I 15 migliori componenti aggiuntivi di Google Forms

Se hai già familiarità con i prodotti Google, è probabile che tu abbia utilizzato Moduli Google, sia per raccogliere dati personali che per condividerli con altri. Tuttavia, a differenza di molti altri strumenti di Google, Moduli Google diventa molto più efficace quando vengono aggiunte altre funzionalità.

Il bello dei componenti aggiuntivi è che ti consentono di personalizzare l’uso di Moduli Google in diversi modi. Alcuni componenti aggiuntivi funzionano meglio per gli insegnanti, mentre altri possono funzionare meglio per i commercianti o le piccole imprese. I componenti aggiuntivi sono stati creati da veri utenti della comunità Google, il che significa che molti di loro hanno già incontrato problemi simili e hanno trovato soluzioni alternative per risolverli.

Ti daremo dei suggerimenti sui migliori componenti aggiuntivi di Moduli Google per migliorare la tua esperienza utente. E se ritieni che l’esperienza complessiva con Moduli Google non sia soddisfacente, potresti considerare Jotform come alternativa, dato che già include molte delle funzionalità descritte qui di seguito.

1. formLimiter

Il formLimiter è uno strumento molto importante, pertanto è consigliabile integrarlo immediatamente nei tuoi Moduli Google. Questo componente aggiuntivo impedisce agli utenti di inviare moduli una volta soddisfatti i criteri specificati.

Per esempio, se stai vendendo un prodotto e stai utilizzando Moduli Google per gli ordini, puoi usare formLimiter per impedire a chiunque di effettuare ulteriori ordini una volta che hai raggiunto il numero massimo di ordini effettuabili.

Puoi anche utilizzare questo componente aggiuntivo per gestire restrizioni legate al tempo. Se stai facendo un’offerta lampo che termina alle 23:59, puoi impostare formLimiter per interrompere gli ordini a quell’ora.

2. Choice Eliminator 3

Se vuoi limitare le opzioni di risposta, Choice Eliminator 3 è il componente aggiuntivo perfetto. È particolarmente utile se richiedi ai partecipanti di selezionare un’opzione disponibile in quantità limitate.

Ad esempio, supponiamo che tu stia chiedendo ai donatori che hanno sostenuto la tua causa di scegliere da un elenco un omaggio da ricevere come segno di ringraziamento. Una volta esaurito un articolo specifico, puoi facilmente e automaticamente rimuovere quel regalo dall’elenco, senza dover chiudere l’intero modulo. Questa funzionalità può risparmiarti un sacco di problemi: non sarà più necessario inviare e-mail ai partecipanti chiedendo loro di inviare nuovamente il modulo effettuando una nuova scelta dall’elenco aggiornato.

3. Booking Calendar

Se utilizzi Moduli Google per pianificare incontri e appuntamenti, il componente aggiuntivo Booking Calendar è uno strumento fantastico. Puoi aggiungere facilmente eventi dal tuo calendario come opzioni di appuntamento, in modo che chi compila il modulo possa visualizzare le fasce orarie disponibili. Hai la libertà di impostare le regole come preferisci e decidere quali appuntamenti mostrare nel modulo.

4. Doc Appender

Il componente aggiuntivo Doc Appender può essere particolarmente utile per gli insegnanti. Questo strumento consente di prendere alcuni o tutti i dati raccolti attraverso il modulo Google e di aggiungerli automaticamente a un documento Google separato.

Questa funzione può essere utile per raccogliere i dati di ogni studente durante l’anno scolastico, conservandoli in documenti di facile consultazione e specifici per ogni studente. È utile anche per capire come ogni studente ha risposto a una domanda specifica su un modulo di valutazione, senza dover passare al setaccio tutte le altre risposte.

Ti basta indicare nel Doc Appender dove vuoi che vengano registrati i dati specifici e il documento si aggiornerà automaticamente man mano che riceverai le risposte.

5. Dynamic Fields

Il Dynamic Fields è il componente aggiuntivo ideale per chi desidera incorporare nei propri moduli i dati di un foglio di calcolo esistente. Questa funzione può essere estremamente utile quando i tuoi clienti si iscrivono a un evento.

Ad esempio, immagina di aver organizzato il programma delle lezioni per il prossimo mese in un foglio di Google e stai raccogliendo le iscrizioni per quei corsi. Puoi utilizzare il componente aggiuntivo Dynamic Fields per aggiungere automaticamente le date dal tuo foglio di calcolo come opzioni nel modulo.

Se desideri eliminare le date una volta che hanno raggiunto il numero massimo di iscrizioni possibili, puoi farlo utilizzando il componente aggiuntivo Choice Eliminator 3 descritto in precedenza.

6. Certify’em

Certify’em è uno strumento eccellente per insegnanti o amministratori che desiderano fornire ai propri studenti una conferma ufficiale del completamento di un corso. Con questo componente aggiuntivo, è possibile utilizzare un modulo di Google come esame di certificazione e, quando qualcuno supera il test, riceve un certificato ufficiale in formato PDF tramite e-mail.

