Sobald Sie einen Workflow für Ihr Formular erstellt haben, wird die Spalte Flow-Status in den Jotform-Tabellen angezeigt, wenn Sie die Einreichungen betrachten. Mithilfe dieser Spalte können Sie den Status jeder Einreichung anhand ihres Workflow-Status ganz einfach nachverfolgen.
Informationen zum Öffnen von Jotform-Tabellen finden Sie unter Wie Sie Formulareinsendungen anzeigen.
Wie Sie Genehmigungen übernehmen oder neu zuweisen
Als Formularinhaber können Sie eine Aufgabe übernehmen oder an eine andere Person übertragen, wenn ein Genehmiger zu lange für die Bearbeitung einer Anfrage benötigt.
So weisen Sie eine Aufgabe neu zu
- Wählen Sie in Jotform-Tabellen die Schaltfläche Anzeigen des Eintrags aus.
- Öffnen Sie im rechten Bereich das Menü „Genehmigungsschritt“ unten rechts.
- Wählen Sie die gewünschte Option aus.
So filtern Sie Einträge nach Status
Mit Jotform Tables können Sie Einreichungen suchen und filtern. Um Einsendungen nach Status zu filtern.
- Wählen Sie in Jotform-Tabellen oben Filter aus.
- Erstellen Sie unter „Erweiterte Filter“ einen Flow-Status-Filter.
- Wählen Sie anschließend Filter anwenden.
Weitere Informationen zu anderen Filtern und Sortieroptionen finden Sie unter Einträge in Jotform-Tabellen filtern.
Genehmigungsprozess manuell starten
Wenn Sie bereits Einreichungen haben, bevor Sie den Genehmigungsprozess erstellen, oder wenn Sie manuell einen neuen Datensatz in Jotform-Tabellen hinzufügen, wird der Genehmigungsprozess für diese Einträge nicht gestartet.
Um den Genehmigungsprozess manuell zu starten
- Wählen Sie in Jotform-Tabellen die Schaltfläche Anzeigen des Eintrags aus.
- Wählen Sie im rechten Bereich Genehmigungsprozess starten aus.
Kommentar abschicken: