Cara mengisi otomatis Google Form

Bisnis saat ini bergantung pada data, sehingga menemukan cara untuk menyederhanakan pengumpulan dan pengelolaan data tersebut sangat penting untuk kesuksesan. Google Forms telah menjadi solusi andalan bagi bisnis, organisasi non-profit, pendidik, serta profesional lainnya yang ingin menyelenggarakan survei, mengumpulkan umpan balik, atau mengumpulkan informasi. Platform ini menawarkan banyak manfaat, termasuk kemudahan penggunaan, kolaborasi waktu nyata, dan integrasi dengan rangkaian produk Google lainnya yang luas.

Sementara Google Forms membantu pengelola formulir, ini juga dapat membuat pengalaman mengisi formulir lebih mudah bagi penerima. Salah satu fitur yang nyaman bagi responden formulir adalah pengisian otomatis, yang menyelamatkan mereka dari keharusan memasukkan informasi secara manual.

Siap untuk migrasi formulir Anda ke Jotform?

Migrasikan Formulir ke Jotform

Bagaimana mengatur pengisian otomatis untuk Google Form dapat meningkatkan pengumpulan data

Mengizinkan pengisian otomatis bagi penerima formulir menawarkan beberapa manfaat. Selain membuat formulir lebih mudah diisi oleh penerima, ini juga memberikan manfaat bagi pengelola formulir:

• Lebih sedikit kesalahan entri data: Fungsi pengisian otomatis mengurangi kemungkinan kesalahan pengetikan dan kesalahan entri data lainnya, karena penerima tidak perlu mengetik informasi secara manual. Ini dapat meningkatkan akurasi dan keandalan data yang Anda kumpulkan melalui formulir dan menjaga basis data Anda tetap bersih.
• Tanggapan formulir lebih cepat: Dengan pengisian otomatis, pengguna dapat menyelesaikan formulir (dan mengembalikan respons) lebih cepat. Waktu respons yang lebih cepat sangat berharga bagi perusahaan e-commerce dan untuk situasi apa pun di mana Anda ingin pengguna menyelesaikan proses dengan cepat, efisien, dan dengan sedikit hambatan.
• Lebih banyak konversi formulir: Ketika pengguna merasa mudah untuk mengisi formulir, mereka lebih mungkin untuk menyelesaikan tindakan seperti melakukan pembelian, mendaftar buletin, atau masuk ke saluran penjualan. Lebih banyak konversi formulir berarti tingkat konversi yang lebih tinggi untuk situs web atau aplikasi Anda.

Baik, jadi sekarang Anda tahu mengapa pengisian otomatis adalah fitur pembuatan formulir yang berharga, tetapi masih ada pertanyaan tentang cara mengisi otomatis Google Form. Mari kita bahas itu selanjutnya.

Cara mengisi otomatis Google Form

Meskipun kemampuan pengisian otomatis sangat bermanfaat bagi pengguna Google Form (baik pengelola formulir maupun penerima), Google Forms saat ini tidak mendukung fitur pengisian otomatis bawaan. Namun, Anda bisa mendapatkan fungsionalitas ini melalui add-on dan platform pihak ketiga seperti

• Zapier
• Form Publisher
• Pengisi Otomatis Google Forms
• Magical

Namun, ada kekurangan dari masing-masing solusi ini: Mereka memerlukan langkah tambahan untuk menginstal, dan banyak dari mereka membutuhkan langganan atau biaya lisensi. Akibatnya, mereka mungkin tidak begitu membantu ketika Anda mempertimbangkan cara mengisi otomatis Google Form.

Jotform: Pilihan Utama sebagai Alternatif terhadap Google Forms

Jika Anda mencari pembuat formulir online gratis dengan kemampuan pengisian otomatis bawaan, sayangnya Google Forms tidak menyediakan semua yang Anda butuhkan. Untungnya, itu jauh dari satu-satunya pembangun formulir di pasaran.

