Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
Voordelen
Organiseer eenvoudig stadsgerelateerde taken op flexibele, drag-and-drop Kanban-borden die zijn afgestemd op specifieke afdelingsprocessen. Pas lay-outs en kaartweergaven aan om de voortgang van projecten en werkstromen van afdelingen duidelijk bij te houden.
Genereer direct taken uit burger formulieren, online inzendingen, workflowautomatisering of AI-gestuurde interacties. Zorg voor tijdige reacties en voorkom dat taken of openbare verzoeken over het hoofd worden gezien.
Wijs specifieke taken toe duidelijk aan gemeentelijk personeel, stel deadlines, en maak directe communicatie mogelijk met ingebouwde mogelijkheden voor commentaar en het delen van bestanden. Verbeter verantwoordelijkheid en samenwerking tussen afdelingen.
Houd gedetailleerde administratie bij van taakupdates, wijzigingen en voltooiingen met een uitgebreid activiteitenlogboek, voor meer transparantie en verantwoording binnen gemeentelijke afdelingen.
Geef gemeentepersoneel de mogelijkheid om taken te beheren en vanaf elke locatie bij te werken met mobiele toegankelijkheid. Zorg voor snelle actie en realtime updates, of het nu vanuit kantoor, in het veld of op locaties in de gemeenschap is.
Jotform Boards helpt gemeenten taken bijhouden en organiseren, publieke interacties stroomlijnen en samenwerking tussen afdelingen verbeteren. Met een intuïtieve Kanban-interface kunnen gemeentelijke teams eenvoudig taken prioriteren, efficiënt reageren op vragen van burgers en de transparantie in overheidsactiviteiten verbeteren.
Zet door burgers ingediende formulieren en vragen automatisch om in concrete taken, voor efficiënte reacties en verhoogde tevredenheid van de gemeenschap.
Beheer infrastructuurprojecten zoals wegonderhoud, parkverbeteringen en openbare werken effectief door duidelijke verantwoordelijkheden toe te wijzen en voortgang bij te houden.
Coördineer gemeenschapsevenementen, openbare programma's en outreach-activiteiten naadloos, van de eerste planningsfases tot een succesvolle uitvoering.
Faciliteer duidelijke communicatie en samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen door het centraliseren van taakopdrachten, documentatie en updates.