Bildungssoftware für gemeinnützige Organisationen30 % Rabatt
Schulungsverwaltung für gemeinnützige Bildungsträger
Gemeinnützige Bildungsorganisationen bieten Nachhilfe, Mentoring, Stipendien, Freizeiten, berufliche Qualifizierung, Jugendprogramme und Lernangebote für die Gemeinschaft an – und haben dabei wenig Zeit für Verwaltung. Mit Jotform Enterprise erfassen Teams Anträge, Einwilligungen, Unterlagen, Bewertungen und Zahlungen in einem einzigen Arbeitsbereich ohne Programmierkenntnisse. So bleibt mehr Zeit, den Zugang zu Bildung auszubauen.
Zahlreiche führende Non-Profit Organisationen der ganzen Welt vertrauen auf Jotform Enterprise
Anaheim UHSD nutzt Jotform Enterprise
Anaheim UHSD
Der Anaheim Union High School District nutzt Jotform Enterprise an 21 Standorten mit über 26.000 Schülerinnen und Schülern. Der Bezirk hat die Zeit für Anmeldungen um 50 % verkürzt, spart pro Woche rund 40 Stunden Verwaltungsarbeit und hat über 61.000 Einsendungen erfasst.
Jotform Workflows hilft außerdem, Genehmigungen, Unterschriften und verknüpfte Abläufe zu automatisieren, sodass Mitarbeitende mehr Zeit für die Unterstützung der Schülerinnen und Schüler haben.
Erfassen Sie Anmeldungen für Nachhilfeprogramme, Lernangebote für Jugendliche, Freizeiten, Austauschprogramme, berufliche Qualifizierung, Eltern-Kind-Programme und andere Bildungsangebote – mit Formularen im eigenen Design, die sich an jede Person anpassen. Mit Jotform Enterprise erfassen Teams Angaben zu Teilnahmevoraussetzungen, leiten Prüfungen weiter, verwalten Wartelisten oder Gruppen und halten die jährlichen Programmunterlagen geordnet – ohne verstreute PDFs oder Tabellenkalkulationen.
Anträge auf Stipendien und finanzielle Unterstützung prüfen
Erleichtern Sie den Zugang zu Bildung, indem Sie Anträge auf Stipendien, Zuschüsse zu Kursgebühren, Reisestipendien, Fördermittel und finanzielle Unterstützung erfassen. Mit bedingter Logik, Datei-Uploads, elektronischen Unterschriften und Genehmigungen führen Sie Antragstellende durch den Prozess und geben Auswahlgremien den Kontext, den sie für einheitliche Entscheidungen brauchen.
Schulungen, Termine und Zertifizierungen koordinieren
Verwalten Sie Anmeldungen für Kurse, Workshops, Weiterbildungen, Zertifizierungen, Qualifikationsnachweise, Bootcamps sowie Schulungen für Mitarbeitende oder die Öffentlichkeit. Bei der Schulungsverwaltung hilft Jotform Enterprise gemeinnützigen Bildungsorganisationen, Kapazitäten zu steuern, Teilnahmevoraussetzungen abzufragen, Einsendungen nach Programm oder Gruppe zu verfolgen und Anmeldedaten mit Reporting- oder Zertifikatssystemen zu verbinden.
Einwilligungen von Eltern und Teilnehmenden einholen
Halten Sie Jugend- und Familienprogramme am Laufen – mit Formularen für Einwilligungen, Verzichtserklärungen, Erlaubnisse der Eltern, Einwilligungen zur Veröffentlichung von Fotos und Videos, Gesundheitshinweise, Notfallkontakte und erforderliche Unterlagen. Bei Programmen mit Minderjährigen oder sensiblen Daten von Teilnehmenden hilft Jotform Enterprise Teams, einheitlich festzulegen, welche Angaben erhoben werden, den Zugriff auf die zuständigen Mitarbeitenden zu beschränken und Einwilligungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Gewinnen und verwalten Sie Nachhilfelehrkräfte, Mentorinnen und Mentoren, Lehrende, Ehrenamtliche, Coaches und Programmmitarbeitende – mit Bewerbungen, Formularen zur Verfügbarkeit, Onboarding-Unterlagen, Anmeldungen zu Schulungen und Feedback-Tools. Mit Arbeitsbereichen in Jotform Enterprise stimmen sich Programm-, Ehrenamts- und Betriebsteams leichter ab, ohne den Überblick über Programme oder Standorte zu verlieren.
Machen Sie aus Wirkungsumfragen unter Lernenden, Kursbewertungen, Feedback von Coaches oder Mentorinnen und Mentoren, Workshop-Umfragen, Quiz und Prüfungsergebnissen strukturierte Daten. Mit Jotform Enterprise erfassen Teams Feedback in großem Umfang, erkennen Verbesserungspotenzial in ihren Programmen und bereiten Informationen für Fördermittelgeber, Sponsoren, Vorstände oder Partnerschulen auf.
Zugriff auf Daten von Lernenden, Familien und Programmen steuern
Gemeinnützige Bildungsorganisationen erfassen unter Umständen Unterlagen zu Schülerinnen und Schülern, Angaben zu Familien, Finanzdaten, Gesundheitshinweise, Einwilligungen und Leistungsrückmeldungen. Jotform Enterprise bietet dafür rollenbasierte Zugriffsrechte, SSO, die Wahl des Speicherorts der Daten, Funktionen für den Einsatz nach FERPA (USA), Unterstützung für SOC 2, HIPAA-fähige Optionen (USA) für Gesundheitsdaten und eine zentrale Übersicht in der Admin-Konsole. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
Arbeiten Sie mit den Professional Services von Jotform Enterprise zusammen, um Papieranträge zu digitalisieren, Anmeldeabläufe aufzubauen, Genehmigungen einzurichten, Integrationen anzubinden, Berichte aufzusetzen und Teams zu schulen. Ersetzen Sie verstreute Programmformulare und manuelle Prüfschritte durch ein skalierbares System, das auf Ihren Bildungsauftrag ausgerichtet ist.
Was ist Bildungssoftware für gemeinnützige Organisationen?
Bildungssoftware für gemeinnützige Organisationen hilft, Lernprogramme, Bewerbungen, Stipendien, Schulungen, Einwilligungsformulare, Ehrenamtliche, Veranstaltungen, Berichte und interne Abläufe zu verwalten.
Wie unterstützt Jotform Enterprise gemeinnützige Bildungsorganisationen?
Mit Jotform Enterprise erstellen Teams Online-Formulare, automatisieren Prüfungen und Genehmigungen, erfassen Unterlagen und Unterschriften, ordnen Einsendungen, erstellen Berichte und steuern den Zugriff über Programme, Abteilungen und Standorte hinweg.
Können gemeinnützige Bildungsorganisationen Bewerbungen und Aufnahmen mit Jotform Enterprise verwalten?
Ja. Teams können Programmanträge erfassen, die Teilnahmevoraussetzungen prüfen, Prüfungen weiterleiten, jährliche Aufnahmezyklen verwalten und Bewerberinnen und Bewerber nach Programm, Gruppe, Standort oder Jahr ordnen.
Unterstützt Jotform Enterprise Anträge auf Stipendien und finanzielle Unterstützung?
Ja, gemeinnützige Bildungsorganisationen können Anträge auf finanzielle Unterstützung, Stipendien, Fördermittel, Reisestipendien und Zuschüsse zu Kursgebühren erfassen – mit Datei-Uploads, bedingter Logik, Genehmigungen und Prüfabläufen.
Unterstützt Jotform Enterprise die Verwaltung von Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen?
Ja, für die Schulungsverwaltung erfassen Organisationen Anmeldungen zu Kursen, Workshops, Weiterbildungen, beruflicher Fortbildung, Qualifikationsnachweisen, Bootcamps und Schulungen für Mitarbeitende und verfolgen dabei Teilnahme und Feedback.
Welche Sicherheitsfunktionen bietet Jotform Enterprise für Daten gemeinnütziger Bildungsorganisationen?
Jotform Enterprise bietet Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wie rollenbasierte Zugriffsrechte, SSO, die Wahl des Speicherorts der Daten, Funktionen für den Einsatz nach FERPA (USA), Unterstützung für SOC 2, HIPAA-fähige Optionen (USA) für Gesundheitsdaten, Verschlüsselung und Einstellungen in der Admin-Konsole. Jotform überträgt Formulare und Einsendungen verschlüsselt, hält die DSGVO ein, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und ermöglicht die Speicherung Ihrer Daten auf europäischen Servern. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
