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Apresentando Jotform Tabelas

Quando se tratando de trabalho e negócios, as planilhas se tornaram a solução principal para a organização, análise, gestão e compartilhamento de todos os tipos de informações.

Porém, por muito tempo, equipes têm enfrentado dois problemas chave ao trabalhar com planilhas.

Frequentemente é preciso utilizar uma outra solução de software ou ferramenta para integração de terceiros para coletar informações, popular a planilha e visualizar tais dados em diferentes formatos, como calendários e relatórios visuais.

A nível técnico, planilhas foram desenvolvidas para organizar e calcular dados numéricos. Hoje em dia, muitas equipes utilizam planilhas para gerenciar projetos e monitorar diversos tipos de informações, incluindo nomes, datas, anexos, endereços de e-mail, agendamentos ou telefones, e estes nem sempre se encaixam perfeitamente em colunas ou linhas.

Estes problemas inerentes acabaram por impor limitações e restrições desnecessárias a equipes.

Jotform Tabelas está mudando a forma como se dá a colaboração entre equipes e a gestão de projetos, transformando as informações coletadas a partir de formulários online em uma área de trabalho completa onde é possível efetuar cálculos complexos, monitorar o progresso de tarefas, analisar dados e organizar fluxos de trabalho.

Sabe, Jotform Tabelas não é uma simples ferramenta para a criação de planilhas, análise de dados, colaboração em equipe ou gestão de fluxos de trabalho. Jotform Tabelas é tudo isso e muito mais. Você não precisa mais depender de fluxos de trabalho fechados ou múltiplas soluções de software para realizar seu trabalho de forma eficiente e eficaz.

Você pode personalizar seu fluxo de trabalho dentro do Jotform Tabelas adicionando um número ilimitado de linhas ou colunas a uma tabela e inserindo novas informações nas mesmas, tudo isso sem alterar os dados originalmente submetidos através de formulários armazenados em sua conta JotForm.

Você também pode controlar quais informações são exibidas em suas tabelas ocultando colunas. Este recurso mantém respostas submetidas a determinadas questões em seu formulário online fora do caminho, permitindo que sua equipe possa se concentrar nas informações relevantes, manter-se organizada e completar suas tarefas mais rapidamente.

Com cinco diferentes formas de visualizar, organizar, analisar e monitorar dados, Jotform Tabelas o permite criar um fluxo de trabalho personalizável e controlar a aparência de sua área de trabalho.

Jotform Tabelas o proporciona a liberdade de compartilhar sua área de trabalho com qualquer um através de um e-mail ou link. Como seus dados são automaticamente atualizados no Jotform Tabelas, você pode colaborar facilmente com sua equipe e atribuir tarefas a partir de sua área de trabalho, tudo isso trabalhando sempre com os dados mais recentes.

Se você está preocupado com a possibilidade de seus colaboradores introduzirem erros ou informações desnecessárias à sua área de trabalho, Jotform Tabelas possui proteções que o permitem monitorar quem possui acesso à sua tabela e quaisquer mudanças realizadas. Além disso, você também pode reverter tais alterações e modificar o acesso das demais pessoas à sua tabela a qualquer momento.

Com a adição de Jotform Tabelas, nós da Jotform estamos lançando mais que uma nova ferramenta para a criação de planilhas ou gestão de projetos. Estamos oferecendo uma forma eficiente de aumentar a produtividade de sua equipe, transformar dados em poderosos insights e criar um fluxo de trabalho coeso em uma única plataforma.

Quando se trata da coleta, organização, ordenação, análise, monitoramento e compartilhamento de dados, não existem limites para o que Jotform e Jotform Tabelas podem fazer por sua equipe.

Existem diversos truques, dicas e recursos legais inseridos nesta nova e sofisticada ferramenta, logo, nós apresentaremos cada uma das diversas formas como Jotform Tabelas pode trabalhar para sua equipe.

