Come raccogliere indirizzi e-mail con Google Forms

Google Workspace (ex G Suite e Google Apps) è un potente strumento di lavoro. La suite comprende applicazioni come Google Drive, Gmail e Google Forms. Moduli Google, ti permette di creare e personalizzare moduli online, condividerli attraverso vari canali e raccogliere dati e feedback, il che lo rende uno strumento potenzialmente prezioso per le aziende.

La raccolta degli indirizzi e-mail dei potenziali clienti è un passo fondamentale del processo di vendita di qualsiasi azienda. I moduli di Google possono aiutarti in questo senso. A seconda del modo in cui utilizzi e crei i moduli, puoi facilmente raccogliere le e-mail, scaricarle e caricarle nel tuo CRM aziendale, assicurandoti di tenere sotto controllo e indirizzare i tuoi contatti verso le fasi successive del tuo programma aziendale.

Come raccogliere indirizzi e-mail con Google Forms

Moduli Google è in grado di raccogliere gli indirizzi e-mail per te, quindi non devi preoccuparti di includere un campo e-mail specifico all’interno del tuo modulo. Segui questi passaggi:

• Accedi al tuo account Google.
• Apri un nuovo modulo Google.
• Clicca sulla scheda Impostazioni.
• Espandi la sezione Risposte e attiva l’opzione Raccogli indirizzi e-mail.
• Vai alla scheda Risposte.
• Clicca sull’icona del foglio di calcolo per raccogliere gli indirizzi e-mail e archiviarli in un foglio Google.

Questo è tutto ciò che devi fare. Puoi modificare il resto del modulo secondo le tue esigenze e quando lo condividerai con i partecipanti, questi dovranno includere il loro indirizzo e-mail prima di poter inviare le loro risposte.

Impostare i tuoi moduli per raccogliere automaticamente gli indirizzi e-mail

Capita spesso di inviare un modulo Google e rendersi conto a posteriori di non averlo configurato per raccogliere gli indirizzi e-mail. A seconda di come utilizzerai le informazioni raccolte tramite il modulo, potresti dover ricominciare il processo di raccolta se non sei riuscito ad ottenere gli indirizzi e-mail dai partecipanti.

Puoi evitare che questa situazione si verifichi utilizzando le impostazioni automatiche dei moduli. In questo modo, potrai essere certo che ogni modulo che condividi richiederà a chi lo compila di fornire il proprio indirizzo e-mail prima di poterlo inviare. Ecco come impostarlo:

• Accedi al tuo account Google.
• Apri un nuovo modulo.
• Clicca sulla scheda Impostazioni.
• Nella sezione Impostazioni Predefinite, clicca per espandere l’opzione Impostazioni predefinite del modulo.
• Attiva l’opzione Raccogli gli indirizzi e-mail per impostazione predefinita.

In questo metodo, la modifica delle impostazioni predefinite per la raccolta automatica gli indirizzi e-mail verrà applicata a tutti i moduli che creerai. Tieni presente che questa modifica non viene applicata al modulo corrente su cui stai lavorando.

Puoi modificare questa impostazione manualmente nei singoli moduli se decidi che per alcuni di essi, non hai bisogno di raccogliere gli indirizzi e-mail. Modificare le impostazioni predefinite dei moduli è un buon modo per assicurarti di raccogliere sempre i dati di cui hai bisogno.

Raccogliere gli indirizzi e-mail dai moduli inviati

Puoi raccogliere tutte le e-mail e le risposte ricevute dai tuoi moduli Google in Fogli Google. Per attivare questa impostazione, apri un modulo e clicca sulla scheda Risposte nella parte superiore della pagina. Da lì, clicca sull’icona verde del foglio di calcolo in alto a destra e seleziona la destinazione preferita per le risposte. Potrai visualizzare e modificare i dati raccolti, compresi gli indirizzi e-mail di coloro che hanno compilato il modulo.

In alternativa, puoi scaricare gli indirizzi e-mail e le altre risposte degli utenti in un file CSV.

Raccogliere indirizzi e-mail con Jotform

Jotform è un’altra risorsa utile per raccogliere indirizzi e-mail. Grazie all’ampia libreria di modelli di Jotform, probabilmente troverai un modello personalizzabile adatto alle tue esigenze, come quello del modulo di iscrizione via e-mail, che ti farà risparmiare tempo.

Se vuoi qualcosa di più personalizzato, il Costruttore di Moduli di Jotform ti dà la possibilità di creare il tuo modulo da zero. Jotform offre una serie di opzioni per i campi, come scelta multipla, menù a scorrimento, domanda aperta e altro ancora, in modo da poter adattare il modulo alle tue esigenze specifiche.

Una volta impostato il modulo in base alle tue esigenze, puoi incorporarlo nel tuo sito web, condividerlo tramite e-mail e newsletter, o tramite social media e SMS. L’uso di un modulo personalizzato può essere un modo efficace per raccogliere dati sui Lead e farli avanzare nel tuo processo di vendita.

Usare le e-mail in modo efficace

La raccolta delle e-mail è solo il primo passo del processo. Affinché queste e-mail siano redditizie per la tua attività, devi usarle in modo efficace.

Caricare le informazioni raccolte da ciascun utente nel tuo CRM può aiutarti ad organizzare i tuoi dati. È anche un modo efficace per assicurarti che la tua azienda invii a ciascun utente le comunicazioni più appropriate. Potresti voler contattare i nuovi Lead con delle e-mail introduttive o assicurarti di aggiungere i clienti che si iscrivono alle newsletter alle liste corrette.

Raccogliere e-mail non è difficile se hai i moduli e la tecnologia giusta. Sia Moduli Google che Jotform sono opzioni utili che puoi incorporare nei tuoi processi di marketing e di vendita.