O que parece fácil quase nunca é simples. Os atletas olímpicos fazem apresentações de tirar o fôlego parecerem naturais, mas por trás de cada série existem anos de treino, ajustes e orientação de técnicos. Cada habilidade dominada é mais um degrau rumo ao pódio.
Com os formulários era parecido. Para criar um, você arrastava e soltava campos, configurava a lógica e passava por cada ajuste, um de cada vez. Para quem cuida de dezenas de fluxos de trabalho, esse esforço pesa rápido.
É aí que entra a Jotform AI, uma espécie de técnica pessoal para você virar craque na criação de formulários.
Com um simples comando, você usa na hora todo o poder do Criador de Formulários da Jotform, que é de nível corporativo. Assim, você e suas equipes criam formulários de primeira linha em muito menos tempo.
Construída sobre o Jotform Enterprise 2.0, a Jotform AI muda de vez a forma de criar formulários. Ela transforma ideias em formulários prontos para uso a partir de voz, texto, documentos ou até fotos, e tira do caminho o que separava a ideia da execução.
Com a Jotform AI, você pensa menos em como montar o formulário e mais nos dados que ele vai coletar.
Basta descrever o que você precisa, e a Jotform AI gera em segundos um formulário completo, pronto para entrar em produção. Campos, lógica condicional, integrações e widgets são criados automaticamente. Sua equipe não precisa mexer em nenhuma configuração.
A Jotform AI é ótima para:
- times financeiros que querem afinar o reembolso de despesas;
- times de RH que automatizam programas de integração;
- especialistas em operações que buscam mais eficiência;
- profissionais de marketing que estão desenhando campanhas;
- times de TI que precisam responder a chamados.
E tem mais: dá para continuar aperfeiçoando os formulários conversando com a Jotform AI dentro do próprio Criador de Formulários. Então, já que são as palavras que colocam tudo em ação, vamos ver como começar a usar a Jotform AI agora mesmo.
Como ativar a Jotform AI na sua organização
Quem administra a instância do Jotform Enterprise da empresa pode ativar ou desativar a Jotform AI direto no Console de Administração. É só ir em Console de Administração, Segurança, Jotform AI.
O que a Jotform AI faz?
A Jotform AI gera automaticamente um formulário funcional — com campos totalmente configurados, estrutura e lógica — com base apenas no que você pedir, seja por texto ou por voz.
Assim, nossa plataforma deixa de ser um criador de formulários cheio de cliques e se torna um assistente inteligente. Com ele, você usa a linguagem do dia a dia para:
- criar novos formulários e editar formulários existentes;
- gerar campos e definir o layout automaticamente;
- configurar a lógica condicional do formulário;
- criar e-mails de notificação e de resposta automática;
- sugerir integrações e widgets;
- gerar respostas de exemplo e enviar respostas de teste;
- responder a perguntas sobre outros produtos e recursos da Jotform;
- aplicar práticas recomendadas de acessibilidade.
A partir de agora, você poderá criar formulários com mais rapidez usando a Jotform AI.
Como acessar a Jotform AI
No seu Workspace, clique no botão Ask Podo anything, no canto inferior direito da tela, para criar com a Jotform AI. (O Podo é o simpático mascote felino da Jotform e seu copiloto para tudo o que envolve a Jotform.)
Outra forma de começar é clicar no botão Criar, no canto superior esquerdo do Workspace. De qualquer jeito, você vai ver a opção de criar com a Jotform AI.
Exemplos de comandos
Eu já pedi à Jotform AI um formulário de inscrição de voluntários e outro para reunião de pais e professores, e ela entregou os dois bem detalhados. No mínimo, é um ponto de partida que a gente pode personalizar depois. Antes disso, porém, vamos criar um formulário totalmente novo.
No canto superior esquerdo de Meu Workspace, clique em Criar formulário para ver as opções de criação. O Podo, seu Copiloto de Formulários, já está lá, pronto para montar qualquer formulário que você imaginar. Para começar, é só digitar, falar, anexar um arquivo ou colar um link.
