ドキュメント管理ソフトウェア

紙から電子フォームに移行するのに1週間ほどかかりました。電子フォームを使用することで、限られたリソースでより多くの仕事量をこなすことができるようになりました。

私たちはJotformのオンラインフォームを使用して、一般登録手続きを行っています。このおかげで、毎年700枚を超える紙の登録用紙の使用が不要にになりました。

裁判所は、オンライン請願書を、印刷された請願書と全く同じように見せる必要があるため、スマートPDFビルダーは非常に便利です。唯一の違いは、すべてがオンラインフォームに入力されていることです。裁判官は、もはや手書きの請願書を読む必要がなくなったことを喜んでいます。なぜなら、彼らはその情報を基に判断を下すからです。例えば、もし彼らが虐待の内容を手書きの説明から解読できなければ、救済が遅れる可能性があるからです。

JotformのPDFエディターを使用することで、予防接種の記録や、保護者、看護スタッフ、学校スタッフからのタイムスタンプ付きの署名を確保するために、政府によって要求される、紙のフォームのデジタル版を作成することができ、登録プロセス内ですべてを管理することができます。監査が必要な場合、看護スタッフはJotformから必要なデータを簡単にダウンロードしたり、印刷したりすることができます。おかげで時間が大幅に節約できました。

公共安全紹介プログラムでは、かなり大規模なワークフローを使用しています。従業員がフォームを送信すると、自動的に人事部に送られ承認を受けます。また、ワークフローに試用期間を組み込んでおり、一定期間経過後に従業員へフォームの完了を自動的にリマインドする仕組みも構築しています。