Crediamo che la raccolta dati efficace debba essere intuitiva e semplice. La verità è che nel corso degli anni, Jotform ha creato e lanciato molti prodotti, rilasciato numerose funzionalità e persino alcune soluzioni alternative dopo aver risolto bug (le cose non funzionano sempre perfettamente al primo rilascio).
Quindi può essere facile trascurare alcune funzionalità di Jotform che potrebbero essere passate inosservate, o semplicemente non erano da prima pagina rispetto a certi lanci.
Ma sono le funzionalità specializzate e i widget che ti permettono davvero di creare flussi di lavoro più efficienti ed efficaci. Dall’automatizzazione dell’inserimento manuale alla raccolta di donazioni con un assistente IA, queste “gemme nascoste” sono progettate per aiutarti a fare di più.
Ecco 20 funzionalità eccezionali (in onore del nostro 20° anniversario) che ti aiutano a fare di più con i tuoi dati.
- Widget Spreadsheet to Form: Con questo widget, puoi dire addio all’inserimento ripetitivo di dati popolando i campi del modulo con dati da un file esterno. Carica semplicemente un file Excel o CSV nel widget. Quando un utente inserisce il codice di accesso univoco per un particolare record, il modulo si riempie istantaneamente con le informazioni corrispondenti.
- Report Grid Listing: La trasparenza è fondamentale in qualsiasi grande organizzazione, e il report Grid Listing fornisce una vista di riepilogo pulita in stile tabella delle tue sottomissioni di moduli che puoi aggiungere a una pagina web. È un modo perfetto per condividere dati in tempo reale con stakeholder o membri del team in un formato facile da leggere, filtrabile e gestibile.
- Pre-popolamento dei campi del modulo da parametri URL: Offri un’esperienza personalizzata pre-popolando i campi del modulo utilizzando parametri URL personalizzati. Questa funzionalità ti permette di passare dati da un modulo all’altro o inviare link unici ai moduli con i campi per nome, email o ID dell’utente già compilati, aumentando significativamente i tuoi tassi di completamento dei moduli.
- Traduzione Moduli: Le organizzazioni devono parlare molte lingue, e la nostra funzionalità di traduzione rende semplice creare un singolo modulo multilingue. Gli utenti possono selezionare la loro lingua preferita da un menu a tendina, assicurando che la tua raccolta dati sia accessibile e inclusiva per tutti i pubblici.
La facilità di configurazione, duplicazione e traduzione dei nostri moduli — inclusa la traduzione legale della nostra liberatoria — è stata incredibile.
Amy Lester, Coordinatrice Progetti Ventures, The Arbor Day Foundation
- Widget Calcolo Moduli: Automatizza logiche complesse e calcoli direttamente nei tuoi moduli per eliminare errori manuali. Che tu stia calcolando totali di ordini, valutando un quiz, o determinando un valore di valutazione del rischio, questo widget esegue calcoli in tempo reale, così il tuo team non deve farlo.
- Monitora e controlla gli utenti dell’app: Se hai creato una Jotform App, puoi gestire gli utenti che accedono alla tua app mentre sono connessi ai loro account. Puoi vedere chi sta usando la tua app e modificare i ruoli di accesso secondo necessità, aiutandoti a rimanere organizzato e mantenere la tua app sicura.
- Identifica indirizzi IP: Traccia gli indirizzi IP degli utenti dei moduli dalla pagina delle sottomissioni per aiutarti a identificare da dove provengono la maggior parte delle tue sottomissioni. Puoi anche aggiungere un campo indirizzo IP alle email di notifica e generare automaticamente report degli indirizzi IP.
- Pre-riempimento Dinamico Salesforce: Porta la tua integrazione CRM al livello successivo estraendo dati in tempo reale da Salesforce per pre-riempire dinamicamente i tuoi moduli. Questa integrazione assicura che i tuoi record siano sempre aggiornati e fornisce un’esperienza senza attriti per i tuoi clienti e prospect.
- Configura appuntamenti Calendly tramite i tuoi moduli: Jotform Appointments offre ai tuoi moduli vere connessioni bidirezionali con le app calendario più popolari. Puoi configurare i tuoi moduli per prenotare appuntamenti in Calendly, Google Calendar, o Outlook Calendar, e il tuo rispondente potrà prenotare solo gli slot disponibili nel tuo calendario.
- Modalità Sandbox Pagamenti: Hai bisogno di testare un processore di pagamento nel tuo modulo prima di renderlo attivo? Abilita la Modalità Sandbox nelle impostazioni del tuo modulo così puoi testare in sicurezza l’integrazione del processore di pagamento senza inviare effettivamente denaro.
