Jika Anda menjalankan bisnis kecil, menyetor uang tunai dan cek sudah menjadi bagian dari rutinitas, tetapi slip setoran sederhana yang menyertainya masih kerap membingungkan banyak orang. Isi dengan salah, maka setoran Anda bisa tertunda; isi dengan benar, maka uang Anda masuk ke rekening yang tepat dalam hitungan menit.
Namun sebenarnya hal ini tidak rumit. Slip setoran hanyalah formulir singkat yang memberi tahu bank milik siapa rekening tempat uang itu disetorkan dan berapa tepatnya jumlah yang Anda setorkan dalam bentuk tunai dan cek. Pelajari tata letak slip setoran sekali saja, dan mengisinya akan menjadi kebiasaan yang otomatis.
Dalam panduan ini, kami akan membahas apa itu slip setoran dan di mana mendapatkannya, serta memberikan proses tujuh langkah yang jelas untuk mengisinya dengan benar. Kami juga akan membahas cara membuat slip setoran profesional untuk pelanggan Anda dan cara menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan orang tentang setoran bank.
Apa itu slip setoran?
Slip setoran, yang terkadang disebut tiket setoran, adalah formulir kertas yang memungkinkan Anda menambahkan uang tunai atau cek ke rekening bank atau koperasi kredit. Anggap saja ini sebagai serangkaian instruksi untuk teller: slip ini mencatat berapa banyak uang yang Anda setorkan, dalam bentuk mata uang apa, dan rekening mana yang harus menerimanya.
Sebagian besar slip setoran menanyakan detail yang sama: nama Anda, nomor rekening Anda, tanggal, jumlah uang tunai yang Anda setorkan, daftar rincian cek apa pun, dan total jumlah setoran. Beberapa slip menyertakan baris untuk “Less Cash Received” jika Anda ingin sebagian dana yang disetorkan kembali ke tangan Anda, ditambah baris tanda tangan yang hanya perlu Anda gunakan dalam situasi tertentu.
Slip setoran memiliki tujuan di kedua sisi meja. Bagi pelanggan, tanda terima yang mereka dapatkan setelahnya adalah bukti bahwa bank telah menerima uang mereka. Bagi bank, slip setoran menciptakan catatan tertulis atas transaksi hari itu sehingga tidak ada yang tidak tercatat.
Di mana mendapatkan slip setoran
Biasanya Anda tidak perlu pergi jauh untuk menemukannya:
- Di buku cek Anda: Saat Anda memesan satu set cek, sebagian besar bank menyelipkan satu blok slip setoran yang sudah tercetak di bagian belakang buku cek. Slip ini sering kali sudah berisi nama dan nomor rekening Anda.
- Di cabang bank Anda: Biasanya ada tumpukan slip kosong dan generik di dekat loket atau di lobi. Anda akan mengisi detail Anda secara manual.
- Cetak sendiri: Anda dapat mengunduh slip dari situs web bank Anda, mengambil slip generik di toko perlengkapan kantor, atau membuatnya dari perangkat lunak akuntansi atau templat online.
Jika slip Anda generik, bersiaplah untuk menuliskan informasi rekening Anda.
7 langkah mengisi slip setoran bank
Inilah seluruh prosesnya, dipecah menjadi langkah-langkah sederhana. Jangan khawatir jika slip Anda terlihat sedikit berbeda dari yang dijelaskan di sini; tata letaknya bervariasi menurut bank, tetapi informasinya hampir selalu sama.
Langkah 1: Ambil slip setoran Anda dan kumpulkan uang Anda
Ambil slip setoran, dan siapkan uang tunai serta cek Anda. Pisahkan menjadi dua tumpukan karena jumlah uang tunai dan cek dicatat pada baris yang berbeda. Pastikan setiap cek telah di-endorse (ditandatangani di bagian belakang) sebelum Anda menyerahkannya.
Langkah 2: Tulis tanggal
Isi tanggal saat ini pada baris yang tersedia. Ini adalah tanggal Anda melakukan setoran, dan membantu Anda maupun bank menyimpan catatan transaksi yang akurat.
Langkah 3: Tambahkan nama dan nomor rekening Anda
Tulis nama Anda persis seperti yang tertera pada rekening Anda, lalu masukkan nomor rekening Anda pada ruang yang tersedia. Jika Anda menggunakan slip yang sudah tercetak dari buku cek Anda, informasi ini mungkin sudah ada di sana, tetapi Anda tetap harus memeriksa ulang bahwa informasinya benar. Beberapa slip juga memiliki tempat untuk nomor routing bank Anda, meskipun teller sering kali dapat mengisinya untuk Anda.
