Cara Mengimpor Pertanyaan ke Microsoft Forms

Dari waktu ke waktu, Anda mungkin perlu mengimpor pertanyaan ke Microsoft Forms. Intinya, Anda memindahkan pertanyaan dan jawaban dari sebuah dokumen ke Microsoft Forms, dan ada beberapa cara untuk melakukannya:

• Microsoft Forms punya fitur Quick Import yang memungkinkan Anda mengimpor pertanyaan dari dokumen Word atau PDF, meski fitur ini punya keterbatasan. 
• Kalau pertanyaan yang ingin Anda impor ada di file Microsoft Forms lain, Anda bisa melakukannya dengan membuat salinan formulir. 
• Kalau Anda ingin mengimpor pertanyaan dari file Excel, kemungkinan besar Anda perlu mengakali dengan beberapa cara alternatif. 

Di artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci berbagai metode untuk mengimpor pertanyaan ke Microsoft Forms, lengkap dengan keterbatasan yang mungkin Anda temui pada masing-masing metode. Kami juga akan memperkenalkan sebuah alternatif Microsoft Forms yang membuat pembuatan formulir dan impor pertanyaan jadi jauh lebih mudah, yaitu Jotform.

Cara mengimpor pertanyaan ke Microsoft Forms

Berikut tiga metode yang bisa Anda gunakan untuk mengimpor pertanyaan ke pembuat formulir Microsoft. (Baru mengenal Microsoft Forms? Pelajari dasar-dasarnya dari artikel berikut: Cara menggunakan Microsoft Forms, Cara membuat Microsoft Form, dan Cara mengekspor tanggapan formulir di Microsoft Forms).

Metode 1: Gunakan fitur Quick Import untuk mengimpor pertanyaan dari dokumen Word atau PDF

Microsoft Forms punya fitur Quick Import yang bisa mengimpor pertanyaan dari dokumen Microsoft Word atau PDF. Cara ini cepat dan menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual. Namun, Anda mungkin akan menghadapi beberapa masalah format yang harus diperbaiki sendiri nantinya. 

Selain itu, fitur ini memang bekerja dengan baik untuk jenis pertanyaan sederhana seperti teks terbuka dan pilihan ganda, tapi kadang bermasalah dengan jenis pertanyaan yang lebih rumit seperti Likert. Perlu diingat juga bahwa ada batas ukuran file sebesar 10MB.

Berikut cara menggunakan fitur Quick Import:

1. Buka Microsoft Forms.

2. Klik tombol Quick Import di bagian atas. 

3. Pilih file yang pertanyaannya ingin Anda impor.

4. Tentukan apakah Anda ingin membuat formulir atau kuis dari pertanyaan yang diimpor.

5. Microsoft Forms akan mengimpor pertanyaan Anda. Klik Start review untuk melihat formulirnya.

6. Tinjau formulirnya, lalu edit format dan isinya sesuai kebutuhan. Microsoft Forms juga akan menyoroti pertanyaan tertentu yang disarankan untuk Anda periksa. Pada contoh ini, Anda bisa melihat ada beberapa masalah format yang perlu diperbaiki secara manual. 

Metode 2: Impor dari Microsoft Form yang sudah ada

Kalau Anda ingin membuat formulir baru dengan sebagian besar pertanyaan dari Microsoft Form yang sudah ada, pilihan lainnya adalah menyalin formulir aslinya.  

Dalam proses ini, Anda sebenarnya mengubah formulir asli menjadi sebuah template. Ini tidak selalu buruk, tapi ada satu hal yang perlu Anda pertimbangkan: siapa pun yang punya tautan ke “template” tersebut bisa memakainya untuk keperluan mereka sendiri, dan dalam beberapa kasus hal ini memunculkan kekhawatiran soal keamanan.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Form yang pertanyaannya ingin Anda impor.

2. Klik ikon More form settings (…) di kanan atas.

3. Pilih Collaborate or Duplicate.

4. Klik + Get a link to duplicate. 

5. Microsoft Forms akan memberikan URL ke formulir tersebut, yang bisa Anda pakai untuk menyalinnya. Salin dan tempel URL itu untuk menduplikasi formulir.

Metode 3: Impor pertanyaan dari Microsoft Excel ke Microsoft Forms

Mengimpor pertanyaan dari file Excel ke Microsoft Forms itu rumit dan tidak ada solusi yang mudah atau otomatis. Beberapa cara alternatif yang bisa Anda coba antara lain:

1. Menyalin dan menempelkan isi dari Excel ke file Microsoft Word, lalu menggunakan fitur Quick Import (Metode 1 di atas). 
2. Menggunakan Microsoft Power Automate untuk membuat otomatisasi alur yang mengisi Microsoft Form dari lembar Excel.
3. Menyalin dan menempelkan isi dari Excel ke Microsoft Forms secara manual.

Semua pilihan ini membutuhkan cukup banyak pekerjaan manual, yang menyita banyak waktu dan berpotensi memunculkan kesalahan yang sebenarnya tidak perlu terjadi.