Por que Jotform Tabelas vai além das planilhas

Quando foram lançadas as planilhas, no início dos anos 60, estas serviam como alternativas digitais aos tradicionais livros para contabilidade que eram utilizados para registrar números e efetuar cálculos.

Até mesmo o nome “planilha” (do inglês, spreadsheet) é uma palavra-valise, prestando homenagem aos jornais e revistas tradicionais, os quais podem ser abertos em duas páginas e expandidos (spread) a partir de seu centro para formar uma grande página (sheet).

Enquanto planilhas são uma ótima opção para o armazenamento e organização de números, bem como para a execução de cálculos complexos, hoje em dia, pessoas de todo o mundo as utilizam para trabalhar com muito mais que apenas números. Equipes utilizam estas ferramentas para gerenciar projetos e acompanhar praticamente tudo no que estão trabalhando.

Mas isto acabou por criar uma grande desconexão.

Sem a ajuda de ferramentas para a integração de dados, nenhuma solução de software por si só permitia que equipes pudessem criar uma ferramenta para a coleta de dados personalizável, usá-la para popular suas áreas de trabalho e fazer o que precisavam com suas informações.

Jotform Tabelas está mudando o jogo, permitindo-o fazer tudo em um só lugar, gratuitamente.

Na Jotform, vemos a coleta de dados como apenas o primeiro passo. O verdadeiro trabalho começa apenas após o preenchimento de seus formulários online ou offline.

Uma vez que isto acontece, as respostas enviadas aos seus formulários popularão automaticamente sua área de trabalho personalizada no Jotform Tabelas, onde você poderá transformá-las em PDFs elegantes usando o Editor de PDFs Jotform e fazer o acompanhamento com pessoas que preencheram seus formulários através da Caixa de Envios Jotform, dentre outras coisas. Você pode até mesmo enviar seus dados coletados para dezenas de outras ferramentas de software instantaneamente com a ajuda das integrações disponíveis na JotForm.

As colunas no Jotform Tabelas não apenas acomodam muitos dos campos de formulários online encontrados no Criador de Formulários Jotform, mas também é possível criar novas colunas em uma tabela que imitam a funcionalidade de tais campos. Você e quaisquer outras pessoas que possuem acesso às suas tabelas podem inserir informações diretamente na nova coluna sem alterar os dados originalmente enviados através de seus formulários online. Isto quer dizer que você pode coletar, gerenciar e monitorar todos os tipos de dados – de endereços de e-mail e números de telefone a avaliações de serviço ao consumidor e anexos – em uma única área de trabalho, sem permanecer preso às limitações de uma planilha tradicional.

Com a adição do Jotform Tabelas ao nosso conjunto de serviços, Jotform é agora uma solução para automação de fluxo de trabalho abrangente que permite que sua equipe complete suas tarefas de forma rápida e eficiente, sem depender de nenhuma entrada manual de dados ou de outras ferramentas de software.

Como acessar Jotform Tabelas

Existe mais de uma maneira de criar um formulário, e o mesmo pode ser dito sobre as formas de acessar Jotform Tabelas.

Queríamos facilitar o acesso ao Jotform Tabelas para todos os nossos usuários, independente destes possuírem ou não uma tabela vinculada a um de seus formulários online.

Se você deseja criar uma área de trabalho no Jotform Tabelas usando as respostas submetidas a partir de um de seus formulários online, existem duas formas de fazê-lo a partir de sua página Meus Formulários.

  1. Na página Meus Formulários, selecione Respostas a partir do menu Mais para um dos formulários em sua conta.
  1. Clique em um formulário em sua conta Jotform e selecione Respostas a partir do menu de opções exibido próximo à seção superior central da página Meus Formulários.

Você também pode criar uma nova tabela do zero a partir da página Minhas Tabelas. Desta forma, é possível inserir dados manualmente, importar dados a partir de um arquivo criado em outro programa ou selecionar um de nossos modelos para tabelas.

