Utilizza Jotform per la prenotazione di sale conferenze e riunioni
Organizzare sale conferenze e riunioni spesso significa destreggiarsi tra richieste, esigenze di attrezzature, catering e conflitti di programmazione. Jotform semplifica il processo centralizzando le richieste di prenotazione, le approvazioni e le configurazioni delle sale su un'unica piattaforma. Dalla richiesta iniziale al completamento dell'allestimento, ogni passo è facile, efficiente e tracciabile.
Un'unica soluzione per la prenotazione delle sale riunioni
Jotform offre prodotti potenti che supportano i flussi di lavoro per la prenotazione delle sale riunioni. Ognuno di essi gioca un ruolo nel rendere il tuo processo più veloce, semplice e trasparente.
Costruttore Moduli
Acquisisci le richieste di prenotazione con tutti i dettagli
- Crea moduli per le prenotazioni delle sale riunioni con preferenze di data, ora e stanza.
- Aggiungi campi per le richieste di catering, le attrezzature audiovisive e le esigenze di configurazione speciale.
- Raccogli il pagamento, se applicabile, per spazi o servizi premium.
Tabelle Jotform
Organizza e traccia i dati delle sale riunioni
- Mantieni un database con calendari di disponibilità, inventario dell'attrezzatura e storico delle prenotazioni.
- Tieni traccia degli ordini di catering, dell'allocazione delle attrezzature e delle assegnazioni del personale.
- Condividi viste filtrate con i team delle strutture, della ristorazione o dell'IT.
Jotform Worklows
Automatizza la programmazione delle stanze e il coordinamento delle configurazioni
- Instrada le richieste ai responsabili degli impianti per l'approvazione.
- Attiva automaticamente le attività di catering e configurazione AV.
- Invia promemoria per le prenotazioni imminenti o per la preparazione necessaria.
Jotform Sign
Raccogli accordi e liberatorie digitalmente
- Acquisire firme per gli accordi di utilizzo della sala riunioni.
- Proteggere le esenzioni per AV o attrezzature costose.
- Archivia documenti firmati insieme ai registri delle prenotazioni.
Assistenti IA Jotform
Fornisci supporto alle prenotazioni delle stanze in tempo reale
- Verifica la disponibilità istantaneamente per ospiti o dipendenti.
- Raccomanda stanze in base alla capacità, all'equipaggiamento o alle esigenze di catering.
- Rispondi alle domande frequenti sulle politiche o caratteristiche delle stanze.
Jotform Apps
Crea un'app di prenotazione per il personale e i visitatori
- Raggruppa i moduli di prenotazione, le planimetrie e le liste di attrezzature in un'unica app.
- Consentire ai dipendenti di prenotare sale e monitorare lo stato.
- Fornisci agli impianti aggiornamenti in tempo reale sui requisiti.
Jotform Boards
Visualizza il progresso della prenotazione della stanza
- Gestisci le fasi come Richiesto → Confermato → Configurazione Completa.
- Assegna il personale di catering, audiovisivo o addetto al setup a ciascuna prenotazione.
- Mantieni tutti gli stakeholder allineati in tempo reale.
