Panduan singkat: Cara menghubungkan Google Forms ke Google Sheets
- Buka tab Responses .
- Klik ikon Link to Sheets.
- Pilih tujuan spreadsheet Anda: Baru atau yang Sudah Ada.
- Lihat data Google Forms Anda di Google Sheets.
Jika Anda menggunakan Google Forms untuk mengumpulkan data dari responden, menyalin dan menempelkan jawaban mereka secara manual ke dalam spreadsheet hanya membuang-buang waktu. Karena Google Forms dan Google Sheets sama-sama bagian dari Google Workspace, Anda dapat mengekspor jawaban secara otomatis ke Google Sheets sehingga bisa melanjutkan ke tugas-tugas yang lebih penting — tanpa perlu integrasi Google Forms.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghubungkan Google Forms ke Google Sheets hanya dalam 30 detik. Setelah terhubung, setiap pengiriman formulir baru akan mengisi baris baru di Google Sheets secara otomatis dan real-time, sehingga Anda tidak perlu menyegarkan atau mengimpor ulang data.
1. Buka tab Responses
Jika Anda ingin menghubungkan Google Forms ke Google Sheets agar dapat mengelola data formulir di dalam spreadsheet, langkah pertama adalah membuka formulir yang ingin Anda hubungkan.
Kemudian, buka tab Responses. Di sini Anda akan melihat semua respons yang tersusun ke dalam tiga kategori: Summary, Question, dan Individual. Anda juga akan melihat ikon Link to Sheets.
2. Klik ikon Link to Sheets
Klik ikon Link to Sheets untuk menghubungkan Google Forms ke Google Sheets.
3. Pilih tujuan spreadsheet Anda
Saat Anda mengklik ikon Link to Sheets, Google Forms akan memberi Anda dua opsi: Create a new spreadsheet atau Select existing spreadsheet.
Pro Tip
Semua data yang ada saat ini di Google Forms Anda akan dikirim ke Google Sheet, dan setiap respons baru yang masuk akan otomatis tersinkronisasi ke dalam spreadsheet yang sama. Anda tidak perlu menyegarkan atau menyinkronkan ulang apa pun untuk melihat data yang masuk — data tersebut akan otomatis mengisi spreadsheet sebagai baris baru.
Buat spreadsheet baru
Opsi Create a new spreadsheet merupakan pilihan yang tepat jika Anda belum memiliki tempat untuk mengumpulkan data terkait, dan Anda ingin mengekspor respons Google Forms ke Google Sheet baru. Saat Anda mengklik opsi ini, Google Workspace akan membuka Google Sheet baru yang secara otomatis tersimpan di Google Drive Anda.
Pilih spreadsheet yang sudah ada
Jika Anda ingin mengekspor Google Forms ke Sheets dan sudah memiliki sheet yang digunakan untuk mengumpulkan data terkait, Anda dapat memilih Select an existing spreadsheet. Tindakan ini memungkinkan Anda memilih sheet dari Google Drive yang akan menjadi tujuan data yang Anda ekspor.
Pro Tip
Jika Anda perlu memutuskan tautan atau mengubah spreadsheet yang terhubung, jangan khawatir — ada cara mudah untuk melakukannya di Google Forms. Cukup buka tab Responses, klik tiga titik vertikal di sebelah ikon Google Sheets, lalu pilih Unlink form. Klik Confirm. Tindakan ini akan memutuskan tautan formulir dari spreadsheet, dan sinkronisasi data baru akan berhenti.
Namun, data yang ada di spreadsheet Anda akan tetap tersimpan di sana. Anda dapat menautkan formulir ke Google Sheet baru jika diperlukan.
Siap untuk database yang lebih baik? Tingkatkan ke Jotform
Menghubungkan Google Forms ke Google Sheets adalah titik awal yang bagus jika Anda ingin melihat analisis Google Forms dan membuat laporan Google Forms. Namun berhati-hatilah: Spreadsheet standar seperti Google Sheets bisa menjadi berantakan, dan mengumpulkan data yang kompleks — terutama unggahan file atau pembayaran — memerlukan sistem yang lebih canggih.
Di sinilah Jotform, alternatif Google Forms terbaik, berperan. Pembuat formulir yang andal ini memiliki ekosistem lengkap berisi berbagai alat dan fitur untuk membantu Anda mengumpulkan, melihat, mengelola, melacak, dan memahami data responden.
Inilah alasan pengguna memilih Jotform dibandingkan Google Forms:
- Tidak perlu login untuk mengisi formulir: Dengan Jotform, responden tidak perlu login saat mengisi dan mengirim formulir mereka — bahkan saat mengunggah file. Hal ini tidak mungkin dilakukan dengan Google Forms.
- Integrasi native dengan Google Sheets: Membutuhkan sesuatu yang lebih andal daripada Google Forms tetapi senang bekerja di Google Sheets? Gunakan integrasi Jotform Google Sheets, yang menghubungkan kedua alat secara native sehingga Anda dapat menggunakan formulir Jotform yang andal dengan Google Sheets dan langsung mengirim data Anda ke Google Drive.
- Formulir yang tangguh dan berfitur lengkap: Formulir Jotform dilengkapi dengan ribuan templat untuk berbagai kasus penggunaan dan industri, ratusan integrasi native ke berbagai alat populer dalam tech stack Anda, serta fitur-fitur canggih seperti pemrosesan pembayaran dan logika kondisional.
- Platform andal berbasis spreadsheet: Jotform Table adalah alat kolaboratif untuk mengumpulkan, mengatur, dan mengelola data Anda. Alat ini menampilkan informasi dalam berbagai format seperti grid, kanban, atau kalender. Gunakan untuk mencari dan memfilter data, mengirim data ke platform lain, bekerja sama dengan anggota tim, dan masih banyak lagi.
- Alat pembuatan laporan yang canggih: Ingin membuat visualisasi data formulir Anda? Dengan pembuat laporan jotform, Anda dapat dengan mudah membuat bagan, grafik, dan presentasi untuk mengomunikasikan temuan Anda dengan lebih baik kepada pemangku kepentingan.
- Otomatisasi alur kerja multi-langkah: Ingin mengambil tindakan berdasarkan respons formulir? Jotform Workflows memungkinkan Anda mengotomatiskan notifikasi, tindak lanjut, dan persetujuan berdasarkan data formulir.
Yang terbaik, Anda dapat memigrasikan Google Forms Anda ke Jotform hanya dengan sekali klik. Tidak perlu membangun ulang Google Forms Anda di Jotform karena kami memindahkan pertanyaan dan struktur formulir Anda untuk Anda. Buat akun gratis dengan Jotform hari ini, dan lihat betapa mudahnya membuat formulir yang tangguh serta menganalisis data formulir Anda dengan berbagai cara.
Artikel ini ditujukan untuk manajer proyek, pendidik, profesional SDM, dan penyelenggara acara yang ingin mengotomatiskan pengumpulan data mereka dan menghilangkan entri data manual dengan mengirimkan respons formulir langsung ke dalam spreadsheet.



Kirim Komentar: