Vereinfachen Sie Anmeldungen für jede gemeinnützige Veranstaltung
Erstellen Sie mit Jotform Enterprise Abläufe für die Event-Registrierung im eigenen Design. Verwalten und organisieren Sie Zu- und Absagen, Ticketzahlungen, Spenden, die Auswahl von Programmpunkten, Genehmigungen und Daten der Teilnehmenden – auf einer No-Code-Plattform, die für Teams gemeinnütziger Organisationen entwickelt wurde.
Zahlreiche führende Non-Profit Organisationen der ganzen Welt vertrauen auf Jotform Enterprise
Warum gemeinnützige Organisationen eine bessere Event-Registrierung brauchen
Bei Veranstaltungen gemeinnütziger Organisationen kommen oft Zu- und Absagen, Zahlungen, Spenden, die Auswahl von Programmpunkten, Anforderungen an die Barrierefreiheit, die Koordination von Ehrenamtlichen und Berichte nach der Veranstaltung zusammen. Mit Jotform Enterprise ersetzen Teams verstreute Tabellenkalkulationen und unverbundene Tools durch einen einheitlichen Ablauf, um Anmeldungen zu erfassen, Daten der Teilnehmenden zu verwalten und alle Eventteams abzustimmen.
Event-Registrierung für jede Art von Veranstaltung einrichten
Erstellen Sie individuelle Formulare für die Event-Registrierung – für Spendenaktionen, Galas, Konferenzen, Workshops, Führungsseminare, Jobmessen, Freizeiten, Klausurtagungen, Aktionen der Öffentlichkeitsarbeit, Führungen, Wettbewerbe und Treffen von Ortsgruppen. Mit bedingter Logik, Datei-Uploads, elektronischen Unterschriften und Formularen im eigenen Design erfassen gemeinnützige Organisationen für jede Veranstaltung genau die richtigen Angaben, ohne den Ablauf jedes Mal neu aufbauen zu müssen.
Zahlungen, Spenden und Zusatzleistungen abwickeln
Verwalten Sie Ticketarten, Teilnahmegebühren, freiwillige Spenden, Sponsoring-Zusatzpakete, Merchandise, Essensauswahl und Gebühren für Aktivitäten im selben Anmeldeablauf. Jotform Enterprise verknüpft die Zahlungen mit den Datensätzen der Teilnehmenden. So behalten Finanz- und Eventteams Zahlungen, Belege und offene Nachbereitungen besser im Blick.
Programmpunkte, Kapazitäten und Genehmigungen verwalten
Setzen Sie auch komplexere Veranstaltungen um: mit der Auswahl von Programmpunkten, Kursanmeldungen, Einladungsanfragen, Beiträgen von Referierenden oder Abstracts, VIP-Anfragen, der Vergabe von Teilnahmestipendien, der Verwaltung von Kapazitäten und der Nachverfolgung besonderer Bedürfnisse. Mit Jotform Enterprise leiten Teams gemeinnütziger Organisationen Einsendungen an die zuständigen Personen zur Prüfung weiter und verwalten Anmeldungen in Tabellen, Boards und Genehmigungsabläufen.
Mitarbeitende, Ehrenamtliche und Eventteams koordinieren
An Veranstaltungen sind oft Programmteams, Fundraising, Ehrenamtliche, Finanzen, Kommunikation und Ortsgruppen beteiligt. Mit Jotform Enterprise verwalten Teams alles rund um die Veranstaltung in gemeinsamen Arbeitsbereichen – mit Berechtigungen, Aufgabenverfolgung und verbundenen Formularen. So laufen Anmeldung, Check-in, Einsatzplanung der Ehrenamtlichen und Nachbereitung nicht mehr in getrennten Silos.
Nachbereitung, Umfragen und Berichte automatisieren
Nutzen Sie Anmeldedaten auch nach der Anmeldung: für automatische Bestätigungen, Aufgaben zur Nachbereitung, die Erfassung der Anwesenheit, Umfragen nach der Veranstaltung und Berichte für Mitarbeitende, Sponsoren, Fördermittelgeber, Vorstände oder Ortsgruppen. Mit Jotform Enterprise machen gemeinnützige Organisationen aus ihren Veranstaltungen geordnete Daten, die sie für Planung, Berichte und die weitere Bindung ihrer Unterstützenden nutzen können.
