# Jotform Teams: Gemeinsame Workspaces für Ihre Formulare und Daten | Jotform Government Teams # Gemeinsame Workspaces für Team-Formulare und Daten Erstellen Sie Online-Workspaces, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Ermöglichen Sie Benutzern, No-Code-Formulare, Tabellen, Berichte und Apps zu erstellen und reduzieren Sie so die Belastung der IT-Ressourcen. Passen Sie den Zugriff an, um sensible Daten zu schützen und datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen. [Sales kontaktieren](https://www.jotform.com/de/government/contact-sales/) ![Image 1: Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9oZXJvLWRlc2t0b3AucG5n/hero-desktop.png?w=1024&t=1) ![Image 2: Organize team assets in one place](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy90ZWFtLWFzc2V0cy5wbmc=/team-assets.png?w=1024&t=1) ## Organisieren Sie Team-Assets an einem Ort ![Image 3: Organize team assets in one place](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy90ZWFtLWFzc2V0cy5wbmc=/team-assets.png?w=40&t=1) Geben Sie jedem Team einen All-in-One-Workspace, in dem Mitglieder auf alle ihre Formulare und Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können. Assets, die zu gemeinsamen Workspaces hinzugefügt werden, gehören dem gesamten Team, wodurch Doppelarbeit vermieden und nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht wird. [Sales kontaktieren](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 4: Create Team](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9jcmVhdGUtdGVhbS5wbmc=/create-team.png?w=40&t=1) ### Ein Team bilden Bilden Sie eine beliebige Anzahl von Teams innerhalb Ihrer Organisation. ![Image 5: Invite team members](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9pbnZpdGUtdGVhbS1tZW1iZXJzLnBuZw==/invite-team-members.png?w=40&t=1) ### Teammitglieder einladen Passen Sie die Berechtigungseinstellungen für jeden Benutzer an, um zu kontrollieren, wer Ihre Formulare und Daten einsehen oder bearbeiten darf. ![Image 6: Start collaborating](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9qb2ItYXBwbGljYXRpb24ucG5n/job-application.png?w=40&t=1) ### Starten Sie die Zusammenarbeit Erstellen und teilen Sie Online-Formulare, um Daten mit Ihrem Team zu erfassen und zu verwalten. ![Image 7: Collaborate with your team members](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9jb2xsYWJvcmF0ZS5wbmc=/collaborate.png?w=40&t=1) ## Arbeiten Sie im Team ![Image 8: Collaborate with your team members](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9jb2xsYWJvcmF0ZS5wbmc=/collaborate.png?w=40&t=1) Jotform Tabellen hilft Ihnen dabei, Daten zu organisieren, einzusehen und zu verwalten, um nahtlos mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Automatisieren Sie Berechnungen, lösen Sie Workflows aus und leiten Sie Daten dorthin, wo sie benötigt werden. Erstellen Sie mit einem Klick Berichte, Kalender und übersichtliche Karten, die zu Ihrem Use Case und Managementstil passen. [Sales kontaktieren](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 9: Automate your team’s workflow](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy93b3JrZmxvdy5wbmc=/workflow.png?w=40&t=1) ## Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team ![Image 10: Automate your team’s workflow](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy93b3JrZmxvdy5wbmc=/workflow.png?w=40&t=1) Automatisieren Sie ganz einfach routinemäßige Verwaltungsaufgaben, um Engpässe zu reduzieren und Zeit zu sparen. Erstellen Sie individuelle automatisierte Workflows, indem Sie Formulare, E-Mails, E-Signatur-Dokumente und Genehmigungsanfragen per Drag-and-Drop hinzufügen, um Anträge, Tickets, Genehmigungen und mehr schnell zu bearbeiten. [Sales kontaktieren](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ![Image 11: Customize team member access](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9tZW1iZXItYWNjZXNzLnBuZw==/member-access.png?w=40&t=1) ## Teamzugriff anpassen ![Image 12: Customize team member access](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9tZW1iZXItYWNjZXNzLnBuZw==/member-access.png?w=40&t=1) Strukturieren