Die App zur Erfassung von Druckkosten ist eine App-Vorlage für Druckereien, Kopierdienste, interne Druckstellen, Bildungseinrichtungen und Verwaltungsabteilungen, die auftragsbezogene Ausgaben nachvollziehbar dokumentieren möchten. Mitarbeitende können neue Druckaufträge erfassen, eine zentrale Kostenübersicht aufrufen und einzelne Aufträge mit Druckmenge, Datum sowie Papier-, Farb- und sonstigen Kosten prüfen. So bleiben Gesamtkosten transparent, Kalkulationen werden nachvollziehbarer und wiederkehrende Kostentreiber lassen sich leichter erkennen. Die Vorlage eignet sich sowohl für die interne Budgetkontrolle als auch für die Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen.
Mit Jotform lässt sich diese Vorlage ohne Programmierung an betriebliche Abläufe anpassen. Über den App Generator können Seiten, Karten, Buttons und Formulare in einer übersichtlichen Bedienoberfläche angeordnet und mit Tabellen oder Genehmigungsprozessen verbunden werden. Erfasste Angaben stehen zentral für die Datenerfassung und weitere Bearbeitung bereit. Unternehmen können Farben, Schriftarten und Inhalte an ihr Erscheinungsbild anpassen und die App über eine Internetadresse teilen. Dadurch erhalten zuständige Mitarbeitende einen mobilfreundlichen Zugang zur Auftragserfassung und Kostenkontrolle, während Arbeitsgruppen ihre Informationen an einem Ort verwalten.