Erstellen Sie Formulare für neue Mitarbeiter

In Ihrem Unternehmen müssen neue Mitarbeiter wahrscheinlich eine Reihe von Formularen ausfüllen, bevor oder während sie mit dem Onboarding-Prozess beginnen. In der Regel unterschreiben sie vor Beginn des Onboarding-Prozesses einen Anstellungsvertrag. In der ersten Arbeitswoche kommen dann Steuerformulare wie das W-4-Formular und verschiedene Schulungsformulare hinzu.

Bevor Sie ein eigenes Formular für neue Mitarbeiter erstellen, sollten Sie sich bei Ihren Personalverantwortlichen erkundigen, ob es bereits bestehende Formulare gibt, die Sie verwenden können. Einige Länder und Staaten haben auch eigene Einstellungsdokumente.

Das Einstellungsformular ist ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden. Das Steuerformular W-4 ist beispielsweise ein typisches Dokument, das viele Unternehmen für ihre neuen Mitarbeiter benötigen.

Mit Jotform ist die Gestaltung eines reibungslosen Einführungsprozesses für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Vereinfachen Sie administrative Arbeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Neue Mitarbeiter müssen eine Vielzahl von Dokumenten ausfüllen — von Steuer- und Lohndaten bis hin zu Notfallkontakten und anderen wichtigen Informationen. Der Einstellungsprozess kann schnell unübersichtlich werden, aber mit Jotform für Ihre Onboarding-Aufgaben wird er zum Kinderspiel.

Erleichtern Sie sowohl neuen Mitarbeitern als auch der Personalabteilung die Arbeit, indem Sie Ihre Einführungsformulare mit einer der vorgefertigten Vorlagen für Mitarbeiterinformationen von Jotform erstellen. Unsere Vorlagen können die Zeit, die Sie benötigen würden, um ein komplett neues Formular für neue Mitarbeiter zu erstellen, erheblich verkürzen. Unser Drag & Drop Generator macht die Anpassung zum Kinderspiel — Sie können Formularfelder hinzufügen oder entfernen, Schriftarten und Farben ändern, Formulare in andere Plattformen integrieren und vieles mehr.

Nach der Erstellung und Gestaltung Ihrer Einstellungsformulare können Sie mit Hilfe der Jotform Tabellen Ihre neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nachverfolgen und sicherstellen, dass sie alle Ihre Formulare und Schulungsformulare ausfüllen.

Mit dem Drag & Drop Generator von Jotform können Sie Ihre Onboarding-Formulare genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Mit unserem Formularbaukasten können Sie das Aussehen Ihrer Formulare anpassen — von Schriftarten und Farben bis hin zu Bildern und Branding-Elementen. Sie können Formularfelder hinzufügen oder entfernen und Ihr Formular in bekannte Plattformen, Zahlungssysteme und Widgets integrieren, um es noch funktionaler zu machen.

Erweitern Sie Ihre Einstellungsformulare um fortgeschrittene Funktionen wie bedingte Logik, Formularübersetzung, Offline-Formulare und mehr, um den Onboarding-Prozess zu optimieren.

Ja, Sie können Jotform nahtlos in Ihre bestehende HR-Software oder bestehende Workflows integrieren. Überprüfen Sie zunächst, ob die Software, die Sie anbinden möchten, unter unseren Integrationen aufgeführt ist. Wählen Sie dann das gewünschte Formular aus und navigieren Sie im Einstellungsmenü zur gewünschten Integration, um die Verbindung herzustellen.

Wenn Sie noch keine spezifische HR-Software haben, schauen Sie sich unsere HR-spezifischen Integrationen an, um eine für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation geeignete Lösung zu finden.

Die Sicherheit der Daten Ihrer neuen Mitarbeiter hat für Jotform höchste Priorität. Alle Ihre Formulare werden über eine sichere 256-Bit-SSL-Verbindung (Secure Sockets Layer) gespeichert. Sie können Ihre Formulare auch verschlüsseln, so dass die Antworten durch ein benutzerdefiniertes Passwort geschützt sind, das nur Sie kennen. Darüber hinaus können Sie den Datenschutz und den Schutz vor Spam noch weiter erhöhen, indem Sie die Daten Ihrer neuen Mitarbeiter sichern, CAPTCHA-Felder hinzufügen und vieles mehr.

Die Anzahl der Formulare und Antworten, die Sie haben können, hängt davon ab, welchen Tarif Sie bei Jotform haben. Mit einem kostenlosen Konto sind Sie auf fünf Formulare beschränkt.

