Cara menggunakan Google Forms untuk penjadwalan

Tutorial Interaktif Langkah demi Langkah

Ketika klien atau pelanggan perlu menjadwalkan janji dengan Anda, lebih mudah jika mereka memilih slot waktu yang tersedia, daripada berkirim email berulang kali mencoba menemukan tanggal yang cocok untuk semua orang. Salah satu cara termudah dan paling efektif untuk mencapai ini adalah dengan mengatur Google Form untuk penjadwalan janji.

Menggunakan Google Forms untuk penjadwalan memberi Anda platform terpusat untuk menangani semua kebutuhan penjadwalan Anda, terutama jika Anda melacak janji dengan Google Kalender. Mudah untuk berbagi akses ke formulir dengan orang lain, dan hampir semua orang sudah memiliki pengalaman dengan platform ini.

Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Google Form untuk penjadwalan (beserta informasi tentang alternatif Google Forms).

Watch on youtube

How to Make a Google Form for Scheduling

Cara menggunakan Google Forms untuk membuat lembar pendaftaran slot waktu

Ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti untuk mulai menggunakan Google Form untuk penjadwalan, termasuk menggunakan beberapa add-on. Anda perlu mengunduh file ke komputer Anda, jadi pastikan Anda memiliki akses untuk melakukannya sebelum melanjutkan.

Jika Anda memerlukan pembuat formulir di Google Workspace, Anda dapat mencoba Pembuat Formulir oleh Jotform.

1. Buat Google Form

Mulailah dengan mengunjungi situs web Google Forms dan buat formulir baru dari awal. Kemudian, tambahkan kolom yang diperlukan. Anda mungkin ingin menambahkan satu opsi pilihan ganda yang memungkinkan pengguna memilih jenis layanan yang mereka butuhkan, misalnya, dan kolom respons singkat yang memungkinkan mereka memasukkan informasi kontak mereka.

2. Atur Kolom Penjadwalan

Selanjutnya, Anda akan mengatur pertanyaan pilihan ganda atau drop-down yang memiliki semua opsi slot waktu bagi pelanggan atau klien Anda untuk dipilih, tergantung pada apa yang ditawarkan oleh organisasi Anda.

Anda bahkan bisa memulai formulir dengan terlebih dahulu meminta responden untuk memilih hari dalam seminggu yang mereka inginkan untuk bertemu dan kemudian, menggunakan logika bersyarat, menawarkan mereka slot waktu tertentu untuk dipilih tergantung pada hari tersebut.

3. Hilangkan Pilihan untuk Slot Waktu yang Sudah Tidak Tersedia

Jika Anda ingin menutup slot waktu yang sudah dipilih oleh klien lain, pelajari cara menambahkan Choice Eliminator ke Google Forms untuk menghindari pemesanan ganda.

Pengaya ini tersedia di Google Workspace Marketplace. Setelah menginstalnya, integrasikan ke dalam formulir Anda menggunakan ikon puzzle pengaya di bagian atas formulir untuk menyelesaikan proses pengaturan Google Form untuk penjadwalan.

Jika Anda memerlukan panduan yang lebih luas tentang cara membuat lembar pendaftaran di Google Forms, panduan ini mencakup seluruh proses pengaturan langkah demi langkah.

Cara Menggunakan Jotform untuk Penjadwalan

Berbeda dengan Google Forms, pembuat formulir online Jotform memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan formulir penjadwalan sesuka hati, sekaligus mempermudah pengaturan parameter untuk slot janji temu. Cukup pilih elemen formulir Janji Temu saat membuat formulir penjadwalan di Jotform untuk menambahkan kalender yang menampilkan waktu yang tersedia untuk setiap hari. Anda dapat mengatur kondisi seperti durasi slot janji temu dan tanggal libur.

Elemen Appointment secara otomatis hanya menunjukkan slot waktu yang tersedia, dan setiap respons disimpan di platform Jotform. Anda bahkan dapat mengumpulkan pembayaran melalui formulir yang sama dengan integrasi pemrosesan pembayaran Jotform.

Jika Anda ingin janji Anda langsung ditransfer ke Google Kalender Anda, ada juga integrasinya. Integrasi Google Calendar Jotform secara otomatis membuat acara baru di kalender Anda untuk setiap formulir janji yang diselesaikan yang dikirimkan oleh klien Anda.

Migrasikan Google Forms Anda ke Jotform dengan Sekali Klik

Ingin mencoba Jotform tetapi khawatir harus membuat ulang formulir yang sudah Anda buat di Google Forms? Kabar baik, Anda tidak perlu memulai dari awal. Dengan alat impor Google Forms dari Jotform, Anda dapat memigrasikan Google Forms Anda ke Jotform dalam hitungan menit.

Bawa formulir Anda, sesuaikan dengan fitur-fitur canggih Jotform, dan mulailah menggunakan Jotform secara gratis hari ini.