Se você quer converter um PDF em um formulário do Google, pode se decepcionar ao descobrir que o Formulários Google ainda não oferece um recurso nativo para isso.
Mas há uma boa notícia! Neste artigo, mostramos duas soluções práticas que podem ajudar você a realizar essa conversão, sem precisar recorrer a ferramentas complexas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Além disso, vamos apresentar um complemento com IA da Jotform que cria formulários do Google a partir de diversos tipos de arquivo. É uma alternativa mais rápida e precisa que vale a pena experimentar!
Passo a passo: Como converter PDFs em formulários do Google (método manual)
O Formulários Google não oferece um recurso nativo para converter PDFs em formulários, mas você pode usar a solução manual abaixo. Só tenha em mente que qualquer processo feito manualmente está sujeito a erros.
- Faça upload do documento PDF para o Google Drive.
- Clique com o botão direito no PDF, selecione Abrir com e, em seguida, Documentos Google. Essa ação extrai o texto do PDF e o insere em um documento do Documentos Google salvo no seu Google Drive.
- Abra o Formulários Google. Clique em Formulário em branco.
- Copie manualmente as perguntas e respostas do documento do Google para o Formulários Google. Não se esqueça de selecionar o tipo de pergunta mais adequado para cada uma. (Se precisar de ajuda para usar o Formulários Google, confira nosso tutorial.)
Depois de criar seu formulário do Google, você também pode salvá-lo como PDF, se necessário. Basta clicar no ícone de três pontos, selecionar Imprimir e, em seguida, escolher Salvar como PDF.
Como usar um complemento do Formulários Google para importar perguntas de um PDF
Embora não exista uma solução nativa para converter PDFs em formulários do Google, alguns complementos podem ajudar nesse processo. Um dos mais conhecidos é o Automagical Forms.
Outra opção é o AI Form Builder, da Jotform, que utiliza inteligência artificial para simplificar totalmente a importação de perguntas para o Formulários Google. O AI Form Builder pode importar perguntas do Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google, além de exportar perguntas do Formulários Google para outros tipos de arquivo.
Se você estiver trabalhando com um arquivo PDF, comece abrindo-o como um documento do Google no Google Drive. Depois, use o AI Form Builder da Jotform para importar as perguntas para o Formulários Google.
Veja como usar o AI Form Builder:
- Abra o Formulários Google e clique em Formulário em branco.
- Clique no ícone de três pontos e selecione Instalar complementos.
- Pesquise por AI Form Builder Jotform. Clique em Instalar. Forneça as autorizações e permissões necessárias.
- Clique no ícone de complementos. Selecione AI Form Builder.
- Clique em Open Builder (Abrir Criador).
- Em Import files from another field (Importar campos de outro arquivo), clique em Google Drive ou Google Docs.
- Selecione o arquivo que deseja converter em um formulário do Google.
- Selecione o tipo de formulário: Form (Formulário) ou Quiz (Questionário). Os formulários são ideais para pesquisas, formulários de feedback e formulários de contato. Já os questionários são indicados para avaliações com respostas certas ou erradas.
- Clique em Get Questions (Obter Perguntas). O AI Form Builder exibirá uma prévia das perguntas extraídas do documento.
- Clique em See Questions (Ver Perguntas). Revise os títulos das perguntas, confira as opções de resposta, confirme a formatação e desmarque as perguntas que não deseja importar.
- Clique em Preview Form (Visualizar Formulário). Confira como o formulário ficará no Formulários Google, verifique a ordem das perguntas e confirme se os tipos de campo estão corretos.
- Clique em Importing Settings (Configurações de Importação). Selecione as configurações de conteúdo necessárias, como tornar todas as perguntas obrigatórias ou embaralhar a ordem das perguntas.
- Clique em Import Questions (Importar Perguntas).
- O AI Form Builder importará automaticamente as perguntas do documento para o formulário do Google.
Jotform: Uma alternativa mais inteligente ao Formulários Google
Não há uma maneira nativa de converter documentos PDF em formulários do Google. Você pode optar pelo método manual, copiando e colando as perguntas, ou simplificar todo o processo com um complemento para o Formulários Google, como o AI Form Builder da Jotform. Com tecnologia de inteligência artificial, essa ferramenta é ideal para quem trabalha com um grande volume de documentos ou perguntas. Além disso, é intuitiva e fácil de usar.
Como uma das principais alternativas ao Formulários Google, Jotform oferece diversas ferramentas para trabalhar com PDFs. Uma delas é o Formulários PDF Inteligentes, que permite converter arquivos PDF em formulários da web interativos no formato HTML.
Seja para importar perguntas de um PDF para o Formulários Google, converter um PDF em um formulário da web ou até mesmo conversar com um PDF usando IA, a Jotform tem uma ferramenta para ajudar você. Experimente uma delas hoje mesmo!
Este artigo é destinado a educadores, equipes de RH, organizadores de eventos e profissionais de operações que trabalham com PDFs, como fichas de cadastro, pesquisas, formulários de inscrição ou checklists, e precisam transformá-los em formulários online compartilháveis sem reconstruí-los do zero.
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