電子サインと自動化の出会い
Jotformサイン（Jotform公共機関向けの強力な電子サイン機能）を使って、組織のあらゆる部門で電子サイン文書を作成できます。複数の署名者を追加し、リマインダーメールを自動送信し、必要に応じて署名権限を委任できます。
Jotformサインの使い方
作成する
Jotform公共機関向けの「マイ署名ドキュメント」ページから、「署名ドキュメントを作成」をクリックします。
アップロード
既存のPDFをアップロードするか、デモ用ドキュメントを使用します。
カスタマイズと自動化
紙の書類から数分でデジタルフォーム＆電子文書へ移行できます。
契約書と提案書を処理
特定のニーズに合わせて電子サイン文書を作成・カスタマイズできます。文書に署名者を追加し、Jotformサインを使って、契約書、提案書、その他の文書に適切な関係者から迅速に署名を受けましょう。
紙と印刷コストを削減
1つのドキュメントを作成して複数の署名者に一度に送信することで、時間とコストを節約できます。メールでドキュメントを送信したり、リンクをコピー＆ペーストして共有したり、ウェブサイトに直接埋め込んで簡単にアクセスできるようにすることも可能です。自動署名順序を設定すれば、適切な担当者に適切な順番でドキュメントを確認してもらうこともできます。
電子サインの収集プロセスを自動化
あなたとオーディエンスの両方にとって使いやすい電子サインプロセスを作成しましょう。電子サイン文書を好みに合わせてカスタマイズできます。フォーム署名者が他の人に署名を委任したり、フォームの有効期限を設定したり、CC受信者を追加したりすることができます。
Jotformサイン インボックスでドキュメント進行状況を管理
Jotformサインの受信トレイは、ワークスペース内のすべてのドキュメントのステータスを追跡できる使いやすいダッシュボードを提供します。このダッシュボードから、次のことができます
- 署名されていないフォームやドキュメントを確認
- リマインダーメールの送信
- 電子サイン文書を検索、フィルタリング、表示、ダウンロード
- 各ドキュメントのタイトル横にあるドロップダウン矢印を使用して、他のドキュメントに移動できます
電子サイン文書を安全に保管
Jotformサインのデジタル証明書で、データセキュリティと追跡機能を強化しましょう。すべてのドキュメントデータは、業界最高水準に従ってローカルのデータレジデンシーセンターに安全に保存され、256ビットSSL接続で暗号化され、HIPAAコンプライアンス機能で保護されています。Jotform公共機関向けは現在、GovRAMP（旧StateRAMP）Progressing Snapshot Programに参加しており、GovRAMP認定ステータスの取得を目指しています。