Generator für Einverständniserklärungen

Mit einem Generator für Einverständniserklärungen können Sie eigene Formulare erstellen, um die Zustimmung von Eltern, Erziehungsberechtigten oder anderen autorisierten Personen einzuholen. Der Generator von Jotform nutzt künstliche Intelligenz, um Einverständniserklärungen nach Ihren Vorgaben zu erzeugen – inklusive Angaben zu Datenschutz, Notfallkontakten, Checkboxen und Unterschriftsfeldern. Das Tool passt sich verschiedenen Arten von Einwilligungen an, etwa für Ausflüge, medizinische Behandlungen, Fotofreigaben, Sportteilnahmen oder Sonderaktivitäten. Das Ergebnis liegt in wenigen Sekunden vor – eine Version, für deren Erstellung oder Anpassung mit allgemeinen Vorlagen sonst viel Zeit nötig wäre.

Öffnen Sie den Generator für Einverständniserklärungen und beschreiben Sie Ihre Anforderungen, z. B. „Einverständniserklärung für einen Schwimmkurs mit Kontaktdaten und Bestätigung der Teilnahmebedingungen“. Der Generator erstellt automatisch ein Formular mit entsprechenden Abschnitten und klar formulierten Einwilligungstexten. Passen Sie das generierte Formular mit Formular Copilot weiter an, z. B. mit Anweisungen wie „Abschnitt zu Schwimmerfahrung hinzufügen“ oder „Kontaktdaten für Erziehungsberechtigte hinzufügen“. Prüfen Sie die Vorschau, ob alle nötigen Einwilligungs- und Unterschriftsfelder vorhanden sind, und veröffentlichen Sie das Formular, um einen teilbaren Link, einen QR-Code oder Einbettungsoptionen für Ihre Website oder Ihr Portal zu erhalten.

Schulen holen die Zustimmung der Eltern für Ausflüge, die Teilnahme an Sportveranstaltungen, den Umgang mit Medikamenten und die Foto- oder Videoaufzeichnung von Schülern ein. Nachmittagsprogramme erfordern Zustimmung für Aktivitäten, Transport und medizinische Notfallbehandlung. Sportligen holen die Teilnahmezustimmung mit Verzichtserklärung bei Verletzungen und Gesundheitsdaten ein. Organisationen benötigen die Zustimmung für Übernachtungsausflüge, Sonderveranstaltungen und Ehrenamtliche. Sommercamps sammeln umfassende Erlaubnisse für Aktivitäten, besondere Ernährungsbedürfnisse und medizinische Versorgung. Gesundheitsdienstleister holen die Erlaubnis der Erziehungsberechtigten für die Behandlung minderjähriger Patienten ein. Jede Organisation, die mit Minderjährigen arbeitet oder eine dokumentierte Genehmigung benötigt, profitiert von der Erstellung strukturierter Genehmigungsformulare.

Jotform Tabellen bündeln alle eingegangenen Genehmigungen. So sehen Sie in einer Liste alle eingereichten Formulare samt Namen der Eltern, Einreichungsdatum und Schülerinformationen. Legen Sie eigene Ansichten an, die nach Klasse, Aktivitätstyp oder Status filtern, um schnell zu erkennen, wem noch Genehmigungen fehlen. Stellen Sie über Jotform Workflows automatische Erinnerungen ein, die Eltern, die noch keine Formulare eingereicht haben, per E-Mail benachrichtigen, wenn der Termin näher rückt. Exportieren Sie Teilnehmerlisten, in denen nur Schüler mit genehmigten Genehmigungen für die Anwesenheitserfassung, Buslisten oder Aktivitätsgruppenaufgaben aufgeführt sind. Erstellen Sie zusammenfassende Berichte, die die Einreichungsquoten für Klassenräume, Klassenstufen oder Aktivitätstypen anzeigen.

Erstellen Sie mit dem Generator eine Master-Vorlage für Einverständniserklärungen und duplizieren Sie diese dann für bestimmte Veranstaltungen, Ausflüge oder Aktivitäten im Laufe des Jahres, um sie anzupassen. Speichern Sie bereits abgezeichnete Formulare in Ihrer Vorlagensammlung, damit Sie sie bei ähnlichen Veranstaltungen wiederverwenden können. Nutzen Sie die bedingte Logik in Jotform, um je nach Art der Veranstaltung unterschiedliche Details oder Anforderungen anzuzeigen. Wenn Ihre Organisation eine spezielle Verwaltung von Einverständniserklärungen braucht, können Sie mit Jotform Apps eigene Anwendungen bauen, die mehrere Einverständniserklärungen in einer einzigen, für Eltern zugänglichen Oberfläche bündeln. Ändern Sie Sprache oder Vorgaben nur einmal in der Vorlage, um Anpassungen an Richtlinien oder Verfahren auf alle Formulare zu übertragen.

Beschreiben Sie klar die Aktivität, Veranstaltung oder Situation, für die eine Genehmigung nötig ist, und geben Sie konkrete Datum, Uhrzeit und Ort an. Fügen Sie Felder für Notfallkontakte hinzu, in denen die Telefonnummern der Eltern, alternative Ansprechpersonen und relevante Gesundheitsdaten erfasst werden. Erläutern Sie in separaten Abschnitten die Risiken, Verantwortlichkeiten oder wichtigen Details, die Eltern vor ihrer Zustimmung kennen sollten. Setzen Sie Checkboxen ein, mit denen die Eltern bestätigen, dass sie die Informationen gelesen und verstanden haben. Erfassen Sie außerdem den Namen der Eltern oder Erziehungsberechtigten samt ihrer Beziehung zum Schüler, um die Berechtigung zu prüfen. Fügen Sie Felder für Unterschriften samt Datum hinzu, um die Zustimmung zu dokumentieren. Ergänzen Sie Felder für besondere Anweisungen, Ernährungseinschränkungen oder Erkrankungen, falls diese für die Aktivität relevant sind.

Nutzen Sie bedingte Logik in Jotform, um automatisch weitere Felder anzuzeigen, wenn Eltern besondere Vorkehrungen wünschen. Fügen Sie Abschnitte für bestimmte Erkrankungen, Anforderungen an den Support, Kommunikationspräferenzen oder Barrierefreiheit hinzu. Fügen Sie Upload-Felder hinzu, damit Eltern relevante medizinische Dokumente, Pflegepläne oder Atteste hochladen können. Richten Sie mit Jotform Workflows eine automatische Weiterleitung ein, die Formulare mit besonderen Bedürfnissen an die zuständigen Betreuer, Krankenschwestern oder Sonderpädagogik-Koordinatoren schickt. Speichern Sie die Informationen sicher in Jotform Tabellen, wo autorisierte Mitarbeiter bei der Planung von Aktivitäten oder in Notfällen darauf zugreifen können.