Se a sua equipe ainda usa o Microsoft InfoPath — ou migrou recentemente para outra ferramenta —, você não está sozinho. Muitas organizações continuam dependendo de formulários legados do InfoPath para fluxos de trabalho internos, aprovações e coleta de dados. Mas a realidade é esta: o InfoPath não recebe mais desenvolvimento ativo, e até a Microsoft incentiva os usuários a migrarem para ferramentas mais novas, como Listas do SharePoint, Power Apps e Power Automate.
Isso gera um desafio.
Afinal, se você está procurando uma alternativa ao InfoPath, provavelmente não busca apenas mais um criador de formulários online. Você quer substituir todo um sistema de fluxo de trabalho — que pode incluir aprovações, geração de documentos, assinaturas, integrações e processos internos ligados às operações da sua empresa.
E escolher a substituição errada cria mais problemas do que resolve.
Neste guia, vamos apresentar as melhores alternativas ao InfoPath Forms em 2026 e ajudar você a encontrar uma solução que não apenas substitua seus formulários, mas também melhore a forma como seus fluxos de trabalho funcionam.
Atualização importante: a desativação do InfoPath em 2026
A Microsoft oficialmente deixou o InfoPath de lado — e agora o cronograma está claro.
Em 2014, a Microsoft anunciou que o InfoPath 2013 seria a versão final do produto, direcionando seu foco para soluções mais modernas, como Power Apps, Power Automate e Microsoft Forms.
Essa transição agora está chegando à etapa final.
O InfoPath Forms Services no SharePoint Online será totalmente desativado em 14 de julho de 2026. Após essa data, ele não estará mais disponível para nenhum tenant, incluindo ambientes Government Clouds e do Departamento de Defesa dos EUA.
Não haverá opção de estender o suporte além desse prazo.
A Microsoft está incentivando ativamente as organizações que ainda usam o InfoPath a migrarem para ferramentas mais novas, destacando que as empresas costumam obter mais desempenho e flexibilidade com soluções modernas de formulários e fluxos de trabalho.
Se a sua equipe ainda depende do InfoPath, agora é a hora de planejar a transição — antes que seus formulários e fluxos de trabalho atuais sejam afetados.
Principais alternativas ao InfoPath Forms em 2026
| Ferramenta | Ideal para | Principais recursos | Preços |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Organizações que querem um substituto moderno para o InfoPath sem precisar reconstruir tudo como um aplicativo personalizado |
|
Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 39/mês (descontos para pagamento anual) |
 Microsoft Power Apps |
Organizações que priorizam o ecossistema Microsoft e precisam substituir formulários complexos do InfoPath integrados ao SharePoint e a sistemas internos |
|
Plano Developer gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20/usuário/mês (cobrança anual) |
 Microsoft Forms |
Equipes que precisam de pesquisas, questionários e coleta de dados interna simples e leve |
|
Gratuito com conta Microsoft; incluído na maioria dos planos do Microsoft 365 |
 Nintex |
Equipes corporativas que precisam de automação avançada de fluxos de trabalho, especialmente em ambientes baseados no SharePoint |
|
Preços personalizados de acordo com as necessidades da organização (é necessário solicitar cotação/demonstração) |
 Formstack |
Organizações que precisam de formulários, documentos e aprovações em uma única plataforma voltada para negócios |
|
Planos pagos a partir de aproximadamente US$ 99/mês; os preços variam de acordo com os recursos e o uso |
1. Jotform
Ideal para: organizações que querem um substituto moderno para o InfoPath sem precisar reconstruir tudo como um aplicativo personalizado.
O Jotform é uma plataforma flexível e sem código, criada para substituir não apenas os formulários do InfoPath, mas também os fluxos de trabalho por trás deles. Em vez de reconstruir processos como aplicativos personalizados, as equipes podem recriar aprovações, geração de documentos e coleta de dados de forma muito mais rápida e fácil de manter. Com seu criador de arrastar e soltar, mais de 20 mil modelos de formulário e recursos de automação integrados, o Jotform ajuda as organizações a modernizar formulários legados sem aumentar a complexidade técnica. Essa combinação de modelos flexíveis e personalização intuitiva é o motivo pelo qual o Jotform é conhecido como o melhor criador de formulários online sem código para organizações que querem substituir formulários legados do InfoPath sem complexidade técnica.
