A IA geralmente inicia seu trabalho. Agora ela pode ajudá-lo a finalizá-lo.
Para muitos de nós, ferramentas como ChatGPT e Claude se tornaram uma peça fundamental de nossa pilha de tecnologia, frequentemente usadas para dar início a tarefas ou projetos. Cada vez mais, a IA nos ajuda com tarefas como redigir acordos, contratos, documentos de consentimento ou materiais de integração.
Para pequenas e médias empresas e equipes de vendas, finanças e RH, no entanto, criar um documento é apenas o começo. Quando esse documento precisa de assinaturas eletrônicas, as equipes geralmente precisam migrar para outros fluxos de trabalho para preparar campos, configurar destinatários, enviar o documento e monitorar seu progresso.
E esse é o problema subjacente: conversas com IA podem produzir trabalho útil, mas o fluxo de trabalho geralmente para quando ações de acompanhamento precisam acontecer.
Estamos resolvendo isso com a introdução do Jotform Sign para ChatGPT e Claude. O plug-in ou conector vincula sua conversa com IA a um processo de assinatura concluído. Você gasta menos tempo em tarefas administrativas e, em vez disso, move acordos da concepção à assinatura com menos interrupções.
Com Jotform Sign para ChatGPT e Claude, não estamos apenas trazendo IA para documentos. Estamos trazendo fluxos de trabalho de documentos para a IA.
Vá da conversa ao acordo assinado
Com esse recurso, suas conversas com Claude e ChatGPT podem atuar como portais, dando a você acesso às capacidades do Jotform Sign onde você já está trabalhando.
Comece com um prompt simples, como
- “Transforme este acordo de vendas em um documento para dois signatários.”
- “Prepare este formulário de consentimento e envie-o ao cliente.”
- “Crie um NDA para um novo contratado.”
Tudo o que você precisa fazer é descrever o documento de assinatura eletrônica que você precisa em linguagem simples ou fazer upload de um documento existente. A partir daí, você pode usar ChatGPT ou Claude para personalizar, visualizar e enviar seu documento para assinatura.
Como criar e preparar documentos através de conversas
Jotform Sign para ChatGPT e Claude pode reduzir o número de etapas (e tempo gasto) entre decidir que você precisa de um acordo e conseguir concluí-lo. Vamos explorar como podemos ir rapidamente de identificar uma necessidade de negócio a criar um documento acionável.
Conecte o plug-in ou conector do Jotform Sign
Vá para a seção Plugins no ChatGPT ou Personalizar > Conector no Claude. Procure por Jotform Sign e conecte o Jotform à sua conta.
Comece com um prompt
Primeiro, descreva o documento que você precisa em linguagem simples. Neste exemplo, gerei uma carta de oferta de RH para uma pequena empresa. Comecei minha solicitação com “@jotform sign” para acionar a capacidade de assinatura eletrônica.
Em cerca de 10 a 15 segundos, tenho uma versão funcional de uma carta de oferta, completa com um campo de assinatura eletrônica. Posso precisar personalizar o documento, mas reduzi a quantidade de tempo que normalmente leva para iniciar o fluxo de trabalho.
Comece com um PDF ou documento que você já tem
Com Jotform Sign para ChatGPT e Claude, é igualmente fácil fazer upload de um documento existente e transformá-lo em um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica.
No exemplo abaixo, fiz upload de um PDF e usei este prompt na interface do Claude: “@jotform sign transforme este pdf em um formulário de liberação assinável.”
Jotform Sign para ChatGPT e Claude suporta documentos PDF e DOCX, e os campos são personalizáveis, tornando seus documentos comerciais existentes um ponto de partida fácil para fluxos de trabalho de assinatura eletrônica.
Personalize antes de enviar
Voltando ao meu exemplo do ChatGPT, há algumas edições que gostaria de fazer no meu documento antes de dar o próximo passo. Posso fazer essas alterações em questão de segundos apenas descrevendo o que quero adicionar em um prompt adicional.
Dessa forma, você está tornando a IA um assistente prático que pode acelerar a preparação de documentos enquanto você revisa e revisa os resultados.
Você permanece no controle durante todo o processo. Clicar no botão Editar dentro do documento Sign permite que você ajuste os campos manualmente. Você também pode abrir o documento no Jotform Sign ou enviá-lo para assinatura a partir da tela Editar.
O botão Visualizar no documento Sign permite que você veja como o documento assinado real aparecerá para cada função de assinatura.
Vá de um documento simples a um fluxo de trabalho completo de assinatura eletrônica
Uma coisa é produzir um documento assistido por IA. Mas Jotform Sign para ChatGPT e Claude estende essa capacidade para criar um fluxo de trabalho completo de assinatura eletrônica assistido por IA, dando a você um caminho mais curto para um acordo concluído.
Por exemplo, posso definir funções de signatário, estabelecer uma ordem de assinatura para um fluxo de trabalho e adicionar destinatários em cópia antes de enviar o documento.
Envie para assinatura eletrônica
Agora estamos prontos para passar da preparação de documentos para a coleta de assinaturas eletrônicas. Nosso documento se torna um fluxo de trabalho acionável que funciona em conjunto com o Jotform Sign no backend.
Defini e configurei os destinatários para meu fluxo de trabalho de assinatura no chat.
Primeiro, meu candidato recebe o documento por e-mail. Assim que ele assina, recebo automaticamente o documento por e-mail para finalizar o fluxo de trabalho.
Mantenha o fluxo de trabalho em movimento
Por fim, posso manter meu fluxo de trabalho em movimento na interface do ChatGPT ou Claude verificando o status da assinatura e analisando as respostas do formulário.
Também posso visualizar o documento e configurar e-mails automatizados em uma programação semanal (ou outra personalizada) para obter atualizações sobre o status de assinatura e conclusão e identificar quaisquer campos ausentes ou inconsistentes.
Todas as partes signatárias também recebem uma cópia do documento concluído por e-mail.
O resultado é a criação de documentos alimentada por IA com as capacidades do Jotform Sign, reduzindo a necessidade de alternar entre ferramentas e encurtando o caminho para acordos concluídos.
Conveniência da IA… com controle em cada etapa importante
Toda vez que você envia um documento para assinatura, significa que um acordo oficial está sendo alcançado, o que requer confiança no seu fluxo de trabalho de assinatura eletrônica.
A melhor parte deste novo recurso é que a IA torna o fluxo de trabalho mais fácil de navegar. O Jotform Sign alimenta o processo de assinatura eletrônica — mas você permanece no controle.
Desde autenticar sua conta Jotform até decidir quando um documento está pronto para enviar, você pode usar a IA para simplificar tarefas administrativas no seu fluxo de trabalho de assinatura, mantendo decisões comerciais consequentes em suas mãos.
E como esta integração inclui capacidades-chave do Jotform Sign, como edição de documentos e coleta de assinaturas eletrônicas diretamente em ferramentas como ChatGPT e Claude, você pode encontrar o que precisa e manter seu fluxo de trabalho em movimento sem alternar entre plataformas.
Um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica, muitas maneiras de colocá-lo em prática
Vamos dar uma olhada mais de perto em como diferentes indústrias podem usar o Jotform Sign para ChatGPT e Claude para concluir mais facilmente seus processos de assinatura eletrônica.
| Industry use case | How Jotform Sign for ChatGPT and Claude can speed up workflows |
|---|---|
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Recursos humanos |
Crie cartas de oferta ou acordos de integração, configure as funções de signatário do funcionário e do RH, envie-os e monitore a conclusão para que a integração possa avançar |
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Vendas |
Prepare um acordo de cliente ou serviço, revise os termos, atribua campos de assinatura do cliente e da empresa e envie-o sem interromper o fluxo de trabalho de vendas |
|
Operações |
Crie acordos com fornecedores, isenções, aprovações ou outros documentos operacionais e coordene assinaturas entre várias partes interessadas |
|
Jurídico |
Prepare ou faça upload de um NDA ou acordo, refine seu conteúdo, configure funções de assinatura e ordem de assinatura, revise-o e envie quando estiver pronto |
|
Compras/finanças |
Prepare aprovações financeiras ou documentos de autorização, encaminhe-os para os signatários apropriados e rastreie assinaturas pendentes |
Os documentos podem diferir, mas o objetivo é o mesmo: menos trabalho administrativo entre identificar o que precisa acontecer e coletar as assinaturas necessárias.
Mantenha a conversa em movimento
A coleta de assinaturas eletrônicas é um dos recursos mais amplamente utilizados do Jotform. O Jotform Sign para ChatGPT e Claude ajuda a atender essa demanda com a forma como muitos de nós trabalhamos hoje: cada vez mais começando nossas tarefas em IA conversacional. As conversas com IA se tornam mais úteis quando naturalmente seguem para fluxos de trabalho acionáveis.
O Jotform Sign para ChatGPT e Claude ajuda você a passar da intenção à ação dentro da mesma experiência conversacional. Vá de um prompt inicial à criação de documentos, edição, envio para assinatura e rastreamento de progresso na mesma interface.
Experimente o Jotform Sign para ChatGPT e Claude!
Transforme um prompt ou PDF em um documento pronto para assinatura, envie-o para as partes interessadas e rastreie o status de assinatura em uma conversa. O Jotform Sign para ChatGPT e Claude move acordos do conceito à assinatura com menos interrupções no seu fluxo de trabalho.
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