Langkah 4: Masukkan jumlah uang tunai Anda
Pada baris bertanda “Cash,” tuliskan total nilai uang kertas dan koin yang Anda setorkan. Anda biasanya akan melihat dua kotak: kotak yang lebih besar di sebelah kiri untuk dolar, dan kotak kecil di sebelah kanan untuk sen. Jika Anda hanya menyetor cek dan tidak memiliki uang tunai, biarkan baris ini kosong.
Langkah 5: Cantumkan cek Anda satu per satu
Setiap cek mendapatkan barisnya sendiri. Di sebelah jumlahnya, biasanya ada ruang kecil untuk mencatat nomor cek, yang membantu bank melacak setiap item secara terpisah.
Jika Anda memiliki lebih banyak cek daripada baris yang tersedia di bagian depan, baliklah slip setoran tersebut. Bagian belakang biasanya memiliki bagian tambahan. Jumlahkan nilai cek tambahan tersebut di bagian belakang, lalu bawa angka itu ke baris “Total From the Other Side” di bagian depan. Misalnya, jika Anda memiliki lima cek dan hanya ada tiga baris di bagian depan, cantumkan dua cek di bagian belakang, jumlahkan nilainya, lalu bawa subtotal itu ke bagian depan.
Langkah 6: Jumlahkan, dan minta uang kembalian jika Anda menginginkannya
Jumlahkan jumlah uang tunai dan jumlah cek Anda, lalu tuliskan jumlah ini pada baris “Subtotal.”
Jika Anda ingin mendapatkan sebagian uang tunai dari setoran Anda, gunakan baris “Less Cash Received.” Misalnya Anda menyetor cek senilai $200 tetapi ingin $40 di tangan; Anda akan memasukkan “$40” di sini. Kemudian kurangi jumlah tersebut dari subtotal Anda dan tuliskan hasilnya pada baris “Total” terakhir. Jika Anda tidak menginginkan uang kembalian, total Anda sama dengan subtotal Anda.
Langkah 7: Tanda tangani jika diperlukan, lalu serahkan
Anda hanya perlu menandatangani slip setoran Anda jika Anda meminta uang kembalian. Jika ya, tanda tangani pada baris yang telah ditentukan. Jika tidak, Anda biasanya dapat melewati langkah ini dalam prosesnya.
Serahkan slip yang telah diisi, beserta uang tunai dan cek Anda, kepada teller. Mereka akan memproses semuanya dan memberi Anda tanda terima. Simpan tanda terima tersebut sebagai bukti setoran Anda hingga dananya muncul di rekening Anda.
Beberapa tips untuk membantu Anda menghindari kesalahan umum
Slip setoran cukup toleran terhadap kesalahan, tetapi beberapa kesalahan kecil dapat memperlambat prosesnya:
- Periksa ulang nomor rekening Anda: Satu angka yang salah dapat mengirim uang Anda ke tempat yang salah.
- Letakkan sen di kotak yang tepat: Mencampuradukkan kolom dolar dan sen adalah kesalahan yang umum terjadi.
- Jangan lupakan bagian belakang: Jika Anda mencantumkan cek di bagian belakang, pastikan subtotal tersebut dibawa ke bagian depan, atau total Anda tidak akan sesuai.
- Endorse cek Anda: Cek yang tidak ditandatangani dapat menghambat setoran Anda.
Jika Anda melakukan kesalahan, jangan mencoba mencoret-coretnya. Beri tahu teller agar mereka dapat membantu Anda memperbaikinya sebelum setoran diproses.
Bagaimana dengan setoran melalui ATM dan ponsel?
Slip setoran kertas tidak selalu diperlukan lagi. Banyak ATM sekarang membaca cek dan menghitung uang tunai secara otomatis, jadi Anda cukup mengikuti petunjuk di layar. Sebagian besar aplikasi perbankan juga memungkinkan Anda menyetor cek dengan memotretnya, sementara banyak bisnis kini lebih memilih untuk menerima pembayaran online daripada menangani cek dan uang tunai dalam bentuk kertas.
Meskipun demikian, setoran melalui ponsel umumnya memproses cek, bukan uang tunai, jadi jika Anda memiliki uang kertas untuk disetor, pergi ke bank (dan mengisi slip setoran singkat) biasanya masih menjadi cara yang tepat. Oleh karena itu, mengetahui cara mengisinya tetap menjadi keterampilan yang berguna.
Buat slip setoran khusus dalam hitungan menit dengan Jotform
Langkah-langkah sebelumnya ditujukan untuk individu yang melakukan setoran pribadi, tetapi jika Anda menjalankan bank, koperasi kredit, atau bisnis layanan keuangan yang perlu menerbitkan slip setoran kepada pelanggan, mengisi slip secara manual untuk setiap transaksi jelas tidak akan skalabel.
