How to Use Jotform for Expense Reimbursement
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform offre potenti prodotti che funzionano perfettamente per i flussi di lavoro di rimborso spese. Ognuno di essi contribuisce a rendere il tuo processo più veloce, semplice e trasparente.
Generatore Moduli
Raccogli ogni dettaglio con moduli personalizzati intelligenti
- Aggiungi campi per categorie, chilometraggio e caricamento ricevute.
- Personalizza i moduli per allinearsi alle politiche aziendali sulle spese.
- Permetti ai dipendenti di inviare da qualsiasi dispositivo, istantaneamente.
Tabelle Jotform
Trasforma le invii in dati organizzati e fruibili.
- Filtra e ordina per reparto, data o tipo di spesa.
- Monitora gli importi dei rimborsi e lo stato di approvazione in tempo reale.
- Condividi viste sicure con finanza e manager.
Jotform Worklows
Automatizza l'intero processo di flusso di lavoro.
- Instradare automaticamente le spese ai manager o al reparto finanziario.
- Imposta regole condizionali per le soglie e i dipartimenti.
- Invia notifiche e promemoria istantanei così niente rallenta
Jotform Sign
Approva le richieste con firme elettroniche sicure
- Acquisire le approvazioni del manager senza stampare o scansionare.
- Registrare le conferme dei dipendenti sulle politiche di rimborso.
- Mantieni una traccia di controllo di ogni approvazione.
Assistenti IA Jotform
Ottieni supporto in tempo reale per i dipendenti e i team finanziari.
- Categorizza automaticamente le spese durante l'invio.
- Rispondere alle domande dei dipendenti su politiche e limiti.
- Fornisci aggiornamenti istantanei sullo stato del rimborso.
Jotform Apps
Metti la gestione delle spese nelle tasche di tutti.
- Scatta e carica le ricevute con la fotocamera del telefono.
- Invia le spese in tempo reale tramite un'app personalizzata.
Jotform Boards
Visualizza a colpo d'occhio lo stato di avanzamento di ogni spesa.
- Monitora i report da Inviato → Revisione del Manager → Approvato da Finanza → Rimborsato.
- Assegna compiti e aggiungi commenti direttamente alle schede delle spese.
- Mantieni l'intero team allineato sullo stato.
