# Documentbeheersoftware voor overheidsorganisaties | Jotform Overheid # Documentbeheersoftware ## Digitaal documentbeheer voor overheidsorganisaties Beheer documenten digitaal met de online formulieren zonder code, functie voor PDF-conversie en PDF-editor van Jotform Overheid. Stroomlijn taken voor documentbeheer en houd gegevens veilig. [Neem contact met ons op](https://www.jotform.com/nl/government/contact-sales/) ![Image 1: Digital document management for government organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvaGVyby1kZXNrdG9wLnBuZw==/hero-desktop.png?w=1024&t=1) ![Image 2: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=1024&t=1) ## Automatiseer documentbeheer ![Image 3: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=40&t=1) Met Jotform Overheid kun je documenten maken, beoordelen, goedkeuren en delen. Daarnaast kun je onze drag-and-drop bouwer gebruiken om formulieren en andere documenten te bouwen zonder te coderen. Je kunt de PDF-editor van Jotform gebruiken om ingediende formulieren automatisch als PDF's op te slaan. Met slimme PDF-formulieren kun je bestaande PDF's naar online formulieren converteren. Tot slot kun je goedkeuringsstromen voor documenten automatiseren om tijd en geld te besparen. [Neem contact met ons op](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 4: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) ## Eenvoudig papierloos werken ![Image 5: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1) Jotform Overheid biedt krachtige tools voor het maken en beoordelen van documenten waarmee je tijd en geld kunt besparen door papierloos te werken. Daarnaast kun je functies gebruiken om digitale documenten te maken, beheren en organiseren. Je kunt geheel nieuwe documenten maken of bestaande PDF's uploaden en naar online documenten converteren door slimme PDF-formulieren te gebruiken. Het is ook mogelijk om ingediende formulieren automatisch als deelbare PDF's op te slaan. [Neem contact met ons op](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 6: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) ## Verzamel e-handtekeningen ![Image 7: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1) Met Jotform Sign kun je het proces voor het verzamelen van e-handtekeningen voor je documenten vereenvoudigen. Je kunt eenvoudig geheel nieuwe documenten voor elektronische ondertekening maken of bestaande PDF's importeren. Vervolgens kun je elektronische handtekeningen vanaf elk apparaat verzamelen, meerdere ondertekenaars toevoegen, herinneringsmails sturen en ondertekenaars de mogelijkheid bieden om de ondertekening te delegeren. [Neem contact met ons op](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 8: HIPAA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/HIPAA.svg) ![Image 9: GovRAMP Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jb21tb24vR292UkFNUC5wbmc=/GovRAMP.png?w=40&t=1) ![Image 10: GDPR](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/GDPR.svg) ![Image 11: PCI](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/PCI.svg) ![Image 12: CCPA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/CCPA.svg) ![Image 13: 256-bit](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/256-bit.svg) ## Houd je documenten veilig Jotform Overheid slaat je documenten op in lokale datacenters die worden beheerd door projecten van Google Cloud Platform die aan de FedRAMP-beveiligingsnormen voldoen. Daarnaast biedt Jotform Overheid aanvullende gegevensbescherming door middel van HIPAA-, AVG- en CCPA-compliance. [Neem contact met ons op](https://www.jotform.com/nl/government/contact-sales/) ## Wat klanten zeggen over Jotform * Met de PDF-editor van Jotform kunnen we digitale versies maken van papieren formulieren om vaccinaties te registreren die door de overheid worden vereist. Daarnaast gebruiken we Jotform om tijdens het registratieproces handtekeningen met een tijdstempel van ouders, verplegend personeel en schoolpersoneel te verzamelen. Het platform heeft ons veel tijd bespaard omdat verplegend personeel alle benodigde gegevens rechtstreeks vanuit Jotform kan downloaden of afdrukken als er een controle moet worden uitgevoerd. **Melanie Dunlop** Docent, Jotform Enterprise-projectmanager Odyssey Charter Schools * We gebruiken een vrij uitgebreide workflow voor ons verwijzingsprogramma voor openbare veiligheid. Nadat werknemers een formulier hebben ingediend, wordt het automatisch ter goedkeuring naar onze HR-afdeling gestuurd. We hebben ook een voorwaarde in de workflow ingebouwd, waardoor werknemers na een bepaalde periode automatisch een herinnering ontvangen om het formulier in te vullen. **Fernanda Acurio** HR-manager Chandler, Arizona * Het kostte ons ongeveer een week om van papieren naar elektronische formulieren over te stappen. Door elektronische formulieren te gebruiken, kunnen we met onze beperkte middelen meer werk in minder tijd doen. **Greg Coleman** Directeur afdeling calamiteitenbestrijding Park County Montana * We gebruiken online formulieren van Jotform voor ons open inschrijvingsproces. Dankzij de overgang op digitale formulieren gebruiken we elk jaar 700 papieren inschrijvingsformulieren minder dan voorheen. **Fernanda Acurio** HR-manager Chandler, Arizona * We maken vaak gebruik van de bouwer voor slimme PDF-formulieren omdat rechtbanken willen dat online verzoekschriften er precies hetzelfde als afgedrukte verzoekschriften uitzien. Het enige verschil is dat online formulieren digitaal worden ingevuld. Rechters vinden het een voordeel dat ze geen handgeschreven verzoekschriften meer hoeven te lezen omdat ze beslissingen op basis van de informatie in deze documenten nemen. Als ze de beschrijving in verzoekschriften niet kunnen lezen, kunnen rechters beslissingen uitstellen. **Ayyoub Ajmi** Oprichter CiviLaw.tech * Met de PDF-editor van Jotform kunnen we digitale versies maken van papieren formulieren om vaccinaties te registreren die door de overheid worden vereist. Daarnaast gebruiken we Jotform om tijdens het registratieproces handtekeningen met een tijdstempel van ouders, verplegend personeel en schoolpersoneel te verzamelen. Het platform heeft ons veel tijd bespaard omdat verplegend personeel alle benodigde gegevens rechtstreeks vanuit Jotform kan downloaden of afdrukken als er een controle moet worden uitgevoerd. **Melanie Dunlop** Docent, Jotform Enterprise-projectmanager Odyssey Charter Schools * We gebruiken een vrij uitgebreide workflow voor ons verwijzingsprogramma voor openbare veiligheid. Nadat werknemers een formulier hebben ingediend, wordt het automatisch ter goedkeuring naar onze HR-afdeling gestuurd. We hebben ook een voorwaarde in de workflow ingebouwd, waardoor werknemers na een bepaalde periode automatisch een herinnering ontvangen om het formulier in te vullen. **Fernanda Acurio** HR-manager Chandler, Arizona * Het kostte ons ongeveer een week om van papieren naar elektronische formulieren over te stappen. Door elektronische formulieren te gebruiken, kunnen we met onze beperkte middelen meer werk in minder tijd doen. **Greg Coleman** Directeur afdeling calamiteitenbestrijding Park County Montana * We gebruiken online formulieren van Jotform voor ons open inschrijvingsproces. Dankzij de overgang op digitale formulieren gebruiken we elk jaar 700 papieren inschrijvingsformulieren minder dan voorheen. **Fernanda Acurio** HR-manager Chandler, Arizona