ドキュメント管理ソフトウェア
公共機関向けオンラインドキュメント管理
Jotform公共機関向けのノーコードオンラインフォーム、PDF変換ツール、PDFエディターで、ドキュメントをデジタル管理しましょう。紙ベースの管理作業を減らしながら、安全なデータ管理を行いやすくなります。
ドキュメント管理を自動化
Jotform公共機関向けでは、ドキュメントの作成、レビュー、承認、共有が可能です。ノーコードのドラッグ&ドロップ作成ツールで、フォームやその他のドキュメントを構築できます。JotformのPDFエディターを使用すれば、フォームの送信を自動的にPDFとして保存でき、スマートPDFフォームで既存のPDFをオンラインフォームに変換することもできます。ドキュメントの承認フローを自動化して、時間とコストを削減しましょう。
紙業務をオンライン化
Jotform公共機関向けなら、紙ベースの契約・申請業務をオンライン化し、作業時間や管理コストの削減に役立ちます。ドキュメントの作成・管理・共有をデジタル上でまとめて行える点も特徴です。新規作成だけでなく、既存PDFをアップロードしてオンラインフォームへ変換することも可能。フォーム回答は自動でPDF保存でき、関係者との共有にも活用できます。
電子サインを取得
Jotformサインを使えば、ドキュメントの電子サイン収集を簡単に。ゼロから電子サイン文書を作成したり、既存のPDFをインポートしたり、あらゆるデバイスから電子サインを集めたり、複数の署名者を追加したり、リマインダーメールを送信したり、必要に応じて、署名対応を別担当者へ委任することもできます。
ドキュメントを安全に管理
Jotform公共機関向けは、FedRAMP準拠環境で運用されるGoogle Cloud Platformのローカルデータセンターにデータを保存できます。さらに、HIPAA、GDPR、CCPAなどを考慮したセキュリティ機能を提供し、より安全な情報管理をサポートします。