Além de oferecer um lugar para gerenciar as tabelas criadas por você e/ou compartilhadas com você, a página Minhas Tabelas oferece uma visão panorâmica de todos que possuem acesso às suas áreas de trabalho.

Principais recursos

Jotform Tabelas não é apenas uma nova ferramenta para planilhas ou uma nova ferramenta de banco de dados. Este produto sofisticado vai bem mais além.

Além de organizar informações submetidas através de formulários em um formato de tabela, Jotform Tabelas o permite facilmente monitorar o progresso de tarefas, criar uma área de trabalho personalizável e controlar como a mesma é exibida, visualizar dados em formato de relatório, efetuar cálculos complexos, entre outras coisas.

A melhor parte é que você pode fazer tudo isto simultaneamente, sem alterar os dados coletados através de seus formulários online.

Jotform Tabelas também o permite colaborar com outras pessoas. Embora abrir sua área de trabalho para outras pessoas possua alguns riscos, Jotform Tabelas o proporciona mais tranquilidade ao permiti-lo monitorar e desfazer suas ações, além de modificar seu acesso a qualquer momento.

Uma infinidade de recursos úteis faz com que Jotform Tabelas se destaque como uma área de trabalho ideal para a colaboração em equipe, por isto, nos deem alguns minutos e demonstraremos como você pode fazer muito mais com os dados coletados através de seus formulários online.

1. Monitore e organize quaisquer tipos de dados com tipos de colunas predefinidos

Planilhas podem parecer uma ótima maneira de organizar, acompanhar, monitorar e analisar dados de forma estruturada, mas estas possuem um grande problema.

Quando uma nova coluna vertical é adicionada para classificar dados em um local comum, tudo que você pode utilizar é um grupo de espaços estáticos – comumente conhecidos como células – os quais permitem o preenchimento com texto básico, números e não muito mais.

Isto pode não ser um grande problema se sua equipe estiver trabalhando apenas com números ou texto simples, mas e se você estiver coletando outros tipos de dados?

Por exemplo, empresas de táxi e caminhões, ou serviços de entrega podem organizar melhor seus contratos com a ajuda de uma tabela para o acompanhamento de candidaturas para motoristas, mas e se os candidatos selecionados precisarem realizar um teste prático e receber uma nota?

Em uma planilha tradicional, avaliadores podem adicionar uma nova coluna e inserir uma letra ou valor em uma escala de cinco pontos, mas este processo visualmente pouco atraente pode se tornar desorganizado caso não haja um procedimento claro para reporte.

Jotform Tabelas pode simplificar este processo permitindo que alguém crie a tabela, popule-a com as informações submetidas através de um formulário de candidatura para motoristas e adicione uma nova coluna, permitindo, desta forma, que avaliadores forneçam avaliações em estrelas para cada candidato convidado para um teste prático.

Resumindo, Jotform Tabelas oferece uma dezena de formas inovadores e atraentes de se exibir dados em uma coluna – de entradas com múltiplas seleções a caixas de seleção – de forma que sua equipe possa inserir, analisar, organizar, gerenciar e agir segundo os tipos certos de informações.

A melhor parte é que a adição de tais dados nestas colunas recentemente criadas não alterará as informações originais submetidas através de seus formulários online.

2. Controle a forma como seu trabalho acontece usando abas e diferentes visualizações

À primeira vista, é fácil rotular Jotform Tabelas como apenas mais uma ferramenta que organiza, ordena e arranja dados em formato de planilha, mas isto apenas arranha a superfície do que este pode fazer.

A visualização padrão em tabela que é exibida ao abrir Jotform Tabelas é apenas uma das formas de visualizar, gerenciar, organizar e monitorar as informações submetidas através de seus formulários online.

Adicionando novas abas, é possível analisar, monitorar e organizar diferentes conjuntos de dados do formulário online já vinculado à tabela ou de qualquer outro formulário JotForm.

Você também pode importar arquivos do seu computador, incluindo aqueles criados no Microsoft Excel, para popular uma nova aba.

