Gemeinsame Arbeitsbereiche für Formulare und Daten im Team
Erstellen Sie Online-Workspaces, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Ermöglichen Sie Benutzern, No-Code-Formulare, Tabellen, Berichte und Apps zu erstellen und reduzieren Sie so die Belastung der IT-Ressourcen. Passen Sie den Zugriff an, um sensible Daten zu schützen und datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen.
Organisieren Sie Team-Assets an einem Ort
Geben Sie jedem Team einen zentralen Arbeitsbereich, in dem die Mitglieder auf alle ihre Formulare und Dokumente zugreifen und sie bearbeiten können. Elemente in gemeinsamen Arbeitsbereichen gehören dem gesamten Team – das vermeidet doppelte Arbeit und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit.
Ein Team bilden
Bilden Sie eine beliebige Anzahl von Teams innerhalb Ihrer Organisation.
Teammitglieder einladen
Passen Sie die Berechtigungseinstellungen für jeden Benutzer an, um zu kontrollieren, wer Ihre Formulare und Daten einsehen oder bearbeiten darf.
Starten Sie die Zusammenarbeit
Erstellen und teilen Sie Online-Formulare, um Daten mit Ihrem Team zu erfassen und zu verwalten.
Arbeiten Sie im Team
Jotform Tabellen hilft Ihnen dabei, Daten zu organisieren, einzusehen und zu verwalten, um nahtlos mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Automatisieren Sie Berechnungen, lösen Sie Workflows aus und leiten Sie Daten dorthin, wo sie benötigt werden. Erstellen Sie mit einem Klick Berichte, Kalender und übersichtliche Karten, die zu Ihrem Use Case und Managementstil passen.
Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team
Automatisieren Sie ganz einfach routinemäßige Verwaltungsaufgaben, um Engpässe zu reduzieren und Zeit zu sparen. Erstellen Sie individuelle automatisierte Workflows, indem Sie Formulare, E-Mails, E-Signatur-Dokumente und Genehmigungsanfragen per Drag-and-Drop hinzufügen, um Anträge, Tickets, Genehmigungen und mehr schnell zu bearbeiten.
Teamzugriff anpassen
Strukturieren Sie Ihre Teamrollen entsprechend den Arbeitsabläufen Ihrer Organisation. Jotform Teams Administratoren können sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die Assets haben, die sie zur effizienten Ausführung ihrer Tasks benötigen. Nutzen Sie vordefinierte Rollen in Jotform Teams, um den Teamzugriff schnell zu optimieren und sensible Informationen sicher zu verwahren.
Lösungen für jede Regierungsbehörde
Stadtverwaltungen
Digitalisieren Sie mit Jotform Government öffentliche Formulare für Genehmigungsanträge, Anmeldungen für gemeinnützige Arbeit, Planung öffentlicher Veranstaltungen, Einwohnerbefragungen, Anträge an Versorgungsunternehmen und vieles mehr. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Städte eine reibungslose und personalisierte User Experience für die Bewohner sicherstellen.
Kreisverwaltungen
Erstellen Sie optimierte Workflows und digitalisieren Sie die Papierarbeit für Bezirksregierungen mit Jotform Government. Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen mit digitalen Formularen für Genehmigungsanträge, öffentliche Feedback-Umfragen, Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen, Veranstaltungsanmeldungen, Parkverwaltung und vieles mehr.
Staatliche Stellen
Automatisieren Sie administrative Aufgaben, Datenerfassung und Reporting mit Jotform Government. Nutzen Sie es für Förderanträge, Zulassungsverlängerungen, die Überwachung der Compliance, Umfragen und die abteilungsübergreifende Kommunikation. Mit Jotform Government können Behörden vertrauliche Daten sicher verwalten und ihre Prozesse optimieren.
Educational institutions
Automatisieren Sie das Datenmanagement für Universitäten und Schulen und stellen Sie gleichzeitig die Compliance mit den Finanzierungsanforderungen sicher — mit Jotform Government. Optimieren Sie die Prozesse für die Zulassung von Studierenden, die Anmeldung zu Kursen, die Anwesenheitskontrolle von Mitarbeitern, die Beantragung von Fördermitteln und die Befragung von Alumni.
Staatliche Gesundheits- und Sicherheitsbehörden
Stellen Sie mit Jotform Government sicher, dass Organisationen für öffentliche Gesundheit und Sicherheit effizient und zuverlässig arbeiten. Verwenden Sie Jotform Government für Vorfallberichte, Notfallformulare, Schulungsanmeldungen, Checklisten, Gesundheitsumfragen und Patientenformulare. Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt sind, während Sie Routineaufgaben automatisieren, damit sich Ihre Organisation mehr auf die Sicherheit und Gesundheit der Bevölkerung konzentrieren kann.