Pedi à Jotform AI que criasse um formulário de feedback simples.
Em segundos, o formulário ficou pronto, com opções para compartilhá-lo com os respondentes ou personalizá-lo melhor no Criador de Formulários.
A cor do formulário ficou meio sem graça. Então, no mesmo chat do Copilot, pedi à Jotform AI que incluísse uma imagem no plano de fundo.
Pronto! Criar formulários agora está mais fácil do que nunca. Você transforma uma ideia em um formulário totalmente funcional em segundos, seja ele simples ou complexo.
Ao receber um prompt específico, a Jotform AI analisa o conteúdo do seu pedido e o converte em um formulário estruturado, com os campos mais relevantes.
Assim como ao interagir com modelos de IA como ChatGPT, Claude ou Gemini, o ideal é ser específico e objetivo. Dessa forma, você tem mais chances de obter logo de início o resultado que procura.
A Jotform AI também consegue:
- explicar os recursos da Jotform;
- orientar os usuários na criação de formulários;
- ajudar a resolver problemas nos fluxos de trabalho;
- encaminhar os usuários aos recursos de suporte, quando necessário.
Com isso, o Jotform Enterprise passa a ser ao mesmo tempo uma ferramenta de criação e um guia de produto com IA.
Pro Tip
Expressar suas ideias por voz é tão fácil quanto escrevê-las. Na verdade, para algumas pessoas, falar é até mais natural do que escrever. Para usar a ativação por voz, clique no botão Voz na barra de prompt.
Inteligência integrada para formulários de primeira linha
Depois de criar o formulário, o Copilot de Formulários pode ajudar em vários próximos passos. Você pode pedir a ele que:
- aprimore o design do formulário;
- sugira novas perguntas;
- personalize a página de agradecimento;
- crie condições;
- forneça o link do formulário;
- faça um envio de teste;
- gere o código de incorporação;
- gere um QR code do formulário.
Agora, se você precisar renomear um campo, trocar campos ou atualizar a lógica do formulário, basta conversar com o Copilot de Formulários. (Claro, você sempre pode abrir seus formulários no Criador de Formulários ou no Workspace para fazer outros ajustes.)
Chega de editar formulários arrastando e soltando elementos, procurando widgets e funcionalidades ou consultando tutoriais (a menos que você queira).
Ao abrir um formulário que você já tem, aparecerá a barra Work with Copilot no canto inferior direito da tela. É só clicar nela para começar.
Vamos usar como exemplo o nosso formulário de inscrição de voluntários. Repare que a Jotform AI já sugere automaticamente algumas tarefas que você pode querer fazer.
Digamos que eu queira incluir no formulário uma página de agradecimento personalizada, com instruções para os voluntários baixarem. Basta pedir ao Copilot que adicione à página dois botões Baixar PDF, ligados às instruções que eu forneci. Quando terminarem de preencher o formulário, os respondentes verão as opções para baixar as instruções do papel que escolheram.
Para conferir se tudo foi adicionado direitinho, peço ao Copilot de Formulários que faça um envio de teste e depois clico em Enviar.
Deu certo: o Copilot configurou os PDFs corretamente, e eu ainda posso ajustar a página de agradecimento se quiser.
E, se você está se perguntando, sim: o Copilot de Formulários também pode testar o funcionamento das condições e de outros recursos do formulário, é só pedir.
Entre outras coisas, editar com o Copilot de Formulários permite:
- renomear campos;
- mudar o tipo dos campos;
- criar cálculos (totais, pontuações, preços);
- gerar e-mails de notificação e de resposta automática.
Lembrando que, se preferir, você pode continuar editando seus formulários manualmente no Criador de Formulários.
Criar e editar formulários em qualquer lugar com a Jotform AI
Precisa de um formulário novo em campo ou de um ajuste rápido na hora? A Jotform AI está à mão no aplicativo móvel do Jotform Enterprise.