Você pode gerenciar, monitorar, analisar e organizar seus dados importados em cinco diferentes visualizações – tabela, cartões, uploads, relatório e calendário – desenvolvidas para acomodar uma ampla variedade de fluxos de trabalho. Como você provavelmente já está bem familiarizado com a visualização em tabela, discutiremos um pouco mais sobre as outras quatro visualizações e como estas podem acelerar seu fluxo de trabalho.

Visualização em cartões

Esta visualização em particular exibe todas as informações submetidas através de seus formulários ou dados importados como cartões individuais. Cada cartão representa uma única entrada em uma linha ou um único envio de alguém que preencheu o formulário online vinculado a esta aba. Cartões nesta visualização são organizados com base na data na qual a informação foi criada ou submetida, com as mais recentes sendo exibidas primeiro.

Caso os dados de um formulário online estejam vinculados a uma nova visualização em cartões, você pode indicar quais respostas a perguntas específicas devem ser exibidas em cartões, bem como sua organização.

Visualização em uploads

Esta visualização o permite ver facilmente os arquivos coletados através de um formulário online ou enviados diretamente para sua área de trabalho. A visualização em uploads pode ser particularmente útil para inspetores, equipes criativas, organizações sem fins lucrativos e organizações que precisam visualizar imagens ou documentos enviados por clientes, colegas ou trabalhadores de campo.

Ao criar uma visualização em cartões vinculada a um formulário online em sua área de trabalho, é preciso especificar qual questão pede o upload de um arquivo.

Visualização em calendário

Esta visualização o permite exibir entradas da tabela ou informações fornecidas por pessoas que preencheram um formulário online em formato de calendário. Você também pode adicionar novas entradas ao calendário manualmente para ver as reuniões marcadas por mês, semana ou dia. Esta visualização é particularmente útil se você precisa visualizar dados de formulários para reservas, agendamentos ou consultas em formato de calendário.

Visualização em relatório

Esta visualização utiliza dados submetidos através de seus formulários ou entradas em sua tabela para criar incríveis gráficos e apresentações de forma instantânea, automaticamente atualizados uma vez que novas informações são submetidas.

Se esta visualização lhe parece um pouco familiar, você está no caminho certo. O Criador de Relatórios Jotform é um produto autônomo que faz, essencialmente, o mesmo que a visualização em relatório do Jotform Tabelas.

Buscando criar um fluxo de trabalho descomplicado, integramos os recursos para a geração de relatórios do Criador de Relatórios Jotform ao Jotform Tabelas, permitindo-o criar uma apresentação personalizável rapidamente, tudo sem precisar sair da área de trabalho da sua equipe.

3. Isole as informações que você precisa usando filtros

Ter os dados certos nas pontas dos dedos é essencial para o monitoramento e acompanhamento do progresso dentro de sua organização.

Porém, quando trabalhando com uma grande quantidade de dados, reduzi-los e conduzir uma análise minuciosa pode ser algo frustrante e demorado.

Jotform Tabelas pode simplificar e acelerar este processo, filtrando pesquisas dentro de uma tabela para mostrá-lo apenas os dados que você precisa. Estes filtros o permitem controlar quais dados são exibidos eliminando as informações submetidas através de seus formulários que não incluem respostas específicas a determinadas perguntas.

O recurso para filtragem é flexível, permitindo-o aplicar múltiplos filtros às suas pesquisas. Como este recurso está disponível em todas as cinco visualizações, é possível rastrear, monitorar e analisar dados como bem entender, além de fazê-lo em uma área de trabalho que satisfaz as necessidades da sua equipe.

4. Localize e analise facilmente informações submetidas por data

Podem haver momentos nos quais você precise analisar, avaliar ou revisar informações submetidas durante um determinado período de tempo.

Você pode, por exemplo, querer revisar apenas formulários para candidatura de emprego online concluídos e enviados por respondentes antes de uma certa data.

Jotform Tabelas o permite fazer isto filtrando envios que não satisfazem determinadas exigências de data.

Quer você esteja analisando parte de seus dados para saber quantas pessoas submeteram formulários para candidaturas em dias específicos ou impondo-os um tempo limite, Jotform Tabelas pode localizar os dados que sua equipe precisa para tomar importantes decisões.

5. Compartilhe uma tabela com sua equipe facilmente

Todos já ouvimos o ditado “não existe ‘eu’ em equipe.” Manter uma sincronia é importante quando se está trabalhando em projetos que exigem bastante colaboração entre membros de uma equipe, como campanhas, iniciativas, arrecadações de fundos, lançamentos e aberturas.

Mas isto pode ser difícil sem uma área de trabalho centralizada, acessível por você e seus colegas a qualquer momento. Se você não puder controlar o que estes podem fazer dentro desta área de trabalho, as coisas podem se tornar ainda mais difíceis.

Jotform Tabelas pode ajudá-lo a criar e compartilhar uma área de trabalho personalizável de acordo com as necessidades da sua equipe, bem como manter o controle sobre o nível de acesso de cada um.

Como uma área de trabalho Jotform Tabelas – e todas as abas criadas dentro da mesma – podem ser compartilhadas com qualquer um através de um link dedicado ou convite por e-mail, levam apenas alguns segundos para que todos em sua equipe estejam a par de todas as informações.

Jotform Tabelas o permite determinar quem possui acesso à sua área de trabalho, o que podem fazer nela e quando seu acesso deve ser revogado.

Você pode gerenciar o acesso à sua área de trabalho alterando as permissões de uma pessoa específica, monitorando se seus convites por e-mail foram abertos, ou até mesmo revogando completamente seu acesso.

6. Monitore ou desfaça alterações à sua planilha

Entregar o acesso à sua área de trabalho é quase como entregar as chaves do seu carro.

Você sabe que aquela pessoa sabe dirigir, mas pode se sentir um pouco ansioso quanto a acidentes na estrada. Da mesma forma, você confia em seus colegas o suficiente para dá-los acesso à sua área de trabalho, mas pode estar receoso quanto ao surgimento de erros.

Você não precisa se preocupar ao usar Jotform Tabelas.

Caso veja algo que não parece correto em sua área de trabalho, Jotform Tabelas facilita a visualização das alterações, quando estas foram efetuadas e quem as efetuou.

Jotform Tabelas o permite até mesmo desfazer alterações indesejadas revertendo para uma versão anteriormente salva.

Estas proteções o ajudam a preservar a integridade de sua área de trabalho, permitindo-o parar de se preocupar e respirar mais facilmente.

7. Use fórmulas para efetuar cálculos complexos

Algumas coisas na vida são melhores quando feitas à mão, mas cálculos complexos não se enquadram nesta categoria.

Resolver problemas matemáticos simples na calculadora e inserir suas respostas manualmente em uma ferramenta para gestão de projetos ou colaboração em equipe constitui uma grande perda de tempo. Este processo também abre a porta para erros desnecessários durante a inserção de dados e pode acabar por congestionar seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, você pode precisar calcular as horas de trabalho de funcionários, voluntários ou contratantes uma vez que estes tenham preenchido um formulário para monitoramento de trabalho. Feito isto, será preciso determinar quanto cada pessoa deve receber.

Pode levar horas para efetuar tais cálculos manualmente e inseri-los em uma planilha. Isto, por sua vez, pode acabar atrasando o pagamento de pessoas que precisam pagar suas contas.

Jotform Tabelas pode acelerar este processo e eliminar a ameaça de erros durante a inserção manual de dados efetuando cálculos complexos automaticamente em uma nova coluna inserida dentro de sua tabela.

Enquanto criando uma nova coluna, simplesmente configure uma fórmula ou equação usando valores de outras colunas da planilha juntamente com funções matemáticas e operadores básicos, incluindo aqueles para multiplicação, divisão, adição e subtração.

