Usa Jotform per la gestione dei contratti
Gestire i contratti con fogli di calcolo e documenti sparsi può portare a scadenze mancate, accordi persi e rischi di conformità. Con Jotform, puoi raccogliere richieste di contratto, monitorare i rinnovi, automatizzare le revisioni legali ed eseguire accordi con firme elettroniche — tutto su un'unica piattaforma sicura. Dalla bozza allo stato attivo, ogni passaggio è organizzato e semplice.
Una soluzione per la gestione dei contratti
Jotform offre potenti prodotti che migliorano i flussi di lavoro della gestione contrattuale del tempo. Ognuno contribuisce a rendere il tuo processo più veloce, facile e trasparente.
Costruttore Moduli
Crea moduli per richieste di contratto e modifiche
- Crea moduli personalizzati per raccogliere i termini contrattuali, i dettagli di pagamento e le richieste di rinnovo.
- Aggiungi il caricamento di file per documenti di supporto e modifiche.
- Utilizza la logica condizionale per adattare i moduli ai diversi tipi di contratto.
Tabelle Jotform
Archivia e gestisci il tuo database dei contratti
- Centralizza tutti i contratti nelle tabelle Jotform con date di scadenza, programmi di rinnovo e termini.
- Traccia le metriche di prestazione come deliverable e storico dei pagamenti.
- Condividi le visualizzazioni filtrate in modo sicuro con i team legali e finanziari.
Jotform Worklows
Automatizza le revisioni, le approvazioni e i rinnovi
- Instradare i contratti a legali, manager e clienti per l'approvazione.
- Attiva promemoria di rinnovo automatico prima delle date di scadenza.
- Inviare notifiche agli stakeholder quando sono necessarie azioni.
Jotform Sign
&lstrong>Esegui contratti con firme elettroniche sicure
- Raccogli firme digitali per l'esecuzione e le modifiche dei contratti.
- Automatizza la firma degli accordi di rinnovo senza documentazione cartacea.
- Mantieni una traccia di verifica per la conformità e i requisiti.
Assistenti IA Jotform
Distribuisci un assistente per contratti intelligente
- Spiegare i termini in modo semplice per le parti interessate.
- Tieni traccia delle scadenze e avvisa i team delle prossime scadenze.
- Rispondere alle domande sullo stato del contratto o sulle date di rinnovo.
Jotform Apps
Crea un hub per la gestione dei contratti
- Raggruppa moduli di richiesta, accordi firmati e avvisi di rinnovo in un'unica app.
- Consenti al personale e ai clienti di accedere ai documenti in qualsiasi momento e ovunque.
- Abilita la firma e l'approvazione mobile per un'elaborazione più rapida.
Jotform Boards
Monitora i contratti durante l'intero ciclo di vita
- Visualizzare il progresso come schede che si spostano da Bozza → Revisione Legale → Approvazione del Cliente → Eseguito → Attivo.
- Assegna i follow-up al personale e tieni traccia delle attività di rinnovo.
- Mantieni i team allineati con aggiornamenti in tempo reale.
