Apresentando o Editor de PDFs Jotform: Transforme respostas aos seus formulários em incríveis PDFs

Digamos que você recebeu um envio ao seu formulário e deseja exibir as informações coletadas em um único documento em PDF. Moleza. Você precisa apenas copiar a informação, abrir um novo documento usando um processador de palavras, colar a informação e salvar tudo como um PDF.

Mas e se você quisesse transformar 100 envios em diferentes PDFs? Isso exigiria bastante trabalho, sem mencionar que seria uma tarefa extremamente tediosa.

Por isso, estamos orgulhosos em anunciar o Editor de PDFs Jotform, uma nova maneira de automatizar a criação de documentos elegantes e personalizados, os quais você pode compartilhar, baixar ou imprimir com o toque de um botão.

As respostas coletadas através de seus formulários online são transformadas instantaneamente e automaticamente em elegantes PDFs. E tudo sem que você precise copiar e colar nada.

Como isso pode ajudá-lo? Imagine que você gerencia um restaurante e está utilizando um formulário Jotform para candidatura a vagas de emprego para contratar novos funcionários para sua cozinha. Você pode enviar um formulário para candidatura online como sempre, contudo, uma vez que as respostas começarem a chegar, estas serão convertidas em lindos PDFs, os quais você poderá encaminhar instantaneamente para colegas, enviar de volta para o candidato ou manter em seus arquivos.

Veja como a Outward Bound California está usando o Editor de PDFs Online da Jotform para transformar envios em PDFs rapidamente.

As mesmas informações que você sempre coletou, mas em um documento final imensamente superior.

Confira abaixo alguns dos recursos de destaque do Editor de PDFs Jotform

Design

A beleza do Editor de PDFs é que este o oferece a capacidade de criar seus PDFs como bem entender, permitindo-lhe adicionar seções, cores personalizadas e inúmeras fontes. Você pode até mesmo incluir imagens e a logo da sua empresa. Ele exige pouquíssimos esforços e muito menos habilidades; você só precisa arrastar seções e textos por uma prática grade. Você também possui total controle sobre como gostaria de exibir as informações contidas em suas respostas no documento, o qual pode ser configurado em modo paisagem ou retrato.

+500 Modelos

Criar um PDF usando o Editor de PDFs é moleza, mas, caso você queira acelerar o processo, temos mais de 500 modelos de PDFs incríveis à sua disposição. Existe um modelo para praticamente todos os motivos pelos quais você pode precisar de PDFs profissionais, incluindo consentimento médico, solicitações de suprimentos, inscrições em eventos e acordos. A melhor parte? Todos são gratuitos!

Automatização

Um único formulário online pode gerar milhares de diferentes PDFs personalizados – um novo documento é criado sempre que alguém responde ao seu formulário. Esse nível de automação é incomum no mundo dos PDFs. Formulários online oferecem uma maior facilidade de preenchimento para seus clientes e colegas, logo, você poderá coletar um maior número de respostas. Depois disso, o trabalho de transformar essas informações em elegantes PDFs é feito automaticamente para você.

Proteção por Senha

Seus PDFs devem ser lidos apenas por uma quantidade limitada de pessoas? Então a proteção por senha será sua melhor amiga. Nas configurações do seu layout, selecione “Habilitar Proteção por Senha” e insira sua nova senha. Desta forma, apenas aqueles com a senha poderão obter acesso ao seu documento.

Compartilhamento Fácil

O Editor de PDFs Jotform torna a distribuição de seus novos PDFs incrivelmente fácil, melhorando a comunicação entre colegas e clientes. Quando no modo de pré-visualização, você pode alternar entre os envios em PDF recebidos e então baixar, imprimir ou compartilhar com um único clique no topo da tela. As opções de compartilhamento abrem um rascunho de e-mail com o PDF anexado, o qual você pode enviar imediatamente.

PDFs Preenchíveis

O Criador de PDFs Preenchíveis da Jotform, antes uma ferramenta separada, agora foi incluída como recurso no Editor de PDFs. Crie rapidamente um formulário em PDF com campos preenchíveis que encaminha informações de envios diretamente para sua Caixa de Envios JotForm. Agora, este recurso foi atualizado para tornar seus PDFs preenchíveis mais personalizáveis e atraentes. Para usá-lo, certifique-se de que tanto você quanto seus respondentes utilizem o software Adobe Acrobat Reader ao preenchê-lo.

Assinaturas Eletrônicas

Você sempre foi capaz de coletar assinaturas eletrônicas usando JotForm. Agora, você pode carimbar assinaturas coletadas em novos PDFs automaticamente sempre que alguém submeter um envio ao seu formulário online. Dada a facilidade de preencher um formulário Jotform – mesmo em dispositivos móveis – seus clientes poderão assinar acordos onde quer que estejam, sem complicações. Sem a necessidade de impressão, digitalização ou dores de cabeça. Desta forma, você pode devolver um acordo assinado a eles com um único clique.

Integrações Funcionais

O Editor de PDFs Jotform integra-se perfeitamente ao Planilhas Google, Dropbox e Box, de forma que os PDFs gerados a partir das respostas coletadas são encaminhados automaticamente aos sistemas de armazenamento em nuvem nos quais sua equipe confia.

O Editor de PDFs pode mudar a forma como sua organização cria documentações para contratos, acordos, isenções, entrada, controle de qualidade, relatórios de ocorrências, avaliações, e muito mais.

Você já experimentou o Editor de PDFs Jotform? Como o está utilizando? Conte-nos nos comentários abaixo!

This article is originally published on May 17, 2021, and updated on Nov 08, 2021.

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