strategi pengajaran dan memberikan kepercayaan diri kepada pendidik bahwa metode mereka sudah tepat.
3. Mengumpulkan data untuk pendanaan Title I
Title I di AS menyediakan dana federal untuk distrik dan sekolah K–12 yang memiliki persentase tinggi anak-anak dari keluarga berpenghasilan rendah. Untuk menentukan berapa banyak siswa mereka yang dapat dikategorikan berpenghasilan rendah, administrator harus bekerja dengan data kemiskinan sensus atau informasi terkait kelayakan program seperti makan siang gratis atau dengan harga terjangkau, Temporary Assistance for Needy Families, atau Medicaid.
Jotform AI Data Assistant dapat membantu administrator memahami informasi keuangan yang mereka kumpulkan dengan Jotform. Mereka dapat mengajukan pertanyaan seperti “Apakah ada informasi kebutuhan ekonomi yang hilang dari catatan siswa di tabel ini?” atau “Berapa persentase siswa yang memenuhi syarat untuk makan siang gratis atau dengan harga terjangkau?”
Jotform AI Data Assistant dapat memfilter pengiriman, menghitung total dan rincian, merangkum informasi, dan membuat grafik yang membuat hasil lebih mudah ditinjau. Administrator juga dapat membuat kolom AI untuk mengkategorikan respons, membuat ringkasan dari setiap pengiriman, dan banyak lagi.
Ketika tiba saatnya menyiapkan data untuk peninjauan atau pelaporan, administrator dapat memfilter pengiriman yang relevan, membuat visualisasi, dan membagikan hasilnya.
Tahukah Anda?
Jotform memungkinkan sekolah untuk mengelola informasi siswa sesuai dengan persyaratan FERPA.
Dari mengumpulkan informasi hingga memanfaatkannya secara maksimal
Lebih banyak data tidak secara otomatis menghasilkan keputusan yang lebih baik. Yang penting adalah memahami apa yang disampaikan oleh informasi Anda dan memutuskan langkah selanjutnya.
Jotform AI Data Assistant membantu institusi pendidikan mengubah data menjadi wawasan yang bermanfaat. Baik mereka sedang mengevaluasi pendaftaran, membandingkan hasil akademik, atau mengompilasi data ekonomi untuk pendanaan, pendidik dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memilah informasi dan lebih banyak waktu untuk fokus pada hal yang paling penting: membantu siswa berkembang. Untuk panduan lebih lengkap tentang kemampuan ini, tonton webinar Jotform AI Data Assistant.
Kirim Komentar: