يمكن قياس مدى حيوية مؤسستك ونجاحها — إذا كانت لديك البيانات الصحيحة.
ويمكن أن يشمل هذا النوع من البيانات ما يلي:
- الإيرادات المتكررة الشهرية
- القيمة الدائمة للعملاء
- معدل دوران الموظفين ومشاركتهم
- طلبات دعم العملاء وأوقات حلها
وبالطبع، للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ من هذه البيانات، فإنك تحتاج أيضًا إلى شخص يقوم بتنظيمها وتحليلها بعناية — وتقديم النتائج بوضوح.
الآن، هناك طريقة أسهل للقيام بذلك تمامًا. تعرف على مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي، وهو وسيلة تفاعلية لإنشاء بياناتك وتنظيمها وتحليلها وتصورها واتخاذ إجراءات بشأنها عبر جداول Jotform و jotform inbox.
يستخدم مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي لتحويل البيانات المجمعة إلى رؤى وإجراءات ملموسة. وبدلاً من تهيئة الجداول يدويًا، أو بناء الصيغ، أو إنشاء الفلاتر، أو مراجعة السجلات بشكل فردي، ما عليك سوى وصف الرؤية التي تريدها بلغة طبيعية بسيطة. حيث يستخدم مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي بيانات الردود لإكمال المهمة مباشرةً داخل Jotform.
ما الذي يمكن لمساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي القيام به؟
مع مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي، يمكنك:
- إنشاء جداول منظمة من خلال الأوامر النصية، أو الملفات المرفوعة، أو الأوامر الصوتية { “repaired_content”: “\n
- إضافة وتعديل الأعمدة، وعلامات التبويب، والفلاتر، وطرق عرض الجداول عبر سجلات متعددة \n\n\n\n
- تحليل الردود المستلمة وإنشاء ملخصات ومجاميع ومعدلات وتقارير مرئية من بياناتك \n\n
- استخدام أعمدة الذكاء الاصطناعي لتلخيص الردود، أو ترجمتها، أو تصنيفها، أو حسابها، أو تقسيمها \n\n\n\n
- إضافة سجلات الردود وتعديلها وأرشفتها واستعادتها وتنظيفها \n\n\n\n
- تصدير طرق عرض جداول Jotform و Jotform Inbox ومشاركتها والتعاون فيها \n\n\n\n
- إنشاء ردود ورسائل تأكيد وتذكيرات ورسائل بريد إلكتروني للمتابعة \n
باختصار: يعمل مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي على تحويل البيانات الخام إلى رؤى قابلة للتنفيذ — دون عناء التنقل بين أدوات متعددة.
\n\n\n\nبدء استخدام مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي
\n\n\n\nإذا قام المسؤول في حساب Jotform الأعمال الخاص بك بتمكين ميزة الذكاء الاصطناعي هذه، فسيكون مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي متاحًا لأي شخص في مساحة عمل Jotform الأعمال الخاصة بك. لتمكين ميزات الذكاء الاصطناعي من Jotform، انتقل إلى لوحة تحكم المسؤول وحدد الأصول > الإعدادات > ميزات الذكاء الاصطناعي.
\n\n\n\n\n\n
بمجرد تمكين إعدادات الذكاء الاصطناعي، إليك كيفية البدء مع مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي، تليها نظرة عامة مفصلة على ميزاته الرئيسية.
” }- من لوحة تحكم مساحة العمل الخاصة بك، انقر فوق + إنشاء في الزاوية العلوية اليسرى. ثم حدد جدول.
- قم بإنشاء جدول باستخدام الأوامر النصية، أو الملفات، أو الطلبات الصوتية.
هنا، قمت بمطالبة مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي بإنشاء جدول لتتبع طلباتي.
قام مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي أيضًا بملء الجدول ببيانات عينة، مما يمنحك معاينة أكثر اكتمالاً لهيكل الجدول.
- الآن بعد أن أصبح لديك جدول، يمكنك الاستمرار في تحسينه وتعديله بشكل تفاعلي مع مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي، بما في ذلك تخصيص التصميم، وإضافة الأوصاف، وإنشاء علامات التبويب أو تعديلها، وتنظيم البيانات في طرق عرض مختلفة.
هنا، طلبت من مساعد البيانات استيراد ملف Excel يحتوي على الطلبات واستخدام تلك البيانات لإنشاء تقويم تسليم في علامة تبويب جديدة. تسهل طريقة عرض التقويم تصور جدول التسليم بلمحة سريعة.