Di sinilah Templat Slip Setoran gratis dari Jotform berperan. Alih-alih membuat slip satu per satu, Anda mengisi formulir online singkat berisi informasi kontak pelanggan, detail rekening, dan jumlah setoran, lalu templat secara otomatis mengubah setiap kiriman menjadi PDF yang rapi dan profesional yang siap diunduh, dicetak, atau dikirim melalui email.
Berikut beberapa cara Templat Slip Setoran dari Jotform mempermudah pemrosesan setoran:
- Slip yang profesional dan sesuai merek: Dengan editor pdf drag-and-drop dari Jotform, Anda dapat menambahkan logo institusi Anda, menyesuaikan font dan warna, serta menyertakan syarat dan ketentuan Anda sendiri sehingga setiap slip sesuai dengan branding Anda lainnya.
- Tanda tangan elektronik bawaan: Biarkan pelanggan menandatangani slip setoran mereka secara elektronik dengan tanda tangan jotform. Tidak perlu mencetak atau memindai.
- Pengiriman otomatis: Siapkan autoresponder untuk mengirim email salinan slip setoran mereka kepada setiap pelanggan saat formulir dikirimkan, sehingga mereka selalu memiliki catatan.
- Pencatatan yang terorganisir: Tambahkan widget Unique ID untuk memberikan setiap PDF nomor slip setorannya sendiri, yang membuat pelacakan dan rekonsiliasi transaksi jauh lebih sederhana.
Karena ini adalah templat tanpa kode, Anda tidak memerlukan keterampilan teknis apa pun untuk memulai. Cukup sesuaikan dengan alur kerja Anda dan mulai membuat slip setoran yang rapi dalam hitungan menit. Ini adalah cara praktis untuk mempercepat layanan dan memberikan pelanggan Anda pengalaman perbankan yang lebih lancar.
Biarkan Jotform menangani dokumen untuk Anda
Mengisi slip setoran adalah salah satu tugas perbankan kecil yang terasa membingungkan saat pertama kali Anda melakukannya dan kemudian menjadi rutinitas sepenuhnya setiap kali setelahnya. Tuliskan detail Anda, pisahkan uang tunai dari cek Anda, jumlahkan semuanya, dan selesai.
Dan jika Anda menangani setoran di sisi bisnis daripada sisi pribadi, Anda tidak perlu mengisi slip secara manual sama sekali. Templat Slip Setoran dari Jotform mengubah pengiriman formulir singkat menjadi PDF yang rapi dan siap dibagikan sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk dokumen dan lebih banyak waktu untuk melayani pelanggan Anda.
FAQs
Dalam perbankan sehari-hari, setoran biasanya ditempatkan ke dalam salah satu dari empat jenis rekening:
- Setoran giro (seperti rekening giro) memungkinkan Anda mengakses uang Anda kapan saja.
- Setoran tabungan menghasilkan bunga sambil menjaga dana Anda tetap dapat diakses.
- Setoran pasar uang biasanya menawarkan bunga lebih tinggi sebagai imbalan atas persyaratan saldo yang lebih tinggi.
- Setoran berjangka, seperti sertifikat deposito, mengunci uang Anda untuk jangka waktu tetap dengan tingkat bunga yang telah ditetapkan.
Jenis rekening tempat Anda menyetor uang tidak mengubah cara Anda mengisi slip, tetapi memengaruhi seberapa mudah Anda dapat mengakses dana Anda nanti.
Slip setoran standar meminta tanggal saat ini, nama Anda, dan nomor rekening Anda, diikuti dengan jumlah uang tunai yang Anda setorkan dan daftar terperinci dari setiap cek (sering kali dengan nomor setiap cek). Kemudian Anda menjumlahkannya untuk mendapatkan subtotal, mencatat jumlah “Less Cash Received” jika Anda menginginkan uang kembalian, dan menuliskan total akhir. Tanda tangan hanya diperlukan jika Anda meminta uang kembalian.
Ya. Anda dapat mengunduh dan mencetak slip dari situs web bank Anda, membeli slip generik di toko perlengkapan kantor, atau membuatnya menggunakan perangkat lunak akuntansi atau templat online. Untuk bisnis dan lembaga keuangan yang perlu membuat slip secara teratur, Templat Slip Setoran dari Jotform memungkinkan Anda membuat slip setoran PDF yang profesional dan bermerek sesuai kebutuhan, tanpa memerlukan perlengkapan pencetakan khusus.
Kirim Komentar: