À medida que a sua equipe cresce, o seu espaço de trabalho na Jotform cresce junto. Com o tempo, porém, cuidar de vários formulários, tabelas e outros itens pode virar um trabalho de tempo integral.
Para ajudar você a manter tudo organizado sem esforço, estamos lançando os Rótulos Inteligentes.
Com tecnologia de IA, os Rótulos Inteligentes analisam os nomes dos seus itens na Jotform, identificam padrões como datas, locais ou tipos de formulário e sugerem uma estrutura de rótulos organizada e feita sob medida para o seu fluxo de trabalho.
Se você está começando do zero ou lidando com um espaço de trabalho bagunçado, veja como usar os Rótulos Inteligentes para se organizar em poucos segundos.
O que são os Rótulos Inteligentes?
Os Rótulos Inteligentes fazem o trabalho pesado por você. Em vez de perder tempo criando e aplicando etiquetas uma a uma, você usa a IA para examinar o conteúdo do seu espaço de trabalho e gerar categorias estruturadas.
É fácil saber quais rótulos foram criados pela IA: basta procurar o ícone de brilho ao lado deles. Assim, você diferencia na hora as suas etiquetas personalizadas das geradas automaticamente.
Passo a passo para usar os Rótulos Inteligentes
Os Rótulos Inteligentes já estão disponíveis para todos os clientes Enterprise e para todos os usuários dos planos Bronze, Prata ou Ouro. Siga estes passos simples para categorizar os itens do seu espaço de trabalho automaticamente.
1. Gere os seus rótulos
Há duas maneiras de acessar os Rótulos Inteligentes, dependendo do seu plano.
- Se você é cliente Enterprise, basta selecionar Rótulos Inteligentes na barra de ferramentas superior, em Meu Espaço de Trabalho.
- Nos demais planos, abra Meu Espaço de Trabalho, selecione + Adicionar rótulo no menu à esquerda e depois clique em Gerar com IA.
2. Revise e personalize
A IA dá o primeiro passo na organização do seu espaço de trabalho, mas quem decide é você. Quando a análise termina, uma janela mostra as categorias recomendadas. Antes de aplicá-las, você pode:
- conferir as sugestões e ver se combinam com o seu fluxo de trabalho;
- renomear ou remover os rótulos de que não precisa;
- gerar as sugestões de novo para conhecer outra estrutura de organização.
3. Aplique e organize
Quando a estrutura de rótulos estiver do seu jeito, é só confirmar as escolhas. Os novos Rótulos Inteligentes aparecem na hora, junto com os rótulos que você já tinha, na lista do menu à esquerda, e são identificados pelo ícone de brilho.
Quer mudar o nome ou a cor de um rótulo? Na lista de rótulos à esquerda, clique nos três pontinhos ao lado dele e faça os ajustes.
Dica extra: como limpar vários rótulos de uma vez
Precisa recomeçar ou dar uma enxugada nos rótulos que já existem? Dá para cuidar de tudo de uma vez. Clique nos três pontinhos ao lado de Meu Espaço de Trabalho no menu à esquerda, escolha Gerenciar rótulos e então selecione e exclua quantos rótulos quiser de uma só vez.
Pronto para deixar o seu espaço de trabalho mais organizado?
Chega de ficar procurando itens no meio da bagunça ou perdendo tempo com etiquetas feitas à mão. Acesse hoje mesmo o seu espaço de trabalho na Jotform, experimente os Rótulos Inteligentes e deixe a IA cuidar da organização para você.
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