E-Signatur trifft Automation
Erstellen Sie mit Jotform Signatur, der leistungsstarken E-Signatur-Lösung von Jotform Government, E-Signatur-Dokumente für jeden Bereich Ihrer Organisation. Fügen Sie mehrere Unterzeichner hinzu, versenden Sie automatisch Erinnerungs-E-Mails und delegieren Sie bei Bedarf die Unterschriftsberechtigung.
Wie Sie Jotform Signatur verwenden
Erstellen
Klicken Sie auf der Seite „Meine Sign Dokumente“ von Jotform Government auf „Sign Dokument erstellen“.
Hochladen
Laden Sie ein vorhandenes PDF-Dokument hoch oder verwenden Sie ein Demodokument.
Anpassen und Automatisieren
Ersetzen Sie Ihre unübersichtlichen Papierformulare in nur wenigen Minuten durch digitale Formulare und Dokumente.
Verträge und Angebote bearbeiten
Erstellen und gestalten Sie E-Signatur-Dokumente ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Fügen Sie Unterzeichner zu Ihren Dokumenten hinzu und stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge, Angebote und andere Dokumente mit Jotform Signatur schnell von den richtigen Stakeholdern unterschrieben werden.
Papier- und Druckkosten senken
Erstellen Sie ein Dokument und senden Sie es gleichzeitig an mehrere Unterzeichner, um Zeit und Geld zu sparen. Sie können Ihr Dokument per E-Mail versenden, einen Link kopieren und teilen oder es direkt in Ihre Website einbetten, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können sogar eine automatisierte Unterschriftenfolge festlegen, damit Ihre Dokumente von den richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterschrieben werden.
Automatisierte Erfassung von E-Signaturen
Erstellen Sie einen E-Signatur-Prozess, der sowohl für Sie als auch für Ihre Zielgruppe einfach ist. Passen Sie Ihre E-Signatur-Dokumente nach Ihren Wünschen an. Ermöglichen Sie es den Unterzeichnern, andere zur Unterschrift zu bevollmächtigen. Legen Sie außerdem Ablauffristen für Formulare fest und fügen Sie CC-Empfänger hinzu.
Den Fortschritt von Dokumenten mit dem Signatur-Posteingang von Jotform verfolgen
Der Signatur-Posteingang von Jotform bietet ein benutzerfreundliches Dashboard, in dem Sie den Status aller Dokumente in Ihrem Workspace verfolgen. Über dieses Dashboard können Sie
- sehen, welche Formulare oder Dokumente noch nicht unterschrieben wurden
- Erinnerungsmails verschicken
- elektronisch signierte Dokumente suchen, filtern, anzeigen und herunterladen
- mithilfe des Dropdown-Pfeils neben dem Titel jedes Dokuments zu anderen Dokumenten wechseln
Schützen Sie Ihre Dokumente mit E-Signatur
Verbessern Sie Datensicherheit und Nachverfolgbarkeit mit dem digitalen Zertifikat von Jotform Signatur. Alle Dokumentdaten werden an lokalen Speicherstandorten gespeichert, mit einer 256-Bit-SSL-Verbindung verschlüsselt und mit HIPAA-Funktionen (USA) geschützt. Jotform Government nimmt derzeit am Progressing Snapshot Program von GovRAMP (USA, ehemals StateRAMP) teil und strebt den Status „GovRAMP Authorized” an.