Come creare una firma elettronica

Se una volta le firme elettroniche si usavano più che altro per comodità, al giorno d’oggi sono diventate uno strumento imprescindibile, man mano che sempre più persone avviano la propria attività e lavorano da remoto. Le firme elettroniche sono, in generale, importanti per tutte le aziende che decidono di abbandonare la carta stampata in favore della digitalizzazione.

Raccogliere firme elettroniche non è sempre semplice come copiare e incollare la propria firma. Ci sono situazioni in cui questo potrebbe non essere sufficiente. A volte sono necessari strumenti speciali per creare e raccogliere correttamente le firme elettroniche. Ecco quattro dei migliori strumenti di firma elettronica analizzati per voi.

1. Jotform

Jotform è un’eccellente soluzione per la firma elettronica che ti consente di raccogliere firme e creare moduli, tutto in un unico posto. Sebbene Docusign e HelloSign permettano di creare moduli, questo non è il loro punto di forza. Jotform è stata una delle prime aziende a consentire alle persone di creare e compilare moduli online. I nostri moduli sono sicuri e adatti alla maggior parte dei comuni utilizzi.

Jotform si integra bene con molti altri strumenti, tra cui Docusign, Adobe Sign e Dropbox. Ciò significa che puoi utilizzare Docusign o Adobe Sign per raccogliere firme con i nostri moduli. E puoi archiviare i documenti inviati in Dropbox. Oppure puoi utilizzare uno dei nostri widget per raccogliere firme.

Come accennato, il formato PDF non è più proprietario, quindi puoi incorporare documenti PDF nel tuo modulo Jotform e farli firmare in questo modo.

Offriamo un generoso piano gratuito che ti consente di utilizzare fino a cinque moduli e accettare 100 risposte mensili. Confrontalo con le cinque firme che ottieni con il piano a pagamento più basso con Docusign. Il nostro piano a pagamento più basso costa 34 e ti offre 25 moduli con un massimo di 1.000 risposte.

2. Docusign

Docusign è probabilmente la soluzione di firma digitale più utilizzata e popolare, ma offre molto più che semplici firme. Gli altri prodotti dell’azienda includono la generazione di contratti e la gestione del ciclo di vita.

Alcune delle più grandi aziende del mondo utilizzano Docusign e per una buona ragione: l’azienda supera costantemente i requisiti del settore. 

Docusign opera dal 2003. Quindi, anche se non hai mai sentito parlare di Docusign, è un vero colosso.

I prezzi partono da 10 $ e ti consentono di inviare fino a cinque documenti al mese. Questo potrebbe essere sufficiente per un libero professionista con pochi nuovi clienti. Il livello successivo costa 25 $ al mese. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni per aiutarti a decidere se acquistare un piano.

3. Dropbox Sign (precedentemente noto come HelloSign)

Dropbox Sign aveva acquisito HelloSign nel 2019. È una scelta logica per Dropbox. L’azienda si concentra sull’archiviazione e la condivisione di documenti, quindi perché non aggiungere la firma di documenti al suo arsenale? Questa mossa potrebbe anche essere stata parte di uno sforzo da parte di Dropbox per attrarre un pubblico aziendale. A partire da ottobre 2022, HelloSign ha cambiato nome in Dropbox Sign.

Dropbox Sign si integra bene con un’ampia gamma di strumenti di gestione e creazione di documenti. Le integrazioni includono Google Docs, Gmail e Dropbox (ovviamente). Puoi creare ancora più integrazioni con Zapier.

Dropbox Sign offre un piano gratuito che ti consente di richiedere fino a tre firme al mese. Il livello successivo costa 15 $ al mese. Include richieste illimitate, cinque modelli e convalida dei dati.

HelloSign potrebbe non aver avuto il riconoscimento del marchio di Docusign, ma Dropbox sì. Questo e il costo contenuto lo rendono una scelta eccellente per liberi professionisti e piccole imprese.

4. Adobe Acrobat/PDF

Qualsiasi sia la tua professione, ti sarai sicuramente imbattuto tante volte in un documento PDF. Il PDF è il documento digitale originale. È la cosa più vicina a un documento cartaceo che non sia testo semplice o un formato proprietario.

Poiché i PDF sono simili ai documenti cartacei, sono ideali per raccogliere firme. Il lettore gratuito di Adobe Acrobat ti offre la possibilità di aggiungere una firma a qualsiasi PDF. Utilizzando Adobe Reader o Acrobat (a pagamento), puoi aggiungere la tua firma digitando, disegnando o caricando un’immagine.

Come accennato, il formato PDF non è proprietario. L’azienda lo ha rilasciato come standard aperto nel 2008. Quindi, anche se Acrobat Reader non fosse gratuito, ci sono ancora molte altre opzioni per leggere e persino firmare PDF direttamente, come Jotform.

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