- Principais recursos:
- A integração nativa com o SharePoint permite enviar automaticamente os dados dos envios para listas do SharePoint e fazer upload de arquivos para bibliotecas de documentos, para que as equipes continuem trabalhando no ambiente Microsoft que já utilizam
- Oferece suporte a funcionalidades avançadas de formulário, como lógica condicional, upload de arquivos e coleta de dados offline, para casos de uso flexíveis e do mundo real
- Fluxos de aprovação, assinaturas eletrônicas e automação de documentos integrados simplificam processos de negócios de ponta a ponta, sem a necessidade de ferramentas adicionais
- Mais de 150 integrações conectam o Jotform a CRMs, armazenamento em nuvem e plataformas de colaboração, transformando os envios em fluxos de trabalho automatizados
- O Jotform AI ajuda a gerar e personalizar formulários com comandos simples
- Vantagens:
- Fácil de usar, sem necessidade de programação
- Combina formulários, aprovações, documentos e fluxos de trabalho em uma única ferramenta
- Ecossistema de integrações robusto, incluindo compatibilidade com o SharePoint
- Desvantagens:
- Fluxos de trabalho avançados podem exigir um tempo inicial de configuração
Preços: Plano gratuito disponível; o plano Bronze começa em US$ 39 por mês; descontos disponíveis para cobrança anual
2. Microsoft Power Apps
Ideal para: organizações que priorizam o ecossistema Microsoft e precisam substituir formulários complexos do InfoPath integrados ao SharePoint e a sistemas internos de negócios.
O Microsoft Power Apps costuma ser considerado o substituto oficial mais próximo do InfoPath — especialmente para organizações que já trabalham no ecossistema do Microsoft 365. Em vez de atuar como um simples criador de formulários, o Power Apps permite que as equipes criem aplicativos de negócios personalizados que combinam formulários, lógica e conexões de dados. Isso o torna uma opção poderosa para reconstruir soluções complexas do InfoPath orientadas a processos, embora geralmente exija mais tempo e conhecimento técnico do que as alternativas sem código.
- Principais recursos:
- Permite criar aplicativos de negócios personalizados que vão além dos formulários tradicionais, combinando interface, lógica e dados em um único ambiente
- Integração profunda com serviços da Microsoft, como SharePoint, Dataverse e Power Automate, para automação de fluxos de trabalho de ponta a ponta
- Oferece suporte a lógica de negócios complexa e processos condicionais, sendo adequado para fluxos de trabalho internos avançados
- Funciona perfeitamente em ambientes do Microsoft 365, permitindo que as equipes ampliem as ferramentas existentes em vez de substituí-las
- Oferece conectores para centenas de fontes de dados, ajudando as organizações a centralizar e gerenciar dados entre sistemas
- Vantagens:
- Forte integração com o ecossistema Microsoft
- Altamente personalizável para fluxos de trabalho complexos e aplicativos internos
- Adequado para casos de uso corporativos e grandes organizações
- Desvantagens:
- Curva de aprendizado mais acentuada em comparação com criadores de formulários sem código
- Pode exigir suporte de desenvolvedores ou conhecimento técnico em casos de uso avançados
Preços: Plano Developer gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20 por usuário por mês (cobrança anual); descontos por volume disponíveis para grandes equipes.
3. Microsoft Forms
Ideal para: equipes que precisam de pesquisas, questionários e coleta de dados interna simples e leve.
O Microsoft Forms é uma ferramenta básica de formulários incluída em vários planos do Microsoft 365, criada para pesquisas rápidas e coleta de dados simples. Embora seja fácil de usar e acessível, é importante observar que a própria Microsoft não posiciona o Forms como um substituto completo do InfoPath. Ele funciona bem em casos de uso simples, mas não tem os recursos avançados de fluxo de trabalho, automação e personalização necessários para processos de negócios mais complexos.
- Principais recursos:
- Criador simples de formulários e questionários, com interface intuitiva para configuração rápida
- Integração nativa com ferramentas do Microsoft 365, como Excel e Teams, para coleta e compartilhamento básicos de dados
- Acompanhamento de respostas em tempo real e visualização automática de dados para obter insights rápidos
- Compartilhamento interno fácil dentro das organizações por meio de contas Microsoft
- Lógica de ramificação básica para fluxos condicionais simples
- Vantagens:
- Muito fácil de usar, com configuração mínima
- Incluído em muitas assinaturas do Microsoft 365
- Ideal para pesquisas rápidas e feedback interno
- Desvantagens:
- Não foi projetado para fluxos de trabalho ou aprovações complexos
- Recursos limitados de personalização, integração e automação
Preços: Gratuito com uma conta Microsoft; incluído na maioria dos planos empresariais e corporativos do Microsoft 365.
4. Nintex
Ideal para: equipes corporativas que precisam de automação avançada de fluxos de trabalho, especialmente em ambientes baseados no SharePoint.
O Nintex é uma plataforma consolidada no segmento de SharePoint e automação de processos, frequentemente considerada por organizações que estão modernizando fluxos de trabalho baseados no InfoPath. Em vez de se concentrar apenas em formulários, o Nintex oferece uma solução mais ampla para gerenciar processos de negócios, incluindo aprovações, geração de documentos e orquestração de fluxos de trabalho. Isso o torna uma ótima opção para casos de uso corporativos — mas pode ser mais complexo do que o necessário para equipes que buscam principalmente substituir formulários.
