契約管理ツール
Jotform公共機関向けで契約を管理
Jotform公共機関向けで、契約管理に必要な業務をまとめて効率化できます。契約書・申請フォームの作成から、署名済みPDFの保存、既存PDFのフォーム化、電子サインの取得まで、オンライン上で一元管理できます。
契約書を自動化
契約の承認フローを自動化することで、時間とコストを削減できます。Jotform承認ワークフローを使えば、新しい契約書が追加されると関係者へ自動通知され、内容確認や承認作業もスムーズに進められます。
契約書の電子サインをオンラインで取得
Jotform公共機関向けを使って、あらゆるデバイスからオンラインで契約書の署名を集めることができます。電子サイン用のドキュメントを共有し、複数の署名者を追加し、リマインダーメールを送信し、署名者がドキュメントの署名を委任することも可能です。
チームによる承認
契約承認フローを柔軟に設定でき、複数メンバーによる確認・承認にも対応しています。承認段階ごとに担当者を割り当てたり、同じステップに複数の承認者を設定したりすることが可能です。新しい承認タスクは自動でメール通知されます。
高度なセキュリティ
Jotform公共機関向けは、HIPAA、GDPR、CCPAに対応したソリューションで契約データを保護します。データは、FedRAMP準拠のGoogle Cloud Platformプロジェクトでホストされるローカルデータセンターに保存され、より安全なデータ管理を実現します。