Mit der App für Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen an Schulen dokumentieren Schulleitungen, Hausverwaltungen, Sicherheitsbeauftragte und technische Dienste regelmäßige Kontrollen von Gebäuden, Außenflächen und weiteren Schulbereichen. Die Vorlage bündelt Prüfungen nach Schulbereich, erleichtert das Melden festgestellter Mängel und macht den jeweiligen Bearbeitungsstand sichtbar. Dadurch erhalten zuständige Teams eine gemeinsame Übersicht über offene Feststellungen, vorgeschlagene Maßnahmen und bereits bearbeitete Probleme. Sie eignet sich für wiederkehrende Rundgänge ebenso wie für anlassbezogene Kontrollen nach Schäden, Umbauten oder gemeldeten Gefahrenstellen.
Mit Jotform Apps lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierkenntnisse an schulinterne Abläufe anpassen. Über eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen können Seiten, Karten, Buttons und verknüpfte Formulare ergänzt oder neu angeordnet werden. Erfasste Angaben lassen sich mit Tabellen, Benachrichtigungen und Genehmigungsprozessen verbinden, damit Datenerfassung und weitere Bearbeitung ineinandergreifen. Die fertige App ist mobilfreundlich und kann per direktem Link oder QR-Code mit berechtigten Mitarbeitenden geteilt werden. So entsteht mit dem App Generator eine zentrale Anlaufstelle für Prüfungen, Meldungen und die koordinierte Nachverfolgung im Schulalltag.