Ciascun certificato è identificato da un numero seriale unico. Se lo desideri puoi creare i tuoi certificati, ma se le tue capacità di design non risultassero essere soddisfacenti, puoi utilizzare uno dei modelli professionali forniti con il componente aggiuntivo.

Inoltre, Certify’em tiene traccia di tutti coloro che superano il test (e di quelli che non lo superano) in un foglio di calcolo integrato.

7. Google Analytics

Google Analytics è uno strumento potente di per sé, ma quando lo si abbina a Moduli Google, si ottiene un maggiore controllo sui dati raccolti.

Utilizzando Google Analytics nel tuo modulo, puoi creare calcoli personalizzati, dashboard unici con grafici utili e report automatici per assicurarti di sfruttare al meglio tutti i dati che raccogli. Inoltre i dati vengono raccolti in un foglio di calcolo di facile lettura, evitando così di perderti in analisi complesse, a meno che l’analisi dei dati non sia la tua passione!

8. QR Code Generator

I codici QR sono un’ottima soluzione per rendere il tuo modulo facilmente accessibile, evitando la scomodità di digitare i link manualmente. Il componente aggiuntivo QR Code Generator genererà un codice che consentirà agli utenti di accedere direttamente al tuo modulo, incrementando le probabilità di ricevere risposte.

I codici QR sono particolarmente utili per condividere i link direttamente sul posto. Ad esempio, se stai cercando feedback su una presentazione, puoi condividere un codice QR che porta a un modulo di feedback. Basta incollare il codice in una diapositiva e le persone potranno utilizzare le fotocamere dei loro dispositivi mobili per accedere al tuo modulo. Riceverai le risposte in breve tempo.

9. Form Notifications

Alcune risposte sono cruciali e richiedono interventi immediati. Con Form Notification di Google, tu e a tutti gli editor del modulo, riceverete una notifica automatica quando viene inviato un modulo.

È possibile regolare le impostazioni per ricevere notifiche solo a intervalli specifici, come ad esempio ogni 10 compilazioni. Inoltre, questo componente aggiuntivo abilita l’invio automatico di email di notifica agli utenti, permettendoti di ringraziarli per la partecipazione e confermare la ricezione della loro compilazione.

10. Form Approvals

Per le attività che coinvolgono altre parti interessate, i flussi di approvazione aiutano a semplificare il lavoro. Con Form Approvals, gli utenti possono inviare la loro risposta a una richiesta di approvazione con un semplice clic dalla loro casella di posta.

Inoltre, è possibile elaborare flussi di lavoro complessi e definire le condizioni che necessitano di un’approvazione, consentendo all’automazione di gestire la maggior parte delle attività al tuo posto.

11. Form Publisher

Aggiungi Form Publisher al tuo modulo per generare documenti dalle risposte ricevute. Con questo componente aggiuntivo, puoi creare documenti in vari formati di file, progettare i tuoi modelli, creare flussi di approvazione e richiedere firme elettroniche. Che tu voglia creare una fattura o un certificato, Form Publisher è in grado di farlo.

Form Publisher è compatibile anche con Fogli Google e può generare documenti in serie dal tuo foglio di calcolo.

12. Payable Forms

Anche se Moduli Google non consente di integrare direttamente processori di pagamento, puoi comunque accettare pagamenti direttamente dal tuo modulo utilizzando il componente aggiuntivo Payable Forms. Questo strumento calcola il totale da pagare e gestisce i pagamenti tramite sistemi come Stripe, PayPal e Square.

Payable Forms si occuperà di inserire automaticamente lo stato del pagamento di un partecipante nel tuo foglio Google associato al modulo, semplificandoti il lavoro

13. Form to Chatbot

Con questo componente aggiuntivo, puoi migliorare l’esperienza dell’utente rendendo il tuo modulo simile a un chatbot. Form to Chatbot ti offre la possibilità di trasformare il tuo modulo Google in un bot interattivo, da integrare direttamente nel tuo sito web o da collegare a una pagina web separata.

Tutto ciò che devi fare è aprire il componente aggiuntivo in un modulo, scegliere come lo userai (come widget, incorporato o pagina web) e poi copiare e incollare il codice o il link. Da lì, i partecipanti possono rispondere alle domande del bot e consultare una sezione di domande frequenti (FAQ) che hai fornito.

14. Snip

Progettato principalmente per assistere gli insegnanti nella creazione semplice di quiz, Snip consente di ritagliare un’immagine caricata su Moduli Google e di inserirla in una domanda. Snip rende facile isolare specifici elementi come grafici o immagini da documenti scannerizzati e aggiungerli al tuo modulo, senza bisogno di utilizzare un’app esterna.

15. Formfacade

Se sei un imprenditore che presta attenzione al proprio marchio, la personalizzazione dell’aspetto del tuo modulo è fondamentale. È qui che entra in gioco Formfacade. Questo componente aggiuntivo ti dà la possibilità di modificare un modulo di Google in modo che si adatti all’estetica della tua azienda.

Formfacade è compatibile anche con sistemi di gestione dei contenuti come WordPress e Squarespace. Puoi integrare il modulo personalizzato nel tuo sito web, donandogli un aspetto uniforme e professionale

Con Jotform non è necessario utilizzare componenti aggiuntivi

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