Use Jotform for Expense Reimbursement
Managing employee expenses doesn’t have to be messy. With Jotform, you can build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements — all in one place. From receipt uploads to manager sign-offs, every step of the process is digital, secure, and effortless.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform offre potenti prodotti che funzionano perfettamente per i flussi di lavoro di rimborso spese. Ognuno di essi contribuisce a rendere il tuo processo più veloce, semplice e trasparente.
Costruttore Moduli
Raccogli ogni dettaglio con moduli personalizzati intelligenti
- Aggiungi campi per categorie, chilometraggio e caricamento ricevute.
- Personalizza i moduli per allinearsi alle politiche aziendali sulle spese.
- Permetti ai dipendenti di inviare da qualsiasi dispositivo, istantaneamente.
Tabelle Jotform
Trasforma le invii in dati organizzati e fruibili.
- Filtra e ordina per reparto, data o tipo di spesa.
- Monitora gli importi dei rimborsi e lo stato di approvazione in tempo reale.
- Condividi viste sicure con finanza e manager.
Jotform Worklows
Automatizza l'intero processo di flusso di lavoro.
- Instradare automaticamente le spese ai manager o al reparto finanziario.
- Imposta regole condizionali per le soglie e i dipartimenti.
- Invia notifiche e promemoria istantanei così niente rallenta
Jotform Sign
Approva le richieste con firme elettroniche sicure
- Acquisire le approvazioni del manager senza stampare o scansionare.
- Registrare le conferme dei dipendenti sulle politiche di rimborso.
- Mantieni una traccia di controllo di ogni approvazione.
Assistenti IA Jotform
Ottieni supporto in tempo reale per i dipendenti e i team finanziari.
- Categorizza automaticamente le spese durante l'invio.
- Rispondere alle domande dei dipendenti su politiche e limiti.
- Fornisci aggiornamenti istantanei sullo stato del rimborso.
Jotform Apps
Metti la gestione delle spese nelle tasche di tutti.
- Scatta e carica le ricevute con la fotocamera del telefono.
- Invia le spese in tempo reale tramite un'app personalizzata.
Jotform Boards
Visualizza a colpo d'occhio lo stato di avanzamento di ogni spesa.
- Monitora i report da Inviato → Revisione del Manager → Approvato da Finanza → Rimborsato.
- Assegna compiti e aggiungi commenti direttamente alle schede delle spese.
- Mantieni l'intero team allineato sullo stato.