Toque no sinal de mais na parte de baixo do aplicativo para criar um formulário, ou escolha um formulário para editar. Em seguida, o botão Work with Copilot aparecerá na parte inferior da tela. Dali, toque no sinal de mais abaixo de “Ask Copilot” para pedir diversas tarefas ou para que ele sugira opções a você.
Está de luvas? Com os dedos meio atrapalhados? Prefere conversar sobre a ideia antes de decidir? Sem problema. Toque em Talk to Create, descreva o que você precisa, e o Copilot cria o formulário num instante.
Deixe a Jotform AI criar o design dos seus formulários com a cara da sua marca
Mais acima, mostrei que a Jotform AI gera imagens e cores para formulários e páginas de agradecimento. Ela também cria planos de fundo, aceita o envio de imagens da sua marca e até monta um kit de marca para os seus formulários a partir de uma URL. Se você é administrador do Jotform Enterprise, pode usar a Jotform AI para criar e aplicar um Kit de Marca em toda a sua organização.
Vamos a um exemplo: usaremos um arquivo JPEG no Copilot de Formulários para criar um plano de fundo mais bonito para um formulário de feedback de funcionários.
Basta adicionar o arquivo ao chat. Em segundos, a Jotform AI aplica ao plano de fundo do formulário as cores, a imagem e o estilo do arquivo.
Por que a Jotform AI é mais do que um gerador de formulários com IA
Do ponto de vista do setor, a Jotform AI é uma assistente de formulários de primeira linha, que estabelece um novo padrão em gestão inteligente de dados. Ela executa as tarefas a partir de um simples prompt.
Veja, a seguir, um resumo rápido dos recursos de criação de formulários com IA e de como a gente se posiciona hoje.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Criar um formulário a partir de um prompt | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Gerar formulários a partir de documentos, planilhas ou imagens | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Edição por conversa com IA dentro do criador de formulários | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Geração automática de lógica condicional | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Cálculos e cópia de dados gerados por IA | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| Sugestões de perguntas e de estrutura com IA | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| Ajuda de IA com design e estilo | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| Identidade visual com IA (a partir do site ou do kit de marca) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| E-mails de notificação e de resposta automática gerados por IA | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Envios de teste gerados por IA | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| Recomendações de otimização com IA | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| Assistente de IA para orientar o uso do produto | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Agentes de IA conversacionais para fluxos de trabalho | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
As possibilidades com a Jotform AI são infinitas
Costumamos dizer que, seja qual for o seu negócio ou o objetivo da sua organização, tudo começa com um formulário. E quase todos os setores usam formulários. Veja como diferentes áreas podem usar a Jotform AI para ganhar ainda mais eficiência.
Equipes de marketing e eventos
As equipes de marketing e eventos podem usar a Jotform AI para captar leads, pensar em novas campanhas e gerar formulários de inscrição em eventos, além de pesquisas e formulários de pós-evento.
Com boas práticas de formulários já embutidas e design de marca automático, as equipes ampliam o alcance das ações e começam a trabalhar mais rápido do que nunca.
Equipes de recursos humanos
As equipes de RH podem montar programas de integração de forma criativa com a Jotform AI, bastando enviar as políticas da empresa, os formulários de adesão e os manuais de treinamento.
As verificações de acessibilidade já integradas à plataforma ajudam a garantir que o seu trabalho fique claro para todas as pessoas da organização.
Pequenos negócios e empreendedores
Para quem empreende sozinho e trabalha duro, a Jotform AI ajuda a tirar a ideia do papel, simplificando e automatizando o atendimento aos clientes e a gestão dos dados.
Seu plano de negócios pode estar num guardanapo de papel ou num áudio gravado no celular: a Jotform AI está pronta para acelerar o processo e ajudar sua empresa a crescer.
Profissionais da educação
Gestores e professores precisam de um software que funcione sem complicação e poupe tempo. Poder criar pesquisas com condições e avaliações de cursos com a Jotform AI faz toda a diferença.