Venha conferir…

Jotform Tabelas possui alguns recursos bastante sofisticados que podem ajudá-lo a acelerar uma grande variedade de processos – da gestão de projetos ao processo de contratação — e fornecer à sua equipe uma área de trabalho completa para que estes possam trabalhar mais rápido.

Confira nosso blog para aprender mais sobre os recursos complexos de Jotform Tabelas que permitem que sua equipe faça mais com os dados de seus formulários, como a configuração de fórmulas complexas, consultas, rollups e contadores.

8. Desfrute de todas as vantagens do Jotform Tabelas sem vincular-se a um formulário

Como parte do conjunto completo de ferramentas da Jotform, Jotform Tabelas funciona melhor quando vinculado a um formulário online personalizado.

Isto se dá desta forma pois as informações fornecidas por pessoas que preencheram um formulário online são automaticamente usadas para popular a tabela a este vinculada.

Porém, quando a ideia por trás de Jotform Tabelas foi concebida em 2018, um dos nossos objetivos era criar uma ferramenta para a gestão de projetos, análise de dados e colaboração em equipe que pudesse ser usada sem a criação de um vínculo a um formulário online.

Estamos viabilizando esta ideia fornecendo o acesso ao Jotform Tabelas para todos os usuários Jotform através da nova página Minhas Tabelas, onde estes podem criar uma área de trabalho para sua equipe sem vinculá-la a um formulário online.

Além da possibilidade de abrir uma tabela em branco que exige um preenchimento manual, você pode usar um de nossos mais de 250 modelos para tabelas para obter um ponto de partida ou importar dados de um arquivo não criado usando JotForm.

Comece usando nossos modelos prontos

Durante os quase três anos que passamos criando e refinando Jotform Tabelas, conduzimos pesquisas extensivas para aprender como usuários Jotform tiravam maior proveito desta versátil, porém elegante, ferramenta.

Descobrimos que Jotform Tabelas pode ajudar equipes a gerenciar, analisar e colaborar em uma ampla variedade de projetos, desde o planejamento de orçamentos e agendamento de voluntários ao onboarding de clientes e monitoramento de inventários.

Observar estes fluxos de trabalho em ação inspirou nossa equipe de talentosos designers e redatores a criar mais de 250 modelos para tabelas, proporcionando à sua equipe uma vantagem na personalização de sua área de trabalho, incluindo:

Se você deseja usar alguns destes designs ou apenas encontrar um pouco de inspiração, confira nossa extensiva biblioteca de modelos para tabelas. Você pode até mesmo adicionar o modelo da sua equipe à nossa galeria de modelos para tabelas compartilhando-o conosco.

Como uma solução completa, não há escassez de recursos úteis no Jotform Tabelas que podem ajudar sua equipe a colaborar, analisar dados, monitorar seu progresso, organizar informações e gerenciar projetos eficientemente.

Criamos um produto de alta qualidade que pode ser tão simples quanto complexo, contudo, provavelmente haverão momentos quando você precisará de um pouco de ajuda para criar a área de trabalho certa para sua equipe.

Para este fim, criamos uma variedade de guias úteis para orientá-lo quanto ao uso dos principais recursos do Jotform Tabelas e responder quaisquer dúvidas que possam surgir, tais como:

Bastidores

É frequentemente dito que todas as ótimas coisas levam tempo, e Jotform Tabelas não é uma exceção a esta regra.

Na verdade, a ideia de criar Jotform Tabelas foi concebida quase três anos atrás.

Naquele momento, nossas equipes estavam tentando resolver um problema comum, porém complexo. Muitas das empresas, negócios e organizações que usam Jotform estavam criando formulários online, usando-os para coletar informações, e baixando os dados coletados ou usando nossas integrações a outras ferramentas de software para gerenciar as informações submetidas.

Percebemos que este fluxo de trabalho segmentado não era apenas inconveniente – era também ineficiente e provavelmente dispendioso, caso estas equipes precisassem adquirir planos para diferentes soluções de software. E o mais importante, sabíamos que este era um problema que a Jotform poderia resolver.