Apa saja yang tidak bisa diimpor dengan mudah

Microsoft memang memungkinkan Anda mengimpor file Word atau PDF lewat fitur Quick Import, dan menduplikasi Microsoft Form lain. Namun, seperti halnya file Excel, tidak ada cara mudah untuk:

• Mengimpor Google Forms langsung ke Microsoft Forms
• Mengimpor file CSV ke Microsoft Forms

Keterbatasan impor di Microsoft Forms

Microsoft Forms adalah pembuat formulir yang mudah digunakan, tapi tetap punya keterbatasan yang bisa membuat frustrasi pengguna yang ingin mengimpor pertanyaan. Perhatikan beberapa contoh kekurangan berikut sebelum Anda mencoba mengimpor:

• Fitur Quick Import sering menimbulkan masalah format yang harus Anda perbaiki secara manual.
• Tidak ada fitur impor berbasis AI untuk jenis file apa pun.
• Logika pertanyaan mungkin tidak ikut terbawa saat Anda mengimpor pertanyaan dari formulir atau jenis file lain.
• Otomatisasi impornya terbatas, selain dari fitur Quick Import.
  

Jotform: cara yang lebih mudah untuk mengimpor pertanyaan secara otomatis

Kalau Microsoft Forms terasa kurang canggih untuk kebutuhan Anda, ada pilihan lain. Jotform adalah pembuat formulir terkemuka sekaligus alternatif Microsoft Forms yang memudahkan Anda mengimpor pertanyaan untuk formulir maupun kuis. 

Migrate existing forms instantly

Tidak perlu membuat ulang formulir online Anda dari awal. Sebagai gantinya, migrasikan formulir yang ada dan data tanggapan ke akun Jotform Anda dalam satu klik — sehingga Anda dapat mengumpulkan data tanpa melewatkan apa pun.

URL Formulir Migrasikan Formulir ke Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

atau

Mulai Dari Awal

Berikut beberapa cara untuk mengimpor pertanyaan ke Jotform:

• Kalau Anda sudah membuat formulir di Microsoft Forms, Anda bisa memindahkan Microsoft Forms ke Jotform dengan alat migrasi Jotform. Cukup beberapa klik, tanpa pekerjaan manual sama sekali.
• Menemukan formulir di suatu situs web yang ingin Anda tiru? Anda bisa mengimpor formulir dari situs web dengan mudah: gunakan URL-nya untuk mengkloning formulir ke Jotform, lalu sesuaikan sesuai kebutuhan.
• Anda juga bisa mengimpor formulir PDF. Ubah PDF Anda menjadi formulir PDF online yang cerdas supaya mudah diisi pengguna. Setelah itu, Anda bisa mengubahnya kembali menjadi PDF untuk mengunci jawaban.
• Menggunakan Google Forms, Typeform, atau pembuat formulir lain? Anda bisa mengimpor formulir dari pembuat formulir lain dengan mudah, karena alat migrasi kami membuat proses perpindahan jadi sangat gampang.

Setelah formulir Anda pindah atau pertanyaannya terimpor ke Jotform, gunakan pembuat formulir drag-and-drop yang intuitif untuk menyesuaikannya — tanpa masalah format yang bikin repot. Kalau Anda ingin memakai ulang pertanyaan tertentu di formulir Jotform lain, panduan kami tentang cara menyalin kolom dari satu formulir ke formulir lain di Jotform menjelaskan cara memindahkannya dengan Field Manager App.

Berikut beberapa alasan pengguna memilih untuk mengimpor pertanyaan dan memindahkan formulir mereka ke Jotform:

• Jotform menyediakan pembuat survei online gratis. Paket gratisnya sudah dilengkapi fitur canggih seperti logika bersyarat. Anda bahkan bisa mengerjakan formulir secara offline.
• Berbeda dari pembuat formulir lain, Jotform punya ribuan template — tepatnya lebih dari 15.000 template survei.
• Dengan alat pembuat formulir berbasis AI, Generator Formulir dengan AI milik Jotform akan mengerjakan semua bagian yang sulit untuk Anda. Cukup berikan prompt untuk memberi tahu jenis formulir yang ingin Anda buat.
• Tersedia juga pilihan berbagi dan menyematkan yang mudah. Setelah formulir selesai, Anda bisa membagikannya ke pengguna lewat email, SMS, tautan, atau media sosial, atau menyematkannya ke situs web Anda.
• Ada alat pengelolaan data seperti Tabel Jotform, yang membantu Anda mengelola, mengatur, dan menganalisis data dari formulir tanpa ribet.
• Tersedia pula ratusan integrasi. Hubungkan Jotform dengan alat bisnis Anda seperti Canva atau Slack, dan tambahkan integrasi pemroses pembayaran untuk menerima pembayaran.

Jotform tidak hanya memudahkan Anda mengimpor pertanyaan, tapi juga menyediakan fitur-fitur canggih yang Anda butuhkan agar membuat dan mengelola formulir jadi lebih mudah.

Ke mana Anda akan mengimpor pertanyaan?

Anda memang bisa mengimpor pertanyaan dari berbagai format file ke Microsoft Forms, tapi prosesnya tidak selalu akurat dan sering kali butuh koreksi manual. Solusi yang lebih baik, dengan lebih banyak pilihan impor dan hasil yang jauh lebih akurat, adalah Jotform.

Jotform bisa mengimpor pertanyaan dari web, dari pembuat formulir lain, dan dari berbagai jenis file seperti PDF. Belum lagi, pembuat formulir drag-and-drop-nya hadir dengan fitur canggih seperti logika bersyarat dan alat AI untuk menyempurnakan formulir Anda. 

Jelajahi Jotform sekarang dan temukan alasan kenapa begitu banyak pengguna menjadikannya pilihan utama.