Sicherheit und Compliance bei Veranstaltungen gemeinnütziger Organisationen
Bei der Event-Registrierung können personenbezogene Daten, Zahlungs- und Spenderdaten, Angaben zur Barrierefreiheit, Notfallkontakte, Einwilligungen sowie Angaben zu Minderjährigen oder zur Gesundheit anfallen. Jotform Enterprise bietet dafür Verwaltungsfunktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Aktivitätsprotokolle, Optionen für den Speicherort der Daten und Funktionen für die Zahlungsabwicklung. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
Integrationen
Jotform Enterprise kann in viele gängige Programme integriert werden, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Workflows helfen. Diese Integrationen reichen von CRM-Systemen und Cloud-Speicherlösungen bis hin zu Zahlungsdienstleistern und Projektmanagement-Boards! Wenn Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen oder Spender Ihr Formular ausfüllen, werden die Antworten automatisch in Ihren anderen Online-Konten angezeigt.
FAQ
Was ist Event-Registrierungssoftware für gemeinnützige Organisationen?
Software für die Event-Registrierung hilft gemeinnützigen Organisationen, Angaben von Teilnehmenden zu erfassen, Zu- und Absagen zu verwalten, Zahlungen oder Spenden abzuwickeln, Teams abzustimmen und Veranstaltungsdaten zu ordnen. Mit Jotform Enterprise erstellen gemeinnützige Organisationen ohne Programmierkenntnisse Anmeldeabläufe im eigenen Design – auch für viele Veranstaltungen gleichzeitig.
Können gemeinnützige Organisationen Jotform Enterprise für kostenpflichtige Anmeldungen zu Veranstaltungen nutzen?
Ja, Gemeinnützige Organisationen können im Rahmen eines individuellen Anmeldeablaufs Ticketpreise, Teilnahmegebühren, freiwillige Spenden, Sponsoring-Pakete, Zahlungen für Merchandise oder andere Zahlungen rund um die Veranstaltung annehmen.
Unterstützt Jotform Enterprise Konferenzen und Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten?
Ja, Teams können Wünsche zu einzelnen Programmpunkten, die Essensauswahl, Angaben zu Teilnehmenden, Beiträge von Referierenden oder Abstracts, Einladungsanfragen und Übernachtungswünsche erfassen und die Einsendungen anschließend mit Tabellen, Boards, Berichten oder Genehmigungen verwalten.
Unterstützt Jotform Enterprise bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen?
Ja, Teams können Bestätigungen versenden, nach der Veranstaltung Umfragen durchführen, die Anwesenheit erfassen, Zahlungs- oder Teilnahmedaten auswerten und Berichte für die Planung, für Sponsoren, Fördermittelgeber oder den Vorstand erstellen.
Können gemeinnützige Organisationen Ehrenamtliche und Mitarbeitende im selben Veranstaltungsablauf verwalten?
Ja, gemeinnützige Organisationen können die Event-Registrierung mit Schichtanmeldungen für Ehrenamtliche, Anfragen an Mitarbeitende, Check-in-Formularen, Aufgabenverfolgung und Abläufen für die Nachbereitung verbinden und dabei steuern, welches Team worauf zugreift.
Welche Sicherheitsfunktionen bietet Jotform Enterprise für Veranstaltungsdaten gemeinnütziger Organisationen?
Jotform Enterprise bietet Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung nach Inaktivität, IP-Beschränkungen, Optionen für den Speicherort der Daten, Aktivitätsprotokolle und Funktionen für die Zahlungsabwicklung. Jotform überträgt Formulare und Einsendungen verschlüsselt, hält die DSGVO ein, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und ermöglicht die Speicherung Ihrer Daten auf europäischen Servern. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
Lassen sich Daten aus der Event-Registrierung mit anderen Systemen gemeinnütziger Organisationen verbinden?
Ja. Jotform Enterprise unterstützt Integrationen, APIs und Webhooks. So lassen sich Anmeldedaten mit CRM-Systemen, Zahlungsdiensten, Cloud-Speichern, Projektmanagement-Tools, Reporting-Systemen und internen Datenbanken verbinden.