Sie Ihre Teamrollen entsprechend den Arbeitsabläufen Ihrer Organisation. Jotform Teams Administratoren können sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die Assets haben, die sie zur effizienten Ausführung ihrer Tasks benötigen. Nutzen Sie vordefinierte Rollen in Jotform Teams, um den Teamzugriff schnell zu optimieren und sensible Informationen sicher zu verwahren. [Sales kontaktieren](https://www.jotform.com/government/contact-sales/) ## Lösungen für jede Regierungsbehörde Stadtverwaltungen Kreisverwaltungen Staatliche Stellen Bildungseinrichtungen Staatliche Gesundheits- und Sicherheitsbehörden ### Staatliche Gesundheits- und Sicherheitsbehörden Stellen Sie mit Jotform Government sicher, dass Organisationen für öffentliche Gesundheit und Sicherheit effizient und zuverlässig arbeiten. Verwenden Sie Jotform Government für Vorfallberichte, Notfallformulare, Schulungsanmeldungen, Checklisten, Gesundheitsumfragen und Patientenformulare. Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt sind, während Sie Routineaufgaben automatisieren, damit sich Ihre Organisation mehr auf die Sicherheit und Gesundheit der Bevölkerung konzentrieren kann. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/park-county-montana-user-spotlight/) ![Image 13: Public health and safety organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9wdWJsaWMtaGVhbHRoLnBuZw==/public-health.png?w=40&t=1) ### Stadtverwaltungen Digitalisieren Sie mit Jotform Government öffentliche Formulare für Genehmigungsanträge, Anmeldungen für gemeinnützige Arbeit, Planung öffentlicher Veranstaltungen, Einwohnerbefragungen, Anträge an Versorgungsunternehmen und vieles mehr. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Städte eine reibungslose und personalisierte User Experience für die Bewohner sicherstellen. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/city-of-chandler-goes-paperless-with-jotform-enterprise/) ![Image 14: City governments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9jaXR5LXNvbHV0aW9ucy5wbmc=/city-solutions.png?w=40&t=1) ### Kreisverwaltungen Erstellen Sie optimierte Workflows und digitalisieren Sie die Papierarbeit für Bezirksregierungen mit Jotform Government. Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen mit digitalen Formularen für Genehmigungsanträge, öffentliche Feedback-Umfragen, Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen, Veranstaltungsanmeldungen, Parkverwaltung und vieles mehr. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/county-of-marin-case-study/) ![Image 15: County governments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy90ZWNoLXNvbHV0aW9ucy5wbmc=/tech-solutions.png?w=40&t=1) ### Staatliche Stellen Automatisieren Sie administrative Aufgaben, Datenerfassung und Reporting mit Jotform Government. Nutzen Sie es für Förderanträge, Zulassungsverlängerungen, die Überwachung der Compliance, Umfragen und die abteilungsübergreifende Kommunikation. Mit Jotform Government können Behörden vertrauliche Daten sicher verwalten und ihre Prozesse optimieren. ![Image 16: State agencies](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9vcGVyYXRpb25zLW1hbmFnZW1lbnQucG5n/operations-management.png?w=40&t=1) ### Bildungseinrichtungen Automatisieren Sie das Datenmanagement für Universitäten und Schulen und stellen Sie gleichzeitig die Compliance mit den Finanzierungsanforderungen sicher — mit Jotform Government. Optimieren Sie die Prozesse für die Zulassung von Studierenden, die Anmeldung zu Kursen, die Anwesenheitskontrolle von Mitarbeitern, die Beantragung von Fördermitteln und die Befragung von Alumni. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/case-study-miami-dade-county-public-schools/) ![Image 17: Educational institutions](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9lZHVjb25uZWN0LnBuZw==/educonnect.png?w=40&t=1) ### Staatliche Gesundheits- und Sicherheitsbehörden Stellen Sie mit Jotform Government sicher, dass Organisationen für öffentliche Gesundheit und Sicherheit effizient und zuverlässig arbeiten. Verwenden Sie Jotform Government für Vorfallberichte, Notfallformulare, Schulungsanmeldungen, Checklisten, Gesundheitsumfragen und Patientenformulare. Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt sind, während Sie Routineaufgaben automatisieren, damit sich Ihre Organisation mehr auf die Sicherheit und Gesundheit der Bevölkerung konzentrieren kann. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/park-county-montana-user-spotlight/) ![Image 18: Public health and safety organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9wdWJsaWMtaGVhbHRoLnBuZw==/public-health.png?w=40&t=1) ### Stadtverwaltungen Digitalisieren Sie mit Jotform Government öffentliche Formulare für Genehmigungsanträge, Anmeldungen für gemeinnützige Arbeit, Planung öffentlicher Veranstaltungen, Einwohnerbefragungen, Anträge an Versorgungsunternehmen und vieles mehr. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Städte eine reibungslose und personalisierte User Experience für die Bewohner sicherstellen. [Case Study lesen](https://www.jotform.com/blog/city-of-chandler-goes-paperless-with-jotform-enterprise/) ![Image 19: City governments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi90ZWFtcy9jaXR5LXNvbHV0aW9ucy5wbmc=/city-solutions.png?w=40&t=1) ## Das sagen unsere Kunden über Jotform * Ich habe alle unsere Website-Formulare in einen Workspace für das Team eingefügt und unseren Website-Anbieter in dieses Team eingeladen. So kann er die Formulare bearbeiten, ohne dass er dabei die in den Formularantworten enthaltenen Protected Health Information (PHI) einsehen kann. **Kyle Krownapple** AV & Collaboration Technologies Support Specialist The Village Network * Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder das Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff auf die von dieser Person erstellten Formulare und zugehörigen Assets, ohne dass die Eigentümerschaft übertragen werden muss. **Eric Blaser** Chief Operating Officer Liine * Mit Jotform Teams können wir unsere Dokumente jetzt zentral ablegen, statt dass jeder seine Formulare und Dokumente in eigenen Ordnern aufbewahrt. Das spart uns eine Menge Zeit. **Tevin Noel** Senior IT Manager Tennessee State University * Die Funktionalität von Jotform Teams ist für uns von großem Nutzen. Sie hat uns in vielerlei Hinsicht viel Zeit gespart. Zudem hat sie unsere Compliance-Rate von etwa 20 % auf über 50 % verbessert, wodurch unsere gesamten Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit wesentlich effizienter geworden sind. **Tillman Endsley** VP Strategy One to One Health * Die gemeinsamen Workspaces von Jotform Teams sind wirklich eine große Hilfe. Sie nehmen uns einen Großteil an Verwaltungsarbeit ab und bieten uns eine völlig neue Möglichkeit, Formulare und Daten unserer Kunden zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. **Jessica Wessel** Product Lead Grant Street Group * Ich habe alle unsere Website-Formulare in einen Workspace für das Team eingefügt und unseren Website-Anbieter in dieses Team eingeladen. So kann er die Formulare bearbeiten, ohne dass er dabei die in den Formularantworten enthaltenen Protected Health Information (PHI) einsehen kann. **Kyle Krownapple** AV & Collaboration Technologies Support Specialist The Village Network * Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder das Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff auf die von dieser Person erstellten Formulare und zugehörigen Assets, ohne dass die Eigentümerschaft übertragen werden muss. **Eric Blaser** Chief Operating Officer Liine * Mit Jotform Teams können wir unsere Dokumente jetzt zentral ablegen, statt dass jeder seine Formulare und Dokumente in eigenen Ordnern aufbewahrt. Das spart uns eine Menge Zeit. **Tevin Noel** Senior IT Manager Tennessee State University * Die Funktionalität von Jotform Teams ist für uns von großem Nutzen. Sie hat uns in vielerlei Hinsicht viel Zeit gespart. Zudem hat sie unsere Compliance-Rate von etwa 20 % auf über 50 % verbessert, wodurch unsere gesamten Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit wesentlich effizienter geworden sind. **Tillman Endsley** VP Strategy One to One Health