Lo que parece sencillo rara vez lo es. Los atletas olímpicos logran actuaciones impresionantes que parecen fáciles, pero detrás de cada rutina hay años de entrenamiento, perfeccionamiento y preparación. Dominar cada habilidad es un paso más hacia el podio.
Con los formularios pasaba algo parecido. Antes había que arrastrar y soltar campos, configurar la lógica y recorrer los ajustes uno a uno. Y para las organizaciones que gestionan decenas de flujos de trabajo, ese esfuerzo se acumula muy rápido.
Aquí entra Jotform IA: su entrenador personal para dominar la creación de formularios.
Con una simple instrucción, puede aprovechar al instante toda la potencia del creador de formularios de nivel empresarial de Jotform. Esto significa que usted y sus equipos pueden crear formularios de primer nivel en el menor tiempo posible.
Partiendo de Jotform Enterprise 2.0, Jotform IA transforma por completo la forma de crear formularios. Convierte ideas en formularios totalmente funcionales a partir de voz, texto, documentos e incluso fotos, y así elimina las barreras entre pensar una idea y llevarla a cabo.
Con Jotform IA puede dedicar menos tiempo a cómo crear los formularios y más a los datos que hay detrás de ellos.
Solo tiene que describir lo que necesita, y Jotform IA generará en segundos un formulario completo y listo para usar. Los campos de formulario, la lógica condicional, las integraciones y los widgets se crean automáticamente. Su equipo no necesita tocar ni un solo ajuste.
Jotform IA es ideal para
- Equipos de finanzas que ajustan sus reportes de gastos
- Equipos de recursos humanos que automatizan la incorporación de personal
- Expertos en operaciones que buscan mayor eficiencia
- Profesionales de marketing que dan forma a sus campañas
- Equipos de TI que responden a solicitudes
Además, los equipos pueden seguir perfeccionando sus formularios conversando con Jotform IA dentro del propio creador de formularios. Así que, ya que las palabras mueven a la acción, veamos cómo puede empezar a usar Jotform IA ahora mismo.
Cómo activar Jotform IA en su organización
Los administradores que gestionan la instancia de Jotform Enterprise de su organización pueden activar o desactivar Jotform IA desde la consola de administración. Basta con ir a Consola de administración, Seguridad y Jotform IA.
¿Qué puede hacer Jotform IA?
Jotform IA genera automáticamente un formulario funcional, incluidos campos de formulario, estructura y lógica completamente configurados, con base en lo que usted solicite, ya sea escribiendo o hablando.
De este modo, nuestra plataforma deja de ser un creador de formularios lleno de clics para convertirse en un asistente inteligente con el que puede usar lenguaje natural para
- Crear formularios nuevos y editar los existentes
- Generar automáticamente campos y diseños
- Configurar la lógica condicional del formulario
- Crear correos electrónicos de notificación y respuestas automáticas
- Sugerir integraciones y widgets
- Crear respuestas de muestra y realizar envíos de prueba
- Obtener respuestas sobre otros productos y funciones de Jotform
- Aplicar las mejores prácticas de accesibilidad
A partir de ahora, creará formularios mucho más rápido con Jotform IA.
Cómo acceder a Jotform IA
En su espacio de trabajo, haga clic en el botón Pregúntale lo que sea a Podo, en la esquina inferior derecha de la pantalla, para empezar a crear con Jotform IA. Podo es la simpática mascota felina de Jotform y su copiloto para todo lo relacionado con la plataforma.
También puede comenzar haciendo clic en el botón Crear, ubicado en la esquina superior izquierda de su espacio de trabajo. De cualquier forma, tendrá la opción de crear con Jotform IA.
Ejemplos de prompts
Ya le pedí a Jotform IA que creara un formulario de inscripción de voluntarios y otro para reuniones entre padres y profesores, y en ambos casos me entregó formularios con un buen nivel de detalle. Como mínimo, es un punto de partida que luego podemos personalizar juntos. Pero antes de llegar a eso, probemos a crear un formulario desde cero.
En la parte superior izquierda de Mi espacio de trabajo, haga clic en Crear Formulario para ver la lista de opciones de creación. Allí está Podo, su práctico Copiloto de Formularios, listo para crear cualquier formulario que se le ocurra. Solo tiene que escribir, hablar, adjuntar un archivo o pegar un enlace para empezar.
Le pedí a Jotform IA que creara un formulario básico de comentarios.
En cuestión de segundos, ya tengo un formulario y opciones para compartirlo con los encuestados o seguir personalizándolo en el Creador de Formularios.
El color del formulario quedaba un poco soso, así que en la misma conversación con el Copiloto le pedí a Jotform IA que actualizara el fondo del formulario para incluir una imagen.
Y listo. Crear formularios ahora es más fácil que nunca. Puede convertir una idea en un formulario completamente funcional en cuestión de segundos, y el formulario puede ser tan simple o tan complejo como lo necesite.
Cuando le da a Jotform IA un prompt específico, analiza su solicitud y la convierte en un formulario estructurado con los campos relevantes.
Al igual que con los prompts para ChatGPT, Claude o Gemini, es recomendable ser específico y conciso. Esto aumenta las probabilidades de obtener el resultado inicial que está buscando.
Jotform IA puede
- Explicar las funciones de Jotform
- Guiar a los usuarios en la creación de formularios
- Ayudar a resolver problemas en los flujos de trabajo
- Dirigir a los usuarios a los recursos de soporte cuando haga falta
Así, Jotform Enterprise se convierte a la vez en una herramienta de creación y en una guía de producto con IA.
Pro Tip
Es igual de fácil expresar sus ideas hablando que escribirlas. De hecho, para algunas personas es más fácil expresar sus ideas de forma verbal. Pulse el botón Voz en la barra de prompts para usar la activación por voz.
Inteligencia integrada para formularios de primer nivel
Una vez creado el formulario, el Copiloto de Formularios puede ayudarle con multitud de pasos siguientes. Puede pedirle que
- Perfeccione el diseño del formulario
- Sugiera preguntas nuevas
- Personalice la página de agradecimiento
- Cree condiciones
- Obtenga la URL del formulario
- Realice un envío de prueba
- Obtenga el código de inserción
- Obtenga un código QR del formulario
Ahora, si necesita cambiar el nombre de un campo, sustituir campos o actualizar la lógica de su formulario, es tan sencillo como conversar con el Copiloto de Formularios. Y, por supuesto, siempre puede acceder a sus formularios en el Creador de Formularios o en su espacio de trabajo para hacer más ajustes.
Se acabó eso de editar sus formularios arrastrando y soltando elementos, buscando widgets y funciones o consultando instrucciones, a menos que quiera hacerlo.
Al abrir sus formularios existentes, verá una barra Trabajar con el Copiloto en la parte inferior derecha de la pantalla. Solo tiene que hacer clic en ella para empezar.
Tomemos como ejemplo nuestro formulario de inscripción de voluntarios. Verá que Jotform IA sugiere automáticamente tareas de muestra que quizás quiera realizar.
Supongamos que quiero añadir a mi formulario una página de agradecimiento personalizada que incluya instrucciones para que mis voluntarios las descarguen. Basta con pedirle al Copiloto que añada a la página dos botones de Descargar PDF que enlacen a las instrucciones que he preparado. Cuando los encuestados completen el formulario, verán las opciones para descargar las instrucciones del puesto que hayan elegido.
Para confirmar que esas funciones se añadieron correctamente, le pediré al Copiloto