Die App zur Dokumentenerstellung bündelt Anfragen für neue Dokumente und macht deren Bearbeitung für Mitarbeitende, Dienstleistungsbetriebe, Beratungen und interne Verwaltungsbereiche übersichtlich. Nutzende können eine Anfrage einreichen, geeignete Vorlagen aufrufen und den Fortschritt laufender Vorgänge prüfen. Angaben zu Dokumentart, Zweck, Empfänger und gewünschtem Ausgabeformat helfen den zuständigen Personen, Anforderungen frühzeitig zu verstehen und passende Ergebnisse bereitzustellen. So werden verstreute Anfragen, fehlende Informationen und schwer nachvollziehbare Bearbeitungsstände vermieden. Die App eignet sich für wiederkehrende Schriftstücke, interne Unterlagen, Kundenunterlagen und individuell angeforderte Dokumente.
Mit Jotform lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierkenntnisse an eigene Abläufe anpassen. Der App-Generator mit Drag-and-drop-Oberfläche erleichtert es, Seiten, Karten, Schaltflächen und Navigationselemente neu anzuordnen sowie Formulare und Tabellen für die Datenerfassung einzubinden. Unternehmen können damit einen zentralen Selbstbedienungsbereich für Dokumentanfragen schaffen, Benachrichtigungen auslösen und verbundene Workflows übersichtlicher organisieren. Die fertige App kann über einen direkten Verweis geteilt und auf Mobilgeräten genutzt werden, sodass Antragstellende und Bearbeitende unabhängig vom Standort auf aktuelle Informationen zugreifen können.