- Logica condizionale La logica condizionale intelligente di Jotform ti permette di creare moduli dinamici che reagiscono all’input dell’utente. Mostrando o nascondendo campi, saltando pagine, o cambiando la pagina di ringraziamento basandoti sulle risposte del rispondente, puoi assicurare un’esperienza semplificata e rilevante per ogni utente.
- Analisi dei Moduli: Puoi controllare il traffico e l’attività dei tuoi moduli a colpo d’occhio usando la dashboard Analisi dei Moduli. Sarai in grado di esplorare statistiche importanti come tassi di conversione e tempo medio di compilazione del modulo — informazioni che possono aiutarti ad aumentare il numero di sottomissioni ai tuoi moduli.
- Jotform Sign: Trasforma i tuoi documenti in flussi di lavoro per firme elettroniche con Jotform Sign. Questo prodotto ti permette di automatizzare il processo di firma, tracciare lo stato dei documenti in tempo reale, e ottenere una traccia di audit dettagliata per ogni documento.
- Report Builder: I tuoi moduli sono pieni zeppi di dati importanti e utilizzabili che puoi usare per migliorare la tua attività. Il Report Builder Jotform ti aiuta a trasformare quei dati in report e presentazioni professionali che si aggiornano automaticamente con ogni nuova sottomissione.
- Jotform Apps: Raggruppa i tuoi moduli, link e documenti in un’app centralizzata e personalizzata che il tuo team può installare su qualsiasi dispositivo. Jotform Apps fornisce un’esperienza mobile senza interruzioni per portali interni, raccolta dati sul campo, o risorse rivolte ai clienti — tutto senza richiedere di scrivere una singola riga di codice.
- Campi modulo HIPAA PHI: Per i fornitori di servizi sanitari, proteggere le informazioni sanitarie protette (PHI) è fondamentale. La nostra piattaforma Impresa ti permette di designare campi specifici come “protetti”, assicurando che i dati siano crittografati e gestiti in conformità con gli standard HIPAA. Scopri di più sulle opzioni sanitarie con Jotform Impresa.
- Assistenti IA: Porta il potere dell’intelligenza artificiale alla tua raccolta dati. Gli Assistenti IA possono aiutarti ad automatizzare compiti complessi, analizzare pattern di sottomissione, e persino assistere nella costruzione di flussi di lavoro intelligenti, permettendo al tuo team di concentrarsi sulla strategia di alto livello mentre gli assistenti gestiscono le interazioni di routine.
L’Assistente IA è stato una svolta per la mia attività, principalmente risparmiandomi un’incredibile quantità di tempo. Mi ha liberato dalla necessità di assumere un altro assistente e mi permette di concentrarmi su altri compiti cruciali.
Drew Burgess, Proprietario, The Burgess Group/Keller Williams
- Raccogli donazioni con gli Assistenti IA: Parlando di utilizzare gli Assistenti IA, puoi abilitare il tuo assistente a ricevere donazioni tramite una conversazione chat e mostrare dettagli della campagna, opzioni di pagamento, e progressi verso il tuo obiettivo di donazione. Che tu sia un fundraiser abituale o stia raccogliendo per una campagna una tantum, è un modo facile per convertire l’interesse in azione direttamente nella chat.
- Automatizza la creazione di compiti: Con Jotform Boards, puoi collegare un modulo a una bacheca in stile kanban così che ogni nuova sottomissione diventi automaticamente una scheda compito riempita con i dettagli rilevanti. Questo significa nessun copia-incolla manuale e nessuna richiesta persa. Puoi scegliere quali campi del modulo appaiono nei tuoi compiti, assegnare la proprietà, e ordinarli in gruppi.
- Importa moduli: Importa moduli da una pagina web esterna, PDF, o piattaforme come Google Forms, Typeform, Formstack, Wufoo e altre. È un modo facile per aggiornare i tuoi moduli con il tuo brand e per potenziarli con le funzionalità flessibili menzionate sopra (e molte altre)!
Queste (e molte altre) funzionalità di Jotform si aggiungono alla flessibilità senza pari che troverai e ti danno gli strumenti di cui hai bisogno per far crescere la tua attività.
Utilizzando questi strumenti, la tua organizzazione può andare oltre la semplice raccolta dati verso flussi di lavoro automatizzati e altamente efficienti che risultano in informazioni utilizzabili. Che tu sia un utente di lunga data o stia appena iniziando, c’è molto da esplorare e molti modi per mettere Jotform al lavoro per le esigenze della tua attività.
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