Jotform, misalnya, adalah platform pembuatan formulir online dan survei yang kuat dengan perpustakaan lebih dari 20.000 template formulir yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Jotform memungkinkan pengguna untuk merancang, menyesuaikan, dan menerbitkan formulir untuk hampir semua tujuan, termasuk survei, pendaftaran, formulir kontak, dan banyak lagi. Antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan, opsi kustomisasi formulir yang luas, dan beragam integrasi pihak ketiga membuatnya menjadi salah satu solusi pembuatan formulir yang paling serbaguna dan komprehensif yang tersedia.

Dengan kemampuan ini, Jotform adalah alternatif yang kuat untuk Google Forms, menawarkan template formulir lanjutan, logika bersyarat, integrasi pemrosesan pembayaran, dan analitik formulir yang luas. Dan berkat Jotform Prefill, platform ini bahkan menawarkan kemampuan pengisian otomatis bawaan untuk meningkatkan pengalaman pengguna, memungkinkan penerima untuk mengisi kolom formulir dengan data yang ada atau informasi dari tanggapan formulir sebelumnya.

Berikut adalah beberapa fitur prefill dan apa yang mereka memungkinkan:

• Pengisian otomatis masuk tunggal untuk Jotform Enterprise: Pengisian otomatis masuk tunggal (SSO) untuk Jotform Enterprise meningkatkan keamanan bagi organisasi dengan memungkinkan pengguna mengakses dan mengisi otomatis formulir menggunakan kredensial yang ada. Ini memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengisi otomatis formulir, mengurangi risiko akses tidak sah atau pelanggaran data. SSO Prefill juga menyederhanakan pengalaman pengguna dengan menghilangkan kebutuhan untuk login dan kata sandi yang berulang.
• URL formulir yang telah diisi sebelumnya dengan info dari formulir lain: Fitur ini memungkinkan pengguna membuat URL unik untuk formulir yang sudah diisi sebelumnya dengan informasi dari formulir lain, menghemat waktu bagi pengguna yang perlu mengisi beberapa formulir dengan informasi yang tumpang tindih. Penerima dapat dengan mudah mengklik tautan dan data umum secara otomatis akan mengisi formulir baru, mengurangi entri data yang berulang. Selain itu, jenis pengisian ini memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam satu formulir konsisten dengan data yang dimasukkan dalam formulir lain.
• Mengirim formulir yang telah diisi sebelumnya dengan Tabel Jotform: Tabel Jotform adalah alat manajemen data yang kuat dari Jotform yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan memvisualisasikan data formulir mereka. Dengan mengirim formulir yang telah diisi sebelumnya menggunakan Tabel Jotform, pengguna dapat mengintegrasikan data yang telah diisi sebelumnya ke dalam tabel data yang ada, menciptakan repositori informasi yang terpusat.
• Mengalokasikan formulir yang telah diisi sebelumnya dengan Alur Kerja Jotform: Alur Kerja Jotform adalah pembangun alur kerja otomatisasi persetujuan dari Jotform. Mengaktifkan pengisian otomatis pada formulir persetujuan menyederhanakan proses persetujuan lebih lanjut dengan memungkinkan pengguna untuk mengalokasikan formulir yang sudah diisi kepada pemangku kepentingan tertentu untuk ditinjau lebih cepat dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Meskipun Google Forms tetap menjadi pilihan populer untuk membuat formulir online, kurangnya kemampuan pengisian otomatis bawaan mungkin mencegah pengguna untuk sepenuhnya menyederhanakan operasi mereka. Dengan Jotform Prefill, pengguna menikmati semua kemampuan formulir lanjutan dari Jotform ditambah dengan serangkaian kemampuan pengisian otomatis yang kuat. Dari pengisian otomatis SSO hingga kemampuan untuk membuat URL formulir yang sudah diisi sebelumnya, kemampuan Jotform Prefill menjadikannya solusi serbaguna bagi organisasi dan profesional yang ingin meningkatkan pengalaman pengguna, akurasi data, dan efisiensi alur kerja.

Foto oleh Etienne Boulanger di Unsplash