Come trasformare documenti PDF in Moduli Google

Se desideri convertire un PDF in un modulo Google, potresti rimanere deluso nel sapere che Google Forms attualmente non dispone di una soluzione integrata per questo processo. 

Tuttavia, ci sono buone notizie! In questo articolo, analizziamo alcune soluzioni alternative intelligenti da provare che ti aiuteranno a portare a termine il lavoro, senza bisogno di strumenti OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) sofisticati. 

Inoltre, ti presenteremo un componente aggiuntivo IA di Jotform in grado di creare moduli Google da diversi tipi di file. È un’opzione più veloce e precisa che ti consigliamo di provare!

Guida passo passo: come trasformare un PDF in un modulo Google (metodo manuale) 

Google Forms non dispone di uno strumento nativo per convertire un PDF in un modulo, ma puoi utilizzare questa soluzione alternativa manuale. Tieni presente che eseguire qualsiasi processo manualmente apre la possibilità di introdurre errori umani.

1. Carica il tuo documento PDF su Google Drive.

2. Fai clic con il tasto destro sul PDF. Clicca su Apri con. Seleziona Documenti Google Questa azione estrae il testo dal PDF e lo inserisce in un file nel tuo Google Drive.

3. Apri Google Forms. Clicca su Modulo vuoto.

4. Copia manualmente le domande e le risposte dal file Google Documenti nel modulo Google. Assicurati di selezionare i tipi di domanda corretti. (Per informazioni di base su come utilizzare Google Forms, leggi il nostro utile tutorial.)

Una volta creato il tuo modulo Google, puoi anche salvarlo come PDF se necessario. Basta cliccare sull’icona con i tre puntini, selezionare Stampa, e poi selezionare Salva come PDF.

Utilizza un componente aggiuntivo di Google Workspace per importare da PDF

Sebbene non esista una soluzione nativa per trasformare moduli Google in PDF, puoi esplorare i componenti aggiuntivi di Google Forms che possono aiutarti in questo processo. Uno strumento popolare è Automagical Forms. 

Un’altra opzione è l’AI Form Builder di Jotform, che semplifica completamente il processo di importazione di domande nel tuo Google Form utilizzando l’intelligenza artificiale. L’AI Form Builder può importare domande dai Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google, oltre a esportare domande dai moduli Google in altri tipi di file. 

Se stai lavorando con un file PDF, aprilo semplicemente con Documenti Google nel tuo Google Drive. Quindi, puoi utilizzare l’AI Form Builder di Jotform per importare domande nei moduli Google.

Ecco come utilizzare AI Form Builder di Jotform:

1. Apri Google Moduli. Clicca su Modulo vuoto.

2. Clicca sull’icona con i tre puntini. Clicca su Installa componenti aggiuntivi.

3. Cerca AI Form Builder Jotform. Clicca su Installa. Fornisci le autorizzazioni e i permessi necessari.

4. Clicca sull’icona dei componenti aggiuntivi. Seleziona AI Form Builder.

5. Clicca su Apri Builder. 

6. Sotto Importa campi da un altro file, clicca su Google Drive o Google Documenti.

7. Seleziona il file che desideri convertire in un Modulo Google. 

8. Scegli di crearlo come Modulo o come Quiz. I moduli sono ideali per sondaggi generali, moduli di feedback e moduli di contatto. I quiz sono moduli che richiedono risposte corrette o errate. 

9. Clicca su Ottieni domande. AI Form Builder fornirà un’anteprima delle domande che ha estratto dal documento.

10. Clicca su Vedi domande. Qui, puoi rivedere i titoli delle domande, controllare le opzioni di risposta, confermare la formattazione e deselezionare eventuali domande che non desideri importare. 

11. Clicca su Anteprima modulo. Qui, puoi vedere come apparirà il tuo modulo una volta creato in Google Moduli. Verifica l’ordine delle domande e controlla i tipi di campo delle domande.

12. Clicca su Impostazioni di importazione. Seleziona le impostazioni di contenuto di cui hai bisogno, come rendere obbligatorie tutte le domande o mescolare le domande. 

13. Clicca su Importa domande. 

14. AI Form Builder importerà quindi automaticamente le domande dal documento nel Google Form.

Jotform: un’alternativa più intelligente ai Moduli Google

Non esiste un modo integrato per convertire documenti PDF in Google Forms. Puoi provare l’approccio manuale di copiare e incollare le domande — oppure puoi portare a termine le cose con facilità con un componente aggiuntivo di Google Forms come AI Form Builder di Jotform. Sfruttando l’intelligenza artificiale, questo strumento è ideale quando lavori con un grande volume di documenti o domande. Inoltre, è intuitivo e facile da usare.

Leader tra le alternative a Google Forms, Jotform offre una serie di strumenti PDF che potresti trovare utili. Ad esempio, prova i moduli Smart PDF che ti consentono di convertire il tuo PDF in un modulo web HTML interattivo.

Che tu debba importare domande dal tuo PDF a un Google Form, convertire il tuo PDF in un modulo web, o persino chattare con il tuo PDF utilizzando l’IA, Jotform è qui per te. Prova uno dei nostri strumenti oggi stesso!