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Como criar soluções personalizadas com os Toolkits do Jotform Enterprise

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Como criar soluções personalizadas com os Toolkits do Jotform Enterprise

São 16h15. Amanhã você tem a reunião de kickoff de um projeto e ainda não teve nem dois minutos para se preparar. Talvez dê para clonar algum modelo pronto, mas não seria melhor chegar à reunião com algo mais ajustado ao que você precisa?

Conheça os Toolkits da Jotform.

Os Toolkits ajudam você a descobrir os produtos da plataforma Jotform e a usá-los de acordo com a sua necessidade ou o seu caso de uso. Seja para montar um programa de integração de novos colaboradores, seja para reformular o controle de estoque, deixe que os Toolkits sirvam de guia.

Veja a seguir algumas formas de eles ajudarem você.

Como criar soluções no Jotform Enterprise desde o primeiro dia

Neste exemplo, temos um espaço de trabalho novinho, sem formulários nem outros itens. 

Clique na opção Toolkits no menu superior do Espaço de Trabalho Enterprise

Clique em Toolkits na barra de navegação superior e veja uma variedade de toolkits prontos para explorar. Também há a opção de criar o seu próprio.

Sabe aquela reunião de amanhã para a qual você não se preparou? Fique tranquilo. É só clicar em Criar o seu próprio e contar ao Podo, o avatar de IA da Jotform, o que você precisa.

Escrevendo um prompt para a IA da Jotform criar um formulário

Em poucos minutos, você tem um conjunto de soluções pronto para usar, com sugestões de outros itens para apoiar o seu projeto. Neste exemplo, pedi um toolkit para uma conferência da empresa e recebi:

  • um formulário para inscrições na conferência;
  • um fluxo de aprovação para revisar os materiais de divulgação;
  • um quadro de gerenciamento de tarefas para acompanhar toda a logística do evento.
Visualizando o formulário de inscrição na conferência criado pela IA da Jotform

Vamos a outro exemplo. Agora estamos em um espaço de trabalho que já tem muitos itens. Nesse caso, os Toolkits montam conjuntos de soluções automaticamente, usando os formulários, fluxos de trabalho, apps, agentes de IA e documentos de assinatura eletrônica que já existem no seu espaço. 

Visualizando os toolkits prontos para usar e os itens de gestão de conformidade

Que tal um desafio? Aqui, pedi um sistema automatizado de integração de novos colaboradores que acompanhe:

  • a definição da equipe, do padrinho de integração e do gestor;
  • o recebimento do notebook e do cartão de acesso;
  • a conclusão dos materiais de treinamento compartilhados.

Em poucos minutos, os Toolkits montaram uma solução com Formulários, Fluxos de Trabalho, Tabelas e Apps. Juntos, eles formam um processo de integração que acompanha a jornada do novo colaborador, da contratação até a conversa de acompanhamento dos 90 dias. 

Em vez de se contentar com o que já existe ou perder horas pesquisando, testando e construindo algo que talvez funcione, você pode gastar alguns minutos ajustando um sistema que atenda ao que você precisa. 

Mas os Toolkits não só constroem soluções para você: eles também mostram o que é possível fazer. Ao analisar as ferramentas criadas e as sugestões que aparecem depois da montagem, você descobre jeitos novos e poderosos de aproveitar a plataforma. 

Quem sabe você aprenda a usar o Jotform Apps como um portal online? Ou descubra como a IA da Jotform pode ajudar a acompanhar e resumir suas tarefas. Ou ainda encontre uma nova forma de automatizar um fluxo de trabalho ou de visualizar seus dados.

Visualizando o app de aprendizado para novos contratados da ACME no Jotform Apps
Visualizando o fluxo de trabalho criado pelos Toolkits
Como criar soluções personalizadas com os Toolkits do Jotform Enterprise Image-1

Crie o que você precisa com os Toolkits do Jotform Enterprise

Se você é cliente Jotform há bastante tempo, já deve estar acostumado com o ritmo constante de lançamentos e novidades. Os Toolkits ajudam a encurtar o caminho de aprendizado dos novos produtos, porque montam soluções com as ferramentas que melhor se encaixam no seu caso de uso. 

Para quem acabou de entrar na equipe, eles também aceleram os primeiros passos na Jotform, com orientações e soluções sob medida em toda a linha de produtos. 

Na próxima vez que você começar um projeto e ficar na dúvida se a Jotform pode ajudar, experimente os Toolkits. Boa chance de a resposta ser sim.

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