Fiquei surpreso com a quantidade de pessoas que usaram o Agente de IA Jotform para tirar dúvidas e receber respostas rapidinho.
Steven Brady, supervisor de Ensino Fundamental e coordenador distrital de avaliações, McMinn County Schools
Uma IA que cria fluxos de trabalho e ainda valida o comportamento do formulário é o melhor assistente digital que você pode ter.
Você sabia?
A Jotform AI também ajuda a otimizar seus formulários. Ela analisa o formulário e sugere melhorias, como simplificar perguntas e reorganizar a ordem dos campos e a estrutura geral. Juntas, essas mudanças podem aumentar as taxas de conversão e deixar a experiência de quem responde mais fluida.
Perguntas frequentes sobre a Jotform AI
Ficou com dúvidas sobre o que dá para fazer com a Jotform AI? Reunimos algumas perguntas que ajudam a se orientar nos novos recursos de IA.
Envie um documento com as informações que você quer transformar em formulário. A Jotform AI analisa o arquivo e gera um formulário com os campos relevantes. Antes de editar ou publicar, você também pode descrever o que espera encontrar nele.
Você pode enviar planilhas nos formatos CSV, XLS ou XLSX. A Jotform AI lê a estrutura desses arquivos e converte as colunas em campos de formulário automaticamente.
Sim. Descreva o comportamento que você quer, e a Jotform AI cria a lógica correta automaticamente.
É só gravar suas instruções em voz alta. A IA analisa o pedido e gera os campos com base no que você descreveu, criando um rascunho do formulário automaticamente.
Prompts prontos são descrições pré-definidas que aparecem como botões na Jotform AI e ajudam a gerar formulários automaticamente. Em vez de escrever o seu próprio pedido, você escolhe o prompt que mais se parece com o tipo de formulário que quer criar.
Sim. Depois que a Jotform AI atualiza o formulário, você pode continuar editando tudo manualmente no Criador de Formulários ou usar o Copilot de Formulários para seguir editando com a ajuda da IA. Dos dois jeitos, o controle é seu: você pode revisar, ajustar ou personalizar qualquer alteração feita pela IA a qualquer momento.
Para ver a lista completa de perguntas frequentes, acesse a página da Jotform AI.
Conclusão
Começamos nossas pesquisas básicas em IA em 2023 e, em 2024, lançamos o Copilot de Formulários como prova de conceito. Durante todo esse tempo, usamos o feedback valioso de vocês para melhorar a forma como a IA pode tornar a criação de formulários mais simples.
No ano passado, lançamos vários Agentes de IA para transformar o atendimento ao cliente e o Jotform Enterprise 2.0, que reforça a gestão organizacional, os insights e a conformidade com a marca. Esses lançamentos nasceram de ouvir vocês: como usam a plataforma, como aproveitam a IA e como buscam jeitos inovadores de automatizar mais tarefas com o Jotform Enterprise.
A Jotform AI é fruto de mais de um ano de inovação em IA.
Depois de mais de 200 milhões de sessões de Agentes de IA, 22 milhões de mensagens de agentes e 450 mil sessões do Copilot de Formulários com IA, você, nosso cliente, continua sendo o nosso norte na criação, nas funcionalidades e no design do produto. Hoje, mais do que nunca, a Jotform AI é resultado dos seus comentários, dos seus pedidos de recursos e, sim, também dos problemas que você nos relatou.
A Jotform AI permite que qualquer pessoa crie os formulários complexos de que a organização precisa, colocando todo o poder da plataforma num simples prompt.
Do primeiro formulário às Páginas de Agradecimento personalizadas e à lógica condicional, a Jotform AI é a sua treinadora de todas as horas, pronta para transformar formulários meia-boca em formulários de medalha.
A Jotform AI reflete o nosso compromisso de construir coisas melhores, juntos. Mal podemos esperar para ver como essa nova forma de criar formulários vai fortalecer a sua organização e as pessoas que fazem parte dela. Escreva para a gente e conte o que você criou com a Jotform AI.
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