Nossas equipes de produtos iniciaram o processo de geração de ideias desenvolvendo protótipos iniciais de uma página com formato similar ao de uma planilha que poderia exibir todas as informações submetidas a um determinado formulário.

Após compararem observações, trocarem ideias e coletarem feedback, nossas equipes de produtos desenvolveram diversos objetivos chave para o que posteriormente se tornaria Jotform Tabelas. Além de outras coisas, nós idealizamos Jotform Tabelas como um produto que poderia permitir que usuários Jotform:

  • Usassem Jotform como sua principal solução para a coleta, gestão e análise de dados, sem exigir o uso de outras ferramentas de software
  • Pudessem facilmente gerenciar, analisar, editar e compartilhar seus dados através de recursos mais avançados
  • Usassem esta nova ferramenta sem precisar vinculá-la a um formulário online ou criar um novo formulário

O processo de desenvolvimento do Jotform Tabelas começou em Abril de 2018. À medida que o tempo foi passando e seus recursos foram sendo aprimorados, percebemos o potencial para a criação de uma solução completa para a gestão de dados.

Versões iniciais do Jotform Tabelas exibiam as informações submetidas a um único formulário. Atualizações posteriores eventualmente permitiram que usuários Jotform adicionassem abas e analisassem diferentes conjuntos de dados – usando informações submetidas ao mesmo ou outros formulários – em diferentes abas.

Também percebemos que nosso formato tabela/planilha nem sempre funcionava bem para usuários Jotform que precisavam exibir seus dados em diferentes formatos.

Apesar do fato de termos mirado além do que foi originalmente proposto ter tido grande participação no desenvolvimento do Jotform Tabelas, nunca nos esquecemos da necessidade de criar um produto de alta qualidade. Na verdade, 15 diferentes testes de qualidade foram realizados em nossos recursos nos últimos dois anos, os quais identificaram 459 problemas que foram eventualmente resolvidos.

Mas o verdadeiro desafio começou quando entramos em contato com usuários JotForm.

Começamos a testar Jotform Tabelas oferecendo acesso ao novo produto para 10.000 usuários Jotform existentes.

Posteriormente, expandimos este grupo, oferecendo acesso à ferramenta para 5% dos novos usuários Jotform por dia, aumentando este número para 20% antes do lançamento oficial do produto em Outubro de 2020. Até então, cerca de 95.000 destes usuários haviam usado Jotform Tabelas pelo menos uma vez.

Nossos pesquisadores de experiência do usuário também entrevistaram 108 usuários Jotform para saber mais sobre seu uso de Jotform Tabelas e o que podia ser feito para melhorar ainda mais o produto.

Estes acabaram por descobrir negócios, organizações, empresas e equipes cujas necessidades eram tão únicas quanto nosso novo produto, incluindo:

  • Uma empresa de seguros online que usa Jotform Tabelas para monitorar e acompanhar respostas recebidas em uma pesquisa de satisfação do cliente
  • Um professor na Coreia do Sul que usa Jotform Tabelas para gerenciar reservas de alunos para o English Cafe na Hanseo University
  • Uma organização para o desenvolvimento sustentável na Índia que usa Jotform Tabelas para monitorar e acompanhar solicitações de fundos para projetos de organizações rurais e agricultores
  • Uma grande empresa de serviços imobiliários que usa Jotform Tabelas para monitorar, revisar e baixar propostas de design submetidas a eles para eventos educacionais
  • O Knoxville Football Club no Tennessee, o qual usa Jotform Tabelas para monitorar, revisar e acompanhar informações de registro em torneios e formulários de dispensa submetidos por treinadores e jogadores, respectivamente

O problema era que muitos destes usuários Jotform estavam baixando seus dados coletados ou enviando-os para ferramentas de software de terceiros que ofereciam opções para análise, visualização e compartilhamento de informações com colegas.

