Está se perguntando se existe uma forma de transferir automaticamente os leads captados no Formulários Google para o HubSpot? Infelizmente, não há sorte — não existe uma integração nativa entre o Formulários Google e o HubSpot.
Mas você ainda pode evitar o trabalho pesado da transferência manual de dados se estiver disposto a testar uma solução alternativa disponível. Se você se sente à vontade para usar complementos de terceiros e softwares de automação, continue lendo para aprender a criar uma integração entre o Formulários Google e o HubSpot usando o complemento Form to HubSpot Contacts.
Há também outra opção bem mais simples: migrar para a Jotform, um criador de formulários online popular que tem integração nativa com o HubSpot. É rápido e fácil! Você também pode conferir abaixo uma visão geral desse processo.
Integração entre o Formulários Google e o HubSpot com ferramentas de terceiros
Se você quer conectar seus formulários online a outros sistemas de negócios, como o HubSpot, usar o Formulários Google pode ser frustrante. Embora o Formulários Google seja uma escolha popular entre quem utiliza ferramentas do ecossistema Google, ele é um criador de formulários bastante básico, sem funcionalidades avançadas nem integrações robustas.
Uma forma de ampliar os recursos do Formulários Google é procurar complementos no Google Workspace Marketplace. Lá você encontra aplicativos de terceiros com funcionalidades adicionais para as ferramentas do Google — neste caso, o Formulários Google. Para conectar o Formulários Google ao HubSpot, uma opção que você pode testar é o complemento do Google Workspace Form to HubSpot Contacts.
Observe que você precisa ter uma conta no HubSpot para usar o complemento. Embora o HubSpot seja, em essência, uma ferramenta paga, com vários planos de preços, ele também oferece um plano gratuito com acesso e recursos limitados. O complemento Form to HubSpot Contacts também tem um plano gratuito, além de um plano premium pago que libera funcionalidades e acessos adicionais.
Veja como conectar o Formulários Google ao HubSpot usando o complemento Form to HubSpot Contacts:
- Abra o formulário que coleta os dados a serem transferidos para o HubSpot.
- Clique no ícone de três pontos e selecione Instalar complementos.
- Pesquise por HubSpot e selecione Form to HubSpot Contacts. Observe que também existe um complemento chamado Forms to HubSpot. No entanto, ele será removido em breve, então não escolha essa opção.
- Clique em Instalar. Siga as instruções para instalar o complemento do Google Workspace. Conceda as autorizações necessárias que ele exige.
- Depois que o complemento for instalado, volte ao formulário do Google. Clique no ícone de peça de quebra-cabeça na parte superior e selecione Form to HubSpot Contacts na lista suspensa.
- No menu pop-up, você pode escolher entre várias opções:
- Clique em Watch Help video para saber mais sobre o que o complemento pode fazer.
- Clique em Configure para selecionar as configurações de sincronização do formulário do Google com os contatos do HubSpot.
- Clique em Connect/Disconnect HubSpot para conectar o complemento à sua conta do HubSpot.
Neste menu, você também pode depurar problemas, redefinir sua configuração e fazer upgrade para a versão premium do complemento.
- Se você clicar em Connect/Disconnect HubSpot, o complemento abrirá um pop-up para você se conectar ao HubSpot. Clique em Connect. Conceda a autorização necessária para se conectar à sua conta.
- Depois de concluir a integração entre o Formulários Google e o CRM, você pode configurar as definições conforme necessário.
Pro Tip
Os complementos do Google Workspace são bastante fáceis de usar, mas podem não oferecer a flexibilidade que você procura. Há duas ferramentas de automação de terceiros que você pode usar para conectar o Formulários Google ao HubSpot:
Usar ferramentas de automação como essas exige mais conhecimento técnico da sua parte; no entanto, no fim das contas, você terá mais opções de personalização para criar fluxos de trabalho automatizados que atendam melhor às suas necessidades.
Embora seja possível usar soluções alternativas para conectar o Formulários Google ao HubSpot, elas podem ser caras e difíceis de configurar. Se você quer conectar seu criador de formulários ao HubSpot de forma nativa, existe um caminho melhor!
A Jotform tem integração nativa com o HubSpot
A melhor alternativa ao Formulários Google é a Jotform, um criador de formulários líder de mercado com integração nativa com o HubSpot, o que significa que você não precisa usar complementos nem ferramentas de automação de terceiros. Você pode conectar a Jotform ao HubSpot em poucos minutos, com apenas alguns cliques.
A integração permite criar automaticamente novos contatos, negócios, tickets e registros personalizados a cada envio de formulário, para que você agilize a gestão de leads, faça o acompanhamento de potenciais clientes mais rapidamente e garanta que nenhum lead seja esquecido.
Veja como usar a integração da Jotform com o HubSpot:
- Abra o formulário da Jotform que você quer conectar ao HubSpot. Clique em Configurações.
- No menu à esquerda, clique em Integrações.
- Pesquise e selecione HubSpot.
- Selecione a ação que você quer realizar com a integração. Você pode:
- Criar contato
- Criar negócio
- Criar ticket
- Criar empresa
- Criar registro personalizado
Clique em Avançar.
- Clique em Autenticar. Conceda as permissões necessárias para conectar a Jotform à sua conta do HubSpot.
- Escolha entre Criar uma nova conta do HubSpot ou Entrar na sua conta do HubSpot.
- Escolha a conta do HubSpot que você quer usar nesta integração.
- Depois da autenticação, sua conta do HubSpot será conectada automaticamente à sua conta da Jotform. Em seguida, você pode concluir a configuração da integração para a ação específica que selecionou na etapa 4.
Aprender como integrar o HubSpot com a Jotform é simples. Sem complementos nem ferramentas de automação! Basta usar a integração nativa para conectar as duas ferramentas e, depois, configurar as definições da ação específica que você quer realizar. Pronto!
Mude para a Jotform e tenha integração nativa com o HubSpot e muito mais
Veja por que os usuários do Formulários Google estão migrando para a Jotform.
 Jotform |  Formulários Google | |
|---|---|---|
| Integração nativa com o HubSpot | ||
| Campos e widgets | Mais de 20 campos básicos & mais de 100 widgets | 11 tipos de pergunta |
| Lógica condicional | Capacidade limitada | |
| Integrações | Mais de 150 | Compatível com complementos |
| Modelos | Mais de 20.000 | 17 |
| Temas | Mais de 1.000 temas prontos & criação de temas personalizados | Personalização de temas limitada |
| Notificações personalizadas & e-mails de resposta automática | ||
| Recursos de relatórios | Criador de Relatórios e Análise de Formulários | Gráficos limitados |
| Aplicativo móvel | Jotform Mobile | Não |
| Experimente agora | Saiba mais |
O que faz a Jotform se destacar em relação a outros criadores de formulários, como o Formulários Google?
Primeiro, a Jotform oferece funcionalidades avançadas em uma interface fácil de usar. Por exemplo, você tem um nível de flexibilidade que simplesmente não existe em outros criadores de formulários. A Jotform conta com mais de 20 mil modelos de formulário, mais de 150 integrações de formulários nativas e milhares de temas prontos, para que você crie o formulário dos seus sonhos. Você também pode projetar fluxos de trabalho avançados, como criar contatos no seu CRM do HubSpot a partir dos envios de formulário!
A Jotform também tem recursos sofisticados, como lógica condicional, notificações personalizadas, e-mails de resposta automática personalizados e muito mais. Além disso, está disponível como aplicativo móvel, para que você possa criar, gerenciar e conferir seus formulários em qualquer lugar, seja em uma reunião com um cliente ou durante uma visita a um potencial cliente.
Seja qual for a tarefa que você queira realizar na Jotform, você vai se orientar pela interface com facilidade. Ela é intuitiva para todos, seja você um craque em criadores de formulários ou alguém que está começando agora.
Migre seus formulários do Formulários Google para a Jotform com um único clique
Quando você não consegue a funcionalidade de integração nativa entre o Formulários Google e o HubSpot de que precisa, a Jotform é a resposta. Ela vem com integração nativa com o HubSpot, para que você não precise lidar com complementos nem softwares de automação de terceiros.
Mudar para a Jotform é fácil. Se você tem receio de precisar recriar seus formulários do Formulários Google na Jotform, saiba que isso não é necessário. Basta migrar seus formulários para a Jotform com nossa ferramenta de migração em um único clique. As perguntas e a estrutura do formulário são importadas automaticamente do Formulários Google, então você não precisa se preocupar com problemas de formatação.
O melhor de tudo é que a Jotform tem um plano gratuito. Você pode começar agora mesmo e descobrir como é fácil personalizar formulários avançados, integrar nativamente com ferramentas como o HubSpot e criar fluxos de trabalho sofisticados, como gerar contatos no CRM a partir dos envios de formulário. Experimente a Jotform hoje mesmo!
Este artigo é para equipes de vendas e marketing que usam o HubSpot CRM e querem captar leads do Formulários Google e criar ou atualizar automaticamente contatos e negócios no HubSpot, ou acionar fluxos de trabalho, sem inserir dados manualmente.
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