Usa Jotform per le Richieste di Ordine d'Acquisto
Gestire le richieste di ordini di acquisto può essere lento e soggetto a errori quando gestito manualmente. Con Jotform, i dipendenti possono inviare richieste dettagliate, i manager possono approvare digitalmente, e i team finanziari possono tenere traccia di tutto in un unico posto. Dalla presentazione all'approvazione e alla reportistica, ogni passaggio è semplice, automatizzato e sicuro.
Una soluzione di richiesta ordine di acquisto
Jotform offre prodotti potenti che funzionano senza problemi per i flussi di lavoro degli ordini di acquisto. Ognuno di essi svolge un ruolo nel rendere il tuo processo più veloce, più facile e più trasparente.
Costruttore Moduli
Cattura le richieste complete di ordine d'acquisto
- Aggiungi campi per i dettagli del fornitore, le descrizioni degli articoli, le quantità e i costi.
- Richiedi il caricamento di file come preventivi o fatture per supportare la richiesta.
- Utilizza la logica condizionale per adattare i moduli in base al dipartimento o al tipo di ordine.
Tabelle Jotform
Centralizza e analizza i dati degli ordini di acquisto
- Archivia tutte le richieste con stato, dipartimento e cronologia delle approvazioni.
- Filtra per fornitore, categoria di spesa o intervallo di date.
- Condividi viste con i team finanziari per una supervisione in tempo reale.
Jotform Worklows
Automatizzare il processo di approvazione degli ordini di acquisto
- Instrada le richieste ai manager o ai team finanziari in base alle soglie di importo.
- Attiva notifiche istantanee quando è richiesta un'azione.
- Riduci i ritardi e mantieni gli acquisti efficienti.
Jotform Sign
Approva gli ordini con firme elettroniche sicure
- Raccogli le firme del manager e della finanza digitalmente.
- Archivia automaticamente i documenti PO firmati con ogni richiesta.
- Mantieni una traccia di audit completa per la conformità e la registrazione.
Assistenti IA Jotform
Supporta i dipendenti e la finanza con assistenza intelligente
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle politiche degli ordini di acquisto.
- Aiuta a categorizzare le richieste e a segnalare le invii incompleti.
- Fornisci aggiornamenti in tempo reale sullo stato di approvazione.
Jotform Apps
Crea un hub mobile per gli ordini di acquisto
- Raggruppa i moduli di richiesta, i flussi di approvazione e le politiche PO in un'unica app.
- Abilita il personale a inviare richieste e controllare lo stato ovunque si trovino.
- Mantieni l'approvvigionamento accessibile su tutti i dispositivi.
Jotform Boards
Traccia gli ordini d'acquisto in ogni fase
- Visualizza le richieste come schede che si spostano da Inviato → Revisione del manager → Approvato dalla finanza → Ordinato.
- Assegna compiti e aggiungi commenti direttamente su ogni PO.
- Dai ai team una visione chiara dei progressi e dei colli di bottiglia.