هذا كل ما يتطلبه الأمر للبدء مع مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي.
الآن بعد أن غطينا الأساسيات، دعنا نلقي نظرة عن كثب على كيفية الاستفادة القصوى من ميزاته وقدراته الرئيسية الأخرى.
تحويل الردود إلى إجابات واضحة
قد تكون الإجابات التي تبحث عنها كامنة بالفعل في بياناتك، ولكن الكشف عنها يدويًا قد يستغرق ساعات. باستخدام مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي، يمكنك طرح الأسئلة بلغة يومية بسيطة والحصول فورًا على ملخصات ومجاميع ومعدلات وتحليلات مفصلة لبيانات الردود المستلمة.
ويمكن للمساعد أيضًا الكشف عن الأنماط، وتحديد القيم الشاذة، وتحديد المواضيع المتكررة، وتسليط الضوء على السجلات التي تحتاج إلى اهتمام. وسواء كنت تعمل مع بيانات منظمة أو ردود مفتوحة، يمكنك العثور بسرعة على ما يهمك دون الحاجة إلى تمشيط كل رد على حدة.
في هذا المثال، يطلب أحد موظفي الفندق من مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي استخراج معلومات مهمة من طلبات الضيوف.
يصنف المساعد الطلبات حسب الحالة — بما في ذلك الحالات الجديدة، وقيد المعالجة، والطلب المتصاعد — ويسلط الضوء على السجلات البارزة مثل طلبات كبار الشخصيات (VIP). كما يقترح أسئلة للمتابعة، مما يساعد الفريق في الحصول على رؤى إضافية وتحديد الخطوات التالية المناسبة.
تحويل البيانات إلى ملخصات مرئية واضحة
تكون بعض الرؤى أفضل عند توصيلها بصريًا. يمكن لمساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي إنشاء مخططات بيانية، وشبكات، وجداول بصيغة Markdown، وملخصات مرئية أخرى مباشرة من بيانات الردود.
صف الشكل المرئي الذي تحتاجه، وسيقوم مساعد البيانات بتقديم البيانات ذات الصلة بتنسيق واضح وسهل الفهم مصمم لتسهيل التفسير والمشاركة.
يمنح هذا الفرق طريقة أسرع لإعداد التقارير، ومقارنة النتائج، وإيصال النتائج دون الحاجة لاختيار أنواع المخططات البيانية، أو تكوين نطاقات البيانات، أو تنسيق الجداول يدويًا.
هنا، طُلب من مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي تلخيص طلبات البقالة للشهر السابق. وفي غضون ثوانٍ، حول جدول بيانات كثيف إلى مخطط بياني واضح يسهل استيعابه وفهمه بلمحة سريعة 😉.
أتمتة أعمال البيانات المتكررة
غالبًا ما تتضمن إدارة البيانات مهامًا يجب تكرارها عبر العديد من الردود المستلمة. فقد تحتاج الردود إلى التلخيص، أو الترجمة، أو الحساب، أو التصنيف قبل أن يتمكن الفريق من استخدامها.
باستخدام أعمدة الذكاء الاصطناعي، يمكنك تطبيق إجراءات جماعية مدعومة بالذكاء الاصطناعي مباشرة على بيانات الجدول. شاهد مقطع فيديو قصيرًا هنا لمشاهدة كيف أستخدم هذه الميزة.
يمكن لأعمدة الذكاء الاصطناعي إنشاء ملخصات للردود، وتصنيف المشاعر والآراء، وترجمة الردود، واستخراج التفاصيل المهمة، وحساب القيم، وتصنيف الإجابات المفتوحة، أو إنشاء مخرجات مخصصة للسجلات الفردية.
يمكن لمساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي أيضًا المساعدة في الإجراءات الجماعية. وبدلاً من تعديل الإدخالات واحدًا تلو الآخر، يمكنك تحديث السجلات المطابقة، أو أرشفة الردود المكتملة، أو استعادة الإدخالات، أو تمييز العناصر للمتابعة، أو تنظيف البيانات عبر مجموعة أكبر.
تقلل هذه القدرات من العمل المتكرر مع منح فرقك مرونة أكبر في كيفية إعداد وإدارة بيانات الردود.
الانتقال من الرؤية إلى العمل والتطبيق
إن فهم البيانات أمر قيم، ولكن العمل بناءً عليها غالبًا ما يتضمن التواصل والتعاون.
يسهل مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي مشاركة البيانات والرؤى مع الأشخاص المناسبين. استخدم الأوامر باللغة الطبيعية لمشاركة الجداول، أو دعوة المتعاونين، أو إدارة الوصول، أو إنشاء روابط قابلة للمشاركة. يمكنك أيضًا تصدير بيانات الردود كملفات CSV أو Excel أو PDF، مما يسهل توزيع التقارير أو مواصلة العمل في أدوات أخرى.
يعمل مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي مباشرةً مع jotform inbox لإنشاء ردود، ورسائل تأكيد، وتذكيرات، ورسائل متابعة باستخدام المعلومات الواردة من الردود. فبعد تحديد الأشخاص الذين يحتاجون إلى اهتمام، يمكنك إعداد الرد المناسب دون الحاجة إلى إعادة إنشاء السياق في أداة أخرى.
في هذا المثال، طلبت من مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي تحديد مجموعة محددة من المستجيبين وصياغة رسائل بريد إلكتروني مخصصة لتأكيد الحجز لهم. وبأمر واحد، يحدد مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي السجلات ذات الصلة ويصيغ مسودات رسائل بريد إلكتروني لجميع المستلمين البالغ عددهم 28 مستلمًا.
Pro Tip
هل سئمت من الكتابة أثناء التنقل؟ استخدم الإدخال الصوتي للوصول إلى كل هذه الميزات وإنشاء بياناتك أو إدارتها دون الحاجة للكتابة يدويًا.
يمكن للفرق في مختلف القطاعات استخدام مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل لديهم وتحقيق استفادة أكبر من بياناتهم. إليك بعض الطرق التي يمكن لمساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي المساعدة بها في تلبية احتياجات تحليل البيانات الشائعة.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
العمليات |
“اعرض لي جميع العناصر ذات المخزون المنخفض وقم بتجميعها حسب المورد.” |
|
الموارد البشرية |
“ابحث عن سجلات التهيئة والتوظيف التي تفتقد إلى معلومات مطلوبة.” |
|
التسويق والأبحاث |
“لخص أهم ثلاثة محاور رئيسية في استبيان العملاء هذا.” |
|
التعليم |
“أنشئ مخططًا بيانيًا للتسجيلات حسب الدورة التدريبية.” |
|
الفعاليات |
“اعرض لي الحاضرين المؤكدين الذين اختاروا الخيار النباتي.” |
|
خدمات الرعاية الصحية |
“حدد طلبات التسجيل التي لا تزال بحاجة إلى مراجعة.” |
كيف يتناسب مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي مع منظومة Jotform؟
إن مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي هو أكثر من مجرد ميزة ذكاء اصطناعي مضافة إلى واجهة تشبه جداول البيانات. فهو يحول بيانات الردود التي تجمعها أنت وفرقك من خلال Jotform إلى رؤى قابلة للتنفيذ، مما يمكنهم من تحليل بياناتهم وتصورها والعمل بناءً عليها عبر منظومة Jotform الأوسع.
تقوم **النماذج** بجمع المعلومات المنظمة والمفتوحة على حد سواء. وتساعد **جداول jotform** في تنظيم وإدارة هذه المعلومات. بينما يوفر **jotform inbox** مكانًا لمراجعة الردود الفردية والتواصل مع المستجيبين.
يربط مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي هذه الأدوات لمساعدة أعضاء مؤسستك على فهم بياناتهم والعمل بناءً عليها بسهولة أكبر.
يمكّنك هذا النهج من الانتقال من جمع المعلومات إلى تحليل النتائج وإكمال أعمال المتابعة دون الحاجة إلى مغادرة مساحة عمل jotform الأعمال الخاصة بك.
يبني مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي على تقنيات Jotform AI ويمثل الفصل التالي في جهودنا المستمرة لجعل كل منتج من منتجات Jotform أكثر سهولة وبساطة وكفاءة. ومن خلال إدخال الذكاء الاصطناعي بشكل أعمق في سير العمل اليومي، فإننا نساعد المزيد من الفرق على الانتقال من البيانات المجمعة إلى العمل الفعلي ذي المغزى بشكل أسرع من أي وقت مضى.
جرب مساعد بيانات Jotform بالذكاء الاصطناعي بنفسك هنا.
كتابة تعليق: