Pense sobre tudo o que sua organização já fez: os projetos que sua equipe finalizou, as metas que alcançaram, as tarefas diárias que cada um realiza para manter tudo funcionando corretamente. Nada disso seria possível sem gestores e líderes fornecendo sua aprovação e feedback a cada passo da jornada.
Em algum momento, um tomador de decisões precisou aprovar uma nova ideia, algum conteúdo ou pagamento, permitindo que o fluxo de trabalho prosseguisse até sua finalização. Usando fluxos de aprovação, empresas podem ter um funcionamento mais rápido e tranquilo – economizando tempo e dinheiro, bem como reduzindo os níveis de estresse para todos os envolvidos.
Mas como uma organização pode elaborar esses fluxos de aprovação? Uma das formas mais fáceis de fazê-lo é usando um software para essa finalidade. Tais ferramentas asseguram que itens, tarefas e projetos cheguem até o membro certo da equipe para aprovação. Além disso, elas armazenam registros e feedback detalhados em um só local, criando ordem a partir da natureza frequentemente caótica da gestão de projetos.
Não sabe ao certo qual é o software para a criação de fluxos de aprovação certo para você? Conheça as cinco melhores opções abaixo.
1. admation
admation é uma ferramenta abrangente que auxilia agências na gestão de fluxos de trabalho complexos. A plataforma é personalizada para gerenciar ciclos de produção de campanhas do início ao fim, incluindo a concepção e organização do projeto, obtenção de recursos, armazenamento de recursos digitais, correções online e até mesmo as desagradáveis aprovações dos clientes.
Criado por gestores de agências, admation permite que os usuários monitorem todos os seus projetos a partir de um único painel. O software inclui uma área para o monitoramento de aprovações, bem como recursos como modelos, planejamento de capacidade, calendários, lembretes automáticos e atribuição de tarefas.
2. Gain
Concebido como outra plataforma de software para fluxos de aprovação para agências, Gain quebra barreiras entre criadores de conteúdo e os processos internos de seus clientes, fundindo-os em um único fluxo de aprovação. Primeiro, as agências fazem o upload de seu conteúdo para os clientes, incluindo publicidades digitais e impressas, vídeos, recursos de promoção da marca, newsletters enviados por e-mail e postagens em redes sociais. Os clientes podem então visualizar este conteúdo e deixar seu feedback detalhado em um mesmo espaço, mantendo todas as correspondências em um só lugar.
Você pode automatizar completamente seus fluxos de aprovação usando o Gain – e a plataforma realizará até mesmo um acompanhamento em nome da agência caso o cliente não responda.
3. Screendragon
Screendragon é uma plataforma de software para fluxos de aprovação que empodera equipes com uma gestão de tarefas visual e de fácil personalização. Fornecendo uma estrutura que cada usuário pode configurar de acordo com suas necessidades, o Screendragon simplifica a criação de processos detalhados sem o uso de programação.
A melhor parte? O Screendragon proporciona às equipes a habilidade de alterar facilmente suas prioridades, atualizar cronogramas e gerenciar tarefas de forma eficiente – tudo em uma só tela. Criado com o sistema de aprovações em mente, o Screendragon captura todos os comentários e decisões em um só lugar, permitindo-o implementar seus feedbacks rapidamente. Os usuários podem deixar observações em documentos, elementos visuais e arquivos de vídeo diretamente na plataforma, o que significa que qualquer um é capaz de fornecer feedback com um nível superior de precisão.
4. Cflow
O Cflow se especializa na automação de negócios, fornecendo aos usuários a habilidade de criar processos, configurar regras de automação e monitorar dados para melhorar sua produtividade. O aplicativo oferece inúmeros modelos de fluxos de trabalho para tarefas como a aprovação de solicitações de compra, solicitações de férias, relatórios de gastos e aprovação de faturas.
Além disso, o Cflow foi construído sobre uma base sólida de metodologias para gestão de projetos de negócios, de forma que, à medida que sua organização cresce, o fluxo de trabalho será automaticamente dimensionado de acordo com a evolução da empresa.
5. Jotform Aprovações
A base de todo e qualquer fluxo de trabalho é um formulário. É por isso que a Jotform criou um novo produto – Jotform Aprovações – o qual combina o poder dos formulários online com aprovações automatizadas.
Jotform Aprovações o permite transformar seus formulários em tarefas em um fluxo de aprovação. Com uma interface com recurso arraste-e-solte similar a do Criador de Formulários, é fácil adicionar e personalizar os passos da sua aprovação. Você pode monitorar suas aprovações por e-mail, através da Caixa de Envios Jotform, Jotform Tabelas ou até mesmo usando o aplicativo Jotform Formulários Móveis.
Você pode configurar notificações automáticas por e-mail para os aprovadores e para as pessoas submetendo os formulários previamente elaborados ou personalizados. Você pode até mesmo usar ramos condicionais para direcionar seu fluxo para realizar diferentes ações de acordo com a forma como os usuários respondem determinadas perguntas.
Como escolher o software para gestão de fluxos de aprovação certo para você
As soluções de software para fluxos de aprovação mencionadas acima ajudarão sua organização a funcionar de forma mais eficiente, mas como decidir qual delas é a melhor para você? Depende do tipo de organização que você gerencia e dos recursos que você precisa. Jotform Aprovações é, talvez, a ferramenta mais versátil, especialmente devido aos seus recursos otimizados para dispositivos móveis.
Ilustração de negócios criada por pressfoto – www.freepik.com
Enviar Comentário: