契約管理ツール
Jotform公共機関向けで契約管理
Jotform公共機関向けで契約プロセスを最適化しましょう。契約書類やフォームを作成し、署名済み契約書をPDFとして保存、既存の契約PDFをオンラインフォームに変換、電子サインを集めるなど、さまざまな機能をご利用いただけます。
契約書を自動化
契約の承認フローを自動化することで、時間とコストを削減できます。Jotform承認ワークフローを使えば、新しい契約が発生した際に適切な担当者へ自動的に通知され、スムーズにレビューと承認を行うことができます。
契約書の署名をデジタルで収集
Jotform公共機関向けを使って、あらゆるデバイスからオンラインで契約書の署名を集めることができます。電子サイン用のドキュメントを共有し、複数の署名者を追加し、リマインダーメールを送信し、署名者がドキュメントの署名を委任することも可能です。
チームによる承認
複数のチームメンバーが契約書を承認または編集できる承認プロセスを設定します。承認フローの単一パートに複数の承認者を割り当て、承認フローの異なるステージを異なるチームメンバーに割り当てることができます。承認者は、新しい承認タスクについて自動的に通知メールを受け取ります。
高度なセキュリティ
Jotform公共機関向けは、HIPAA、GDPR、CCPAに準拠したソリューションで契約データを保護します。データは、FedRAMP準拠のGoogle Cloud Platformプロジェクトでホストされるローカルデータセンターに保存され、セキュリティがさらに強化されます。