Um Ihr Konto und Ihre aktuelle Nutzung einzusehen, wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Jotform-Seite. Sie können Ihre Statistiken auch auf der Seite Kontonutzung einsehen.

Um ein Upgrade Ihres Kontos vorzunehmen, besuchen Sie unsere Preisseite und sehen Sie, welcher Plan für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Ja, mit Jotform Teams können mehrere Teammitglieder beim Ausfüllen und Überprüfen von Formularen für neue Mitarbeiter zusammenarbeiten. Mit Teams können Sie einen gemeinsamen Workflow erstellen, in dem die Mitglieder Formulare, Tabellen, Berichte und Apps für neue Mitarbeiter erstellen können, um online zusammenzuarbeiten. Als Administrator Ihres Kontos können Sie verschiedene Rollen und Berechtigungen für Benutzer festlegen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

*Bitte beachten Sie, dass die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer nur mit einem Jotform Enterprise Konto möglich ist.

Es gibt einige Funktionen, die Sie Ihrem Formular hinzufügen können, um Fehler und unvollständige Antworten in Ihren Formularen zu vermeiden.

Die erste Methode ist das Festlegen eines Pflichtfeldes. Wenn Sie ein neues Feld zu Ihrem Formular hinzufügen, ist das Ausfüllen dieses Feldes standardmäßig optional. Das bedeutet, dass die Befragten ihre Formularantworten abschicken können, ohne dieses Feld auszufüllen. Wenn Sie möchten, dass die Befragten das Feld ausfüllen müssen, wählen Sie das Feld im Formulargenerator aus und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Seitenleiste Eigenschaften zu öffnen. Schalten Sie im Tab Allgemein den Punkt Erforderlich auf „Ein“, damit das Feld ausgefüllt werden muss. Diese Funktion erleichtert die Erfassung vollständiger Formulare.

Mit Jotform können Sie auch Warnmeldungen anpassen, die den Befragten beim Ausfüllen des Formulars als Anleitung dienen. Personalisierte Formularwarnungen verhindern falsche oder unvollständige Antworten wie eine ungültige E-Mail-Adresse oder ein leeres Pflichtfeld. Um Ihre Formularwarnungen zu ändern, öffnen Sie den Formulargenerator und gehen Sie oben auf Einstellungen. Wählen Sie unten Weitere Optionen anzeigen und wählen Sie dann Bearbeiten neben Formular Warnungen. Verwenden Sie die Suchleiste oben, um die Warnmeldungen zu filtern und geben Sie Ihre neuen Meldungen in die entsprechenden Felder ein. Passen Sie Ihre Nachrichten an die Formulare für neue Mitarbeiter an — fügen Sie eine verbindliche Sprache hinzu, verwenden Sie einen lockeren oder professionellen Ton und vieles mehr. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite und wählen Sie Änderungen speichern.

Ja, Jotform bietet Funktionen, die Sie bei der Analyse und Berichterstellung unterstützen, damit Sie das Beste aus Ihrem Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende herausholen können. Werfen Sie einen Blick auf diese nützlichen Funktionen:

Formularantworten Tabellen

Jotform Tabellen ist der einfachste Weg, um die Onboarding-Daten neuer Mitarbeiter zu verfolgen. Jede Antwort auf ein Formular wird automatisch in einer speziellen Tabelle in Tables gespeichert. Um die Antworten zu verfolgen, gehen Sie auf Ihre Seite Meine Formulare und wählen Sie das Formular aus, das Sie verfolgen möchten. Klicken Sie oben auf den Button Antworten, um eine Tabelle mit allen Antworten zu Ihrem Formular zu öffnen. Hier können Sie Antworten zu Formularen freigeben, zuweisen, anzeigen und herunterladen.

Formularanalyse

Um Ihre Formulardaten optimal zu nutzen, können Sie die in Jotform integrierte Formularanalyse Funktion nutzen, um Conversion Rates, Standortdaten, Antworten und vieles mehr zu sehen. Verfolgen und verwalten Sie die Daten neuer Mitarbeiter über Ihr zentrales Jotform-Konto.

Grafischer Berichtgenerator

Verwenden Sie den Jotform Berichtgenerator, um professionelle visuelle Berichte aus den Antworten Ihrer neuen Mitarbeiter zu erstellen — ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Berichte eignen sich hervorragend für die Zusammenfassung von Neueinstellungen, die Umwandlung von Neueinstellungsdaten in anschauliche Grafiken und vieles mehr.