Moduli Google è un modo comodo per raccogliere informazioni, sia che si tratti di un’applicazione, di un nuovo cliente o di qualsiasi altra cosa. Con Moduli Google è possibile creare un modulo personalizzato compilabile online, semplificando il flusso di lavoro e riducendo gli errori che possono derivare dall’inserimento e dal trasferimento manuale dei dati.
Moduli Google offre una preziosa funzione che consente di aggiungere un pulsante per il caricaricamento di file, in modo che gli utenti possano allegare un file alle loro risposte. Questa funzione è facile da usare e può migliorare le capacità dei tuoi moduli Google.
Suggerimento professionale
Non c’è bisogno di costruire il tuo modulo da zero, inizia a raccogliere velocemente i file con i modelli di moduli gratuiti per il caricamento di file di Jotform.
Quando il pulsante di caricaricamento file è utile
Consentire agli utenti di caricare un file attraverso Moduli Google può essere utile in molti scenari diversi. Eccone solo alcuni:
- Sei un professionista che lavora con clienti che devono presentare documentazione di supporto o firmare contratti.
- Sei un insegnante e vuoi che i tuoi studenti possano inviare gli elaborati o i documenti online.
- Stai assumendo per un lavoro e vuoi che i candidati inviino il loro curriculum assieme alla loro candidatura.
- Stai organizzando un concorso e vuoi che i candidati possano inviare il materiale del portfolio insieme alle loro candidature.
- La tua azienda o scuola offre una borsa di studio e i candidati devono presentare ulteriori documenti.
- Stai inserendo nuovi clienti o pazienti e hai bisogno che inviino i documenti per l’inserimento completi.
Consentire a coloro che compilano il modulo di inviare allegati aiuta a tenere i documenti insieme al resto delle informazioni raccolte tramite il modulo. Inoltre, riduce il numero di e-mail che potrebbero arrivare nella tua casella di posta, in quanto offre alle persone un processo automatizzato da seguire, invece di far sì che ti debbano inviare direttamente tutte le loro informazioni. Se lo desideri, puoi anche mantenere il tuo indirizzo e-mail privato, il che può essere importante quando stai assumendo nuovo personale per un lavoro.
Come aggiungere un pulsante di caricamento file su Moduli Google
L’aggiunta di un’opzione per il caricamento di file tramite i tuoi Moduli Google è un processo semplice.
Inizia accedendo al tuo account Google e aprendo un nuovo modulo. È possibile crearne uno da zero o utilizzare uno dei modelli disponibili.
Clicca sul pulsante Aggiungi domanda (il segno più all’interno di un cerchio nell’angolo in alto a destra) e descrivi il tipo di documento che vuoi che gli utenti carichino. Ad esempio, puoi scrivere: “Allega il tuo curriculum”.
Clicca sulla freccia rivolta verso il basso a destra della domanda e scegli l’opzione Caricamento di file dal menù a discesa. Quindi, clicca su Continua.
Successivamente, sarà possibile scegliere le specifiche e le restrizioni da applicare ai file caricati.
È possibile impostare delle limitazioni in modo da consentire solo il caricamento di alcuni tipi di file, come ad esempio
- Documenti
- Fogli di calcolo
- Video
- Presentazioni
- Disegni
- Immagini
- Audio
Puoi anche impostare il numero massimo e le dimensioni consentite dei file che gli utenti possono caricare.
È possibile visualizzare l’anteprima del modulo facendo clic sull’icona dell’occhio nell’angolo in alto a destro della pagina.
Come usare Jotform per il caricamento di file
Sebbene il pulsante di caricamento di Moduli Google sia una funzione utile, potresti considerare di utilizzare Jotform. Jotform offre oltre 100 modelli di moduli per il caricamento di file, che puoi facilmente personalizzare per adattarli alle tue esigenze. Oppure, se preferisci, puoi sempre crearne uno da zero.
Con Jotform puoi permettere ai partecipanti di caricare file tramite il tuo modulo. Le risposte possono includere foto, video, documenti e altro ancora e Jotform può importare automaticamente i file caricati in Dropbox, Google Drive o Box per un’archiviazione sicura. Questo processo semplificato consente di risparmiare tempo e di evitare che le risposte al modulo vadano perse, archiviate in modo errato o cancellate accidentalmente.
Jotform offre anche ampi limiti riguardo alle dimensione dei file caricati, pari a 1 GB per ogni invio. Riceverai 100 MB di spazio di archiviazione e fino a 500 risposte gratuite, rendendo Jotform uno strumento potente con cui potresti gestire più progetti senza bisogno di un abbonamento a pagamento. Se stai supervisionando molti progetti e sai che avrai bisogno di ricevere molti file, puoi optare per un piano a pagamento.
Con Jotform, potrai anche usufruire di un’archiviazione sicura dei file, in modo da proteggere le informazioni degli utenti e dei candidati. Tutte le risposte sono protette tramite crittografia SSL a 256 bit e Jotform è conforme al GDPR. Se hai bisogno di accettare pagamenti tramite i tuoi moduli, puoi farlo in tutta tranquillità, grazie ai pagamenti sicuri di Jotform conformi agli standard PCI. Se lavori nel settore sanitario, puoi attivare la conformità HIPAA per i tuoi moduli.
La cosa più importante è che Jotform è facile da usare. La personalizzazione dei moduli è intuitiva e veloce ed è possibile aggiungere un campo “Carica File” semplicemente trascinando e rilasciando il campo nel modulo. Proprio come Moduli Google, Jotform ti consente di impostare limiti di dimensione, tipo e numero di file consentiti. Una volta terminato, potrai incorporare il modulo nel tuo sito web o condividerlo con un link. Non potrebbe essere più facile di così.
Consulta anche la guida dettagliata di Jotform su Google Forms.
Foto di cottonbro studio
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