Usa Jotform per le Richieste di Ordine d'Acquisto
Jotform’s platform helps you purchase order request workflows by letting employees submit detailed requests, routing approvals digitally, and keeping finance tracking in one place. Collect complete purchase order details, automate approvals, and organize every request from submission to reporting. Manage your procurement process with less manual work and more visibility.
Una soluzione di richiesta ordine di acquisto
Jotform offre prodotti potenti che funzionano senza problemi per i flussi di lavoro degli ordini di acquisto. Ognuno di essi svolge un ruolo nel rendere il tuo processo più veloce, più facile e più trasparente.
Costruttore Moduli
Cattura le richieste complete di ordine d'acquisto
- Aggiungi campi per i dettagli del fornitore, le descrizioni degli articoli, le quantità e i costi.
- Richiedi il caricamento di file come preventivi o fatture per supportare la richiesta.
- Utilizza la logica condizionale per adattare i moduli in base al dipartimento o al tipo di ordine.
Tabelle Jotform
Centralizza e analizza i dati degli ordini di acquisto
- Archivia tutte le richieste con stato, dipartimento e cronologia delle approvazioni.
- Filtra per fornitore, categoria di spesa o intervallo di date.
- Condividi viste con i team finanziari per una supervisione in tempo reale.
Jotform Worklows
Automatizzare il processo di approvazione degli ordini di acquisto
- Instrada le richieste ai manager o ai team finanziari in base alle soglie di importo.
- Attiva notifiche istantanee quando è richiesta un'azione.
- Riduci i ritardi e mantieni gli acquisti efficienti.
Jotform Sign
Approva gli ordini con firme elettroniche sicure
- Raccogli le firme del manager e della finanza digitalmente.
- Archivia automaticamente i documenti PO firmati con ogni richiesta.
- Mantieni una traccia di audit completa per la conformità e la registrazione.
Assistenti IA Jotform
Supporta i dipendenti e la finanza con assistenza intelligente
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle politiche degli ordini di acquisto.
- Aiuta a categorizzare le richieste e a segnalare le invii incompleti.
- Fornisci aggiornamenti in tempo reale sullo stato di approvazione.
Jotform Apps
Crea un hub mobile per gli ordini di acquisto
- Raggruppa i moduli di richiesta, i flussi di approvazione e le politiche PO in un'unica app.
- Abilita il personale a inviare richieste e controllare lo stato ovunque si trovino.
- Mantieni l'approvvigionamento accessibile su tutti i dispositivi.
Jotform Boards
Traccia gli ordini d'acquisto in ogni fase
- Visualizza le richieste come schede che si spostano da Inviato → Revisione del manager → Approvato dalla finanza → Ordinato.
- Assegna compiti e aggiungi commenti direttamente su ogni PO.
- Dai ai team una visione chiara dei progressi e dei colli di bottiglia.
