# 公共機関向けドキュメント管理ソフトウェア | Jotform公共機関向け # ドキュメント管理ソフトウェア ## 公共機関向けデジタルドキュメント管理 Jotform公共機関向けのノーコードオンラインフォーム、PDF変換ツール、PDFエディターで、ドキュメントをデジタル管理しましょう。データを安全に保ちながら、ドキュメント管理業務を効率化できます。 [営業チームにお問合せ](https://www.jotform.com/ja/government/contact-sales/) ![Image 1: Digital document management for government organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvaGVyby1kZXNrdG9wLnBuZw==/hero-desktop.png?w=1024&t=1) ![Image 2: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=1024&t=1) ## ドキュメント管理を自動化 ![Image 3: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=40&t=1) Jotform公共機関向けでは、ドキュメントの作成、レビュー、承認、共有が可能です。ノーコードのドラッグ&ドロップ作成ツールで、フォームやその他のドキュメントを構築できます。JotformのPDFエディターを使用すれば、フォームの送信を自動的にPDFとして保存でき、スマートPDFフォームで既存のPDFをオンラインフォームに変換することもできます。ドキュメントの承認フローを自動化して、時間とコストを削減しましょう。 [営業チームにお問合せ](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 4: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) ## 紙のフォームから簡単に脱却 ![Image 5: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) Jotform公共機関向けの強力なドキュメント作成・レビューツールでペーパーレス化を実現し、時間とコストを削減しましょう。デジタルドキュメントの作成、管理、整理が可能です。ゼロからドキュメントを作成したり、既存のPDFをアップロードしてスマートPDFフォームでオンラインドキュメントに変換したりできます。フォームの送信を共有可能なPDFとして自動保存することも可能です。 [営業チームにお問合せ](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 6: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) ## 電子サインを集める ![Image 7: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) Jotformサインを使えば、ドキュメントの電子サイン収集を簡単に。ゼロから電子サイン文書を作成したり、既存のPDFをインポートしたり、あらゆるデバイスから電子サインを集めたり、複数の署名者を追加したり、リマインダーメールを送信したり、署名者が署名を委任できるようにしたりすることが可能です。 [営業チームにお問合せ](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 8: HIPAA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/HIPAA.svg) ![Image 9: GovRAMP Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jb21tb24vR292UkFNUC5wbmc=/GovRAMP.png?w=40&t=1) ![Image 10: GDPR](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/GDPR.svg) ![Image 11: PCI](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/PCI.svg) ![Image 12: CCPA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/CCPA.svg) ![Image 13: 256-bit](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/256-bit.svg) ## ドキュメントを安全に保管 Jotform公共機関向けは、Google Cloud PlatformのFedRAMP準拠プロジェクトがホストするローカルデータセンターにドキュメントを保存します。また、HIPAA、GDPR、CCPAへの準拠を可能にする機能により、セキュリティを強化します。 [営業チームにお問合せ](https://www.jotform.com/ja/government/contact-sales/) ## Jotformについてのお客様の声 * JotformのPDFエディターを使用することで、予防接種の記録や、保護者、看護スタッフ、学校スタッフからのタイムスタンプ付きの署名を確保するために、政府によって要求される、紙のフォームのデジタル版を作成することができ、登録プロセス内ですべてを管理することができます。監査が必要な場合、看護スタッフはJotformから必要なデータを簡単にダウンロードしたり、印刷したりすることができます。おかげで時間が大幅に節約できました。 **Melanie Dunlop** 教育者、Jotformエンタープライズのプロジェクトマネージャー Odyssey Charter Schools * 公共安全紹介プログラムでは、かなり大規模なワークフローを使用しています。従業員がフォームを送信すると、自動的に人事部に送られ承認を受けます。また、ワークフローに試用期間を組み込んでおり、一定期間経過後に従業員へフォームの完了を自動的にリマインドする仕組みも構築しています。 **Fernanda Acurio** 人事マネージャー Chandler, Arizona * 紙から電子フォームに移行するのに1週間ほどかかりました。電子フォームを使用することで、限られたリソースでより多くの仕事量をこなすことができるようになりました。 **Greg Coleman** ディレクター、緊急事態管理室 Park County Montana * 私たちはJotformのオンラインフォームを使用して、一般登録手続きを行っています。このおかげで、毎年700枚を超える紙の登録用紙の使用が不要にになりました。 **Fernanda Acurio** 人事マネージャー Chandler, Arizona * 裁判所は、オンライン請願書を、印刷された請願書と全く同じように見せる必要があるため、スマートPDFビルダーは非常に便利です。唯一の違いは、すべてがオンラインフォームに入力されていることです。裁判官は、もはや手書きの請願書を読む必要がなくなったことを喜んでいます。なぜなら、彼らはその情報を基に判断を下すからです。例えば、もし彼らが虐待の内容を手書きの説明から解読できなければ、救済が遅れる可能性があるからです。 **Ayyoub Ajmi** 創業者 CiviLaw.tech * JotformのPDFエディターを使用することで、予防接種の記録や、保護者、看護スタッフ、学校スタッフからのタイムスタンプ付きの署名を確保するために、政府によって要求される、紙のフォームのデジタル版を作成することができ、登録プロセス内ですべてを管理することができます。監査が必要な場合、看護スタッフはJotformから必要なデータを簡単にダウンロードしたり、印刷したりすることができます。おかげで時間が大幅に節約できました。 **Melanie Dunlop** 教育者、Jotformエンタープライズのプロジェクトマネージャー Odyssey Charter Schools * 公共安全紹介プログラムでは、かなり大規模なワークフローを使用しています。従業員がフォームを送信すると、自動的に人事部に送られ承認を受けます。また、ワークフローに試用期間を組み込んでおり、一定期間経過後に従業員へフォームの完了を自動的にリマインドする仕組みも構築しています。 **Fernanda Acurio** 人事マネージャー Chandler, Arizona * 紙から電子フォームに移行するのに1週間ほどかかりました。電子フォームを使用することで、限られたリソースでより多くの仕事量をこなすことができるようになりました。 **Greg Coleman** ディレクター、緊急事態管理室 Park County Montana * 私たちはJotformのオンラインフォームを使用して、一般登録手続きを行っています。このおかげで、毎年700枚を超える紙の登録用紙の使用が不要にになりました。 **Fernanda Acurio** 人事マネージャー Chandler, Arizona