VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde Vragen over Jotform Approvals

Al uw vragen over Jotform Approvals – beantwoord. Raadpleeg onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.

Uw vraag wordt beantwoord door ons 24/7 Support Team.

Veelgestelde vragen

Uw zoekopdracht {searchValue} heeft geen resultaten opgeleverd.

  • Wat is Jotform Approvals?

    Jotform Approvals is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers goedkeuringsprocessen kunnen bouwen, volgen en controleren, zoals verlofaanvragen, inkooporderaanvragen en jobaanvragen.

  • Waarom zou ik Jotform Approvals gebruiken?

    Met Jotform Approvals kunnen gebruikers eenvoudig goedkeuringsprocessen bouwen met behulp van prachtige formulieren. Met geautomatiseerde e-mails met herinneringen, escalatietools, vervaldatums en opties om taken voor anderen af te ronden, zullen goedkeuringsaanvragen nooit halverwege het proces vastlopen. U kunt complexe goedkeuringsprocessen bouwen in JotForm-goedkeuringen met If-Else-voorwaarden en voorwaardelijke vertakkingen.

    U kunt goedkeuringsprocessen volgen en controleren via Jotform Inbox, Jotform Tables en Jotform Mobile Forms. Fiatteurs kunnen hun taken voltooien via Postvak In en Jotform Mobile Forms.

  • Is Jotform Approvals gratis?

    Ja, JotForm-goedkeuringen zijn gratis en beschikbaar voor elk abonnement.

  • Wat voor soort goedkeuringsstromen kan ik maken met Jotform Approvals?

    U kunt elk goedkeuringsproces maken dat uw organisatie nodig heeft, inclusief

    1. Onkosten goedkeuringen
    2. Verlofaanvraag goedkeuringen
    3. Faciliteit gebruik goedkeuringen
    4. Vrijwilligersaanvragen goedkeuring
    5. Helpdesk ticket goedkeuring

    Het is eenvoudig om zelfs de meest complexe goedkeuringsprocessen te bouwen met Jotform Approvals.

  • Hoe krijg ik toegang tot Jotform Approvals?

    Er zijn twee verschillende manieren om Jotform Approvals te openen:

    1. Als u al formulieren hebt gemaakt, kunt u een van uw formulieren gebruiken als uitgangspunt voor een goedkeuringsstroom. Ga naar Approval flows onder Settings en klik op Create an approval flow.
    2. Als u helemaal opnieuw wilt beginnen, gaat u naar de pagina Mijn formulieren, schakelt u over naar Mijn goedkeuringen in het menu linksboven en selecteert u goedkeuring maken.
  • Hoe wijs ik fiatteurs toe?

    U kunt gewoon het e-mailadres van de goedkeurder invoeren of een e-mailveld in uw formulier selecteren om een goedkeurder toe te wijzen (de e-mail met de melding gaat naar het adres dat op het formulier is ingevoerd).

  • Kan ik goedkeurings-e-mails aanpassen?

    Ja, u kunt alle e-mails in JotForm-goedkeuringen aanpassen, zelfs de e-mails die fiatteurs waarschuwen en hen eraan herinneren hun taken te voltooien.

  • Kan ik voorwaarden creëren voor goedkeuringsstromen?

    Ja, u kunt If-Else-voorwaarden en voorwaardelijke vertakking gebruiken om verschillende goedkeuringspaden te maken, afhankelijk van de antwoorden op de vragen op het formulier.

  • Kan ik parallelle goedkeuringen maken?

    Ja, u kunt zoveel goedkeuringspaden als u wilt aan één element koppelen.

  • Hoe publiceer ik een goedkeuringsstroom?

    Jotform biedt meerdere opties voor delen. U kunt de koppeling publiceren naar het formulier dat het beginpunt is van de stroom, deze insluiten in een webpagina, deze toewijzen of via e-mail verzenden. Wanneer het formulier wordt ingevuld, begint het goedkeuringsproces.

  • Hoe kan een fiatteur zijn of haar verzoeken bekijken?

    U kunt fiatteurs vragen om een gratis JotForm-account te maken om aanvragen goed te keuren/te weigeren. Met een gratis Starter JotForm-account kunnen fiatteurs al hun lopende aanvragen volgen en al hun voltooide goedkeuringen bekijken.

    U kunt fiatteurs ook toestaan taken uit te voeren zonder zich aan te melden bij Jotform. Maar in dit geval zullen fiatteurs niet in staat zijn om lopende aanvragen te volgen en hun voltooide goedkeuringen te bekijken. Wanneer er een nieuwe aanvraag binnenkomt, ontvangt de goedkeurder een e-mailbericht dat de goedkeurder naar een Postvak In van Jotform stuurt om de aanvraag goed te keuren of te weigeren.

  • Welke apparaten kunnen fiatteurs gebruiken om op verzoeken te reageren?

    Fiatteurs kunnen op goedkeuringsaanvragen reageren via hun desktop- of laptopcomputer via Postvak in en via hun mobiele apparaten met een Jotform Mobile Forms.

  • Wat gebeurt er als ik een goedkeuringsstroom verwijder?

    De bijbehorende goedkeuringsgegevens worden verwijderd uit Inbox, Jotform Tables en Jotform Mobile Forms.

  • Voldoet Jotform Approval aan HIPAA?

    Ja. Gebruikers van Silver-, Gold- en Enterprise-plannen, evenals gebruikers met Coronavirus Responder Program-accounts, kunnen Jotform Approvals HIPAA-compliant maken - er hoeft alleen maar een Business Associate Agreement (BAA) getekend te worden.

  • Waarom moet ik overstappen op Jotform Approvals?

    Jotform Approvals helpt u niet alleen bij het maken van aangepaste goedkeuringsstromen om de workflow van uw bedrijf te automatiseren, maar ook bij het verzamelen van de ingediende formulieren die u nodig hebt om uw goedkeuringsstroom te laten verlopen. Zodra u zich aanmeldt voor een gratis JotForm-account, kunt u online formulieren maken om aanvragen online te verzamelen. Vervolgens kunt u goedkeurders toevoegen, aangepaste e-mails voor autoresponders instellen, voorwaardelijke vertakkingen gebruiken en uw goedkeuringsstromen verder personaliseren met onze 'drag-and-drop'-bouwer. Nadat u uw goedkeuringsstroom in een paar eenvoudige klikken hebt ingesteld, kunt u achterover leunen en genieten van een gestroomlijnd goedkeuringsproces! Bezoek onze vergelijkingspagina's om te zien hoe Jotform Approvals zich laat vergelijken met Pipefy, Nintex, Kissflow, en Process Street.