Jotform Inbox FAQ

Jotform Inbox is een eenvoudige manier om uw inzendingen te sorteren, beheren en organiseren, zoals een e-mail inbox! Wanneer u de Jotform Inbox opent voor een van uw formulieren, kunt u alle inzendingen bekijken en er doorheen zoeken, filters toevoegen, ze markeren als ongelezen of met een ster, en ze zelfs doorsturen naar leden van uw team. Als je online met anderen wilt samenwerken, kun je met Jotform Inbox 2.0 teamgenoten toegang geven, zodat je opmerkingen kunt achterlaten, mensen kunt labelen en e-mails rechtstreeks vanuit je Jotform Inbox-dashboard kunt verzenden!

Met Jotform Inbox 2.0 beschikt u over alle krachtige functies van het originele Jotform Inbox, met een aantal gloednieuwe functies die u ook kunt gebruiken! Bekijk al je inzendingen op één plek en beheer ze met zoek-, filter- en organisatietools, of werk aan inzendingen met nieuwe samenwerkingsfuncties waarmee je reacties op inzendingen kunt plaatsen of je teamgenoten kunt vermelden in reacties om ze direct op de hoogte te stellen. U kunt zelfs alleen-lezen toegang geven tot uw inzendingen, of specifieke toegangsinstellingen kiezen, zoals Private Access, Public Access of Company Access, alles wat u nodig hebt om samen te werken aan uw inzendingen met de mensen waarmee u werkt.

Yes. Jotform Inbox comes free with every Jotform plan, from our free plan all the way up to Jotform Enterprise.

Om naar de Jotform Inbox te gaan, moet u zich eerst aanmelden bij uw Jotform-account. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op het formulier waarvoor u de inzendingen wilt bekijken, klik op Inbox en u heeft het gevonden!

Ja, u kunt e-mails verzenden vanuit het Postvak in van Jotform zonder uw dashboard te hoeven verlaten. Je kunt inzendingen beantwoorden of doorsturen door e-mails te sturen naar invullers of teamgenoten.

Jotform Inbox biedt meerdere opties voor eenvoudig delen. Je kunt een deelbare koppeling genereren die toegang geeft aan andere Jotform-gebruikers, of teamgenoten uitnodigen door hun e-mailadressen te gebruiken of ze te taggen in opmerkingen over individuele inzendingen.

Wilt u uw Jotform Inbox een meer persoonlijke uitstraling geven? Vanuit de instellingen van uw Inbox kunt u de manier wijzigen waarop u uw inzendingen weergeeft door de uitlijning van vragen en de regelafstand aan te passen, de taal, gegevens en afdrukinstellingen aan te passen en kopteksten te verbergen, tekst en lege formuliervelden.

Als u inzendingen in Jotform wilt bekijken, opent u het dashboard Mijn Formulieren, selecteert u uw formulier en klikt u op de Inbox optie uiterst rechts op het scherm. U kunt dan al uw inzendingen in één keer bekijken of specifieke inzendingen vinden door filters in de zoekbalk toe te passen.

Ja, u kunt ingediende formulieren bewerken in uw Jotform Inbox. Als u de optie Inzending Bewerken selecteert, kunt u het oorspronkelijke formulier invullen en het antwoord wijzigen door een verschillend antwoorden te selecteren.

Jotform is mobiel responsief, zodat u vanaf elke smartphone of tablet toegang hebt tot en gebruik kunt maken van de Jotform Inbox. Wanneer iemand u in een opmerking van de Jotform Inbox labelt, kunt u reageren met uw mobiele apparaat.

Als u filters wilt toepassen, klikt u op het filterpictogram in de zoekbalk in de linkerbovenhoek van Jotform Inbox. Hier kunt u een datumbereik voor de inzending selecteren en zoeken via gelezen, ongelezen, met een ster gemarkeerd, zonder ster of al uw inzendingen. U hebt ook geavanceerde zoekopties waarmee u inzendingen kunt filteren op basis van de waarde van het formulierveld, de inzending-id of IP, de tag en andere criteria.

In de Inbox van Jotform hebt u drie tabbladen: Postvak in, Archief en Prullenbak. Als u meer tabbladen nodig heeft, filtert u de inzendingen eerst op basis van een willekeurig criterium. Vervolgens verschijnt de optie Nieuw Tabblad Maken. U kunt de naam van uw nieuwe tabblad dus met één klik invoeren en toevoegen aan uw Jotform Inbox.

U kunt uw indieningsgegevens downloaden door een afzonderlijke inzending te selecteren en de optie Download te selecteren in het menu Meer rechtsboven in uw Jotform Inbox. Als u alle ingediende formulieren in één keer wilt opslaan, klikt u op het pictogram met drie verticale punten op het tabblad Postvak in en selecteert u Download Alle Inzendingen. U kunt inzendingen downloaden als CSV-bestand, als Excel-spreadsheet of als PDF.