- Principais recursos:
- Ferramentas avançadas de automação de fluxos de trabalho para criar processos de negócios com várias etapas e orientados por lógica
- Forte integração com o SharePoint e com ambientes Microsoft para gerenciar fluxos de trabalho internos
- Recursos integrados de geração de documentos e mapeamento de processos para operações estruturadas
- Oferece suporte a aprovações, notificações e roteamento de tarefas entre equipes e sistemas
- Conecta-se a uma ampla variedade de ferramentas corporativas para centralizar e automatizar processos
- Vantagens:
- Recursos poderosos de automação de fluxos de trabalho
- Ótima opção para ambientes corporativos baseados no SharePoint
- Desenvolvido para casos de uso complexos e orientados a processos
- Desvantagens:
- Pode ser complexo de configurar e gerenciar
- Pode ser mais do que o necessário para equipes focadas principalmente na criação de formulários
Preços: Preços personalizados com base no porte e nas necessidades da organização; normalmente oferecidos por meio de cotação ou teste/demonstração.
5. Formstack
Ideal para: organizações que precisam de formulários, documentos e aprovações em uma única plataforma voltada para negócios.
O Formstack é uma plataforma orientada a fluxos de trabalho que combina criação de formulários, geração de documentos, assinaturas eletrônicas e automação. Ele é particularmente útil para equipes que lidam com processos estruturados e com grande volume de documentos, como contratos, aprovações e solicitações internas. Em comparação com ferramentas mais simples, o Formstack tem um foco maior em gestão de processos de negócios, o que o torna uma opção sólida para organizações que estão modernizando formulários legados do InfoPath vinculados a fluxos de trabalho operacionais.
- Principais recursos:
- Combina criação de formulários com geração de documentos e assinaturas eletrônicas em uma única plataforma
- Oferece suporte à automação de fluxos de trabalho, incluindo aprovações, notificações e roteamento de tarefas
- Ajuda a otimizar processos com grande volume de documentos, gerando e gerenciando arquivos automaticamente
- Integra-se a ferramentas de negócios populares, como Salesforce, HubSpot e plataformas de pagamento
- Oferece recursos de tratamento seguro de dados, adequados para setores regulamentados
- Vantagens:
- Recursos robustos de geração de documentos e de fluxos de trabalho
- Boa opção para casos de uso estruturados e orientados a processos
- Plataforma completa para formulários, documentos e aprovações
- Desvantagens:
- Menos flexível para casos de uso altamente personalizados ou complexos
- Pode ser relativamente caro em comparação com criadores de formulários mais simples
Preços: Os planos pagos começam em aproximadamente US$ 99 por mês; o valor aumenta de acordo com os recursos e o uso.
Como escolher a alternativa certa ao InfoPath
O substituto ideal do InfoPath depende do que os seus formulários realmente fazem — e não apenas da aparência deles.
Se a sua organização depende muito do SharePoint e de fluxos de trabalho personalizados, o Microsoft Power Apps costuma ser o caminho mais direto. Ele oferece flexibilidade para reconstruir soluções complexas, semelhantes a aplicativos, mas geralmente exige mais tempo, conhecimento técnico e manutenção contínua.
Se as suas necessidades são bem mais simples — como pesquisas, feedback interno ou coleta básica de dados —, o Microsoft Forms funciona como uma opção leve. Só tenha em mente que ele não foi projetado para lidar com aprovações, fluxos de trabalho de documentos ou processos de negócios mais avançados.
Para organizações focadas em automação de processos e fluxos de trabalho estruturados, o Nintex e o Formstack oferecem soluções mais robustas. Essas ferramentas são mais indicadas para equipes que gerenciam aprovações, geração de documentos e fluxos de trabalho com várias etapas, especialmente em ambientes corporativos.
Mas muitas equipes ficam em um ponto intermediário.
Elas não querem reconstruir tudo como um aplicativo personalizado — mas também precisam de mais do que um simples formulário.
É aí que o Jotform se destaca.
Ele oferece uma abordagem equilibrada: é poderoso o suficiente para lidar com fluxos de trabalho, aprovações e automação de documentos, mas simples o bastante para ser implementado sem grande esforço técnico. Com recursos nativos e integrações, como a compatibilidade com o SharePoint, as equipes podem modernizar seus processos sem sair de sistemas que já conhecem.
O próximo passo depois do InfoPath
Substituir o InfoPath não é apenas trocar de ferramenta — é aprimorar a forma como a sua equipe coleta dados, gerencia fluxos de trabalho e colabora.
Os formulários legados do InfoPath muitas vezes se tornaram difíceis de manter com o passar do tempo, especialmente à medida que os processos de negócios evoluíram. As ferramentas atuais simplificam esses fluxos de trabalho, reduzem a dívida técnica e criam sistemas mais flexíveis, que realmente acompanham o crescimento das suas necessidades.
Para algumas organizações, isso significa reconstruir aplicativos complexos com o Power Apps. Para outras, envolve adotar plataformas corporativas de fluxo de trabalho, como o Nintex ou o Formstack.
Mas, para muitas equipes, o objetivo é mais simples: deixar para trás formulários rígidos e difíceis de manter e adotar algo mais rápido, mais flexível e mais fácil de gerenciar.
O Jotform torna essa transição simples.
Se você procura uma maneira prática e sem código de substituir o InfoPath e melhorar a execução dos seus fluxos de trabalho, o Jotform é um dos pontos de partida mais fáceis.
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