複数ユーザー
Jotformアカウントに複数のユーザーを追加
強固な権限管理でデータ保護と運用効率を両立します。ユーザーごとのログイン管理と高度な管理機能により、組織のデータを安全に保護しながら、より適切な意思決定を支援します。チームメンバーや社内外の関係者ごとに権限を柔軟に設定でき、フォームへのアクセス制御や担当の再割り当てもワンクリックで対応可能。組織の変化にもスムーズに適応できます。
複数ユーザー対応のJotform公共機関向けプランなら、複数のユーザーにフォームへのアクセス権を付与できます。権限設定も細かく管理でき、ユーザーの追加・削除、ユーザー一覧の絞り込み、通知の送信、アクティビティの確認まで一元的に対応可能。ユーザー管理を効率的かつ安全に行えます。
ユーザー管理のエキスパート
Jotformの完全にカスタマイズ可能な権限設定で、フォームや送信データへのアクセスを管理できます。新しいユーザーアカウントを追加し、ユーザーまたは管理者として設定し、組織のニーズに合わせて権限レベルをさらに細かく調整できます。
ユーザーアカウント履歴にアクセス
従業員やクライアントがどのようにフォームを利用しているかを、詳細なアクティビティログで確認できます。フォームの変更・追加・削除・完全削除の履歴に加え、各ユーザーのログイン履歴やメール送信履歴も把握でき、運用の透明性と管理性を高めます。
ユーザーやクライアントに通知を送信
フォーム送信時に、同僚やクライアントへパーソナライズされたメール通知を送信できます。通知を受け取った後は、フォローアップフォームの入力や回答内容の共有、必要なアクションの実行までスムーズに行えます。
チームメンバーのアクセス権限を設定する
組織内のチーム向けに共有オンラインワークスペースを作成。メンバーがフォーム、テーブル、レポート、アプリを共同作成できるようにし、役割と権限を設定してデータを適切に管理できます。
権限レベルのカスタマイズ
管理職と新入社員では、同じフォームやデータへのアクセス権限を持つべきではありません。Jotformでは、ユーザーや管理者ごとに閲覧・編集などの権限を細かく設定できます。