Estas observações nos impulsionaram a criar recursos que não apenas poderiam preencher as lacunas de serviços dentro da Jotform, mas também desenvolver um produto que fosse além de uma simples planilha.

Mais especificamente, o feedback dos usuários Jotform nos ajudou a criar recursos dentro do Jotform Tabelas que os permitem:

  • Avaliar, analisar e rastrear diferentes conjuntos de dados ou realizar diferentes tarefas dentro de uma única área de trabalho adicionando novas abas
  • Controlar como dados são exibidos, apresentados e dispostos em novas abas criando diferentes visualizações
  • Compartilhar sua área de trabalho com quaisquer pessoas, bem como controlar o que estas podem fazer na mesma e por quanto tempo podem acessá-la
  • Isolar a informação na qual deseja concentrar seus esforços aplicando múltiplos filtros à sua tabela, incluindo respostas específicas a determinadas questões
  • Importar dados não advindos de formulários online para popular uma nova aba dentro de uma área de trabalho
  • Preservar a integridade de seus dados permitindo-o revisar, monitorar e reverter rapidamente alterações realizadas por outras pessoas em sua área de trabalho
  • Adicionar informações a novas colunas ou linhas em uma planilha sem comprometer os dados originalmente fornecidos por respondentes de formulários online

A versão de Jotform Tabelas que você vê hoje é o resultado de mais de dois anos de pesquisas, desenvolvimento e opiniões de usuários Jotform de todo o mundo, os quais continuam a nos inspirar a reavaliar como o trabalho deve ser executado.

Conclusão

Independente de como está sua mesa de trabalho no momento ou de como as abas de seu navegador estão organizadas na tela do seu computador, provavelmente existe algum tipo de método para sua organização.

Costumamos organizar, categorizar e classificar praticamente tudo – de elementos químicos na tabela periódica a reservas em restaurantes – por uma necessidade natural de estabelecer alguma forma de ordem reconhecível e entender melhor o mundo ao nosso redor.

Por décadas, planilhas têm sido a solução utilizada por equipes que precisam organizar, gerenciar, analisar e compartilhar todos os tipos de dados. Mas há momentos em que estas simplesmente não são o suficiente para sua equipe.

Enquanto planilhas são capazes de conduzir cálculos complexos e gerenciar grandes quantidades de dados, estas não fornecem uma forma descomplicada para que equipes possam coletar dados, popular suas áreas de trabalho com estes dados, bem como gerenciá-los.

Jotform está preenchendo esta lacuna permitindo-lhe criar um fluxo de trabalho perfeito em uma única plataforma. Uma vez que tenha criado e compartilhado um formulário online personalizado, você poderá instantaneamente visualizar, organizar, gerenciar, analisar e compartilhar quaisquer respostas submetidas dentro do Jotform Tabelas.

Jotform Tabelas também o permite personalizar sua área de trabalho adicionando novas visualizações e usando respostas submetidas a partir de outros formulários online para popular uma nova aba. Você pode até mesmo adicionar ou ocultar linhas e colunas em uma tabela, além de inserir novas informações em sua área de trabalho sem comprometer a integridade dos dados coletados através de seus formulários online.

Apesar de permitir que uma área de trabalho seja compartilhada com qualquer um através de um e-mail personalizável ou link dedicado, Jotform Tabelas possui proteções que o permitem monitorar quem possui acesso aos seus dados, determinar o que estes indivíduos podem fazer com os mesmos, além de controlar seu tempo de acesso.

Jotform Tabelas também facilita o monitoramento das alterações realizadas em sua área de trabalho, bem como sua reversão.

Com todos estes recursos nativos, Jotform Tabelas está redefinindo a colaboração em equipe, a gestão de projetos e a produtividade.

Caso ainda não o tenha feito, experimente Jotform Tabelas! Veja como estamos ajudando equipes ao redor do mundo a aumentar sua eficiência enquanto reduzindo seus esforços.

This article is originally published on May 10, 2021, and updated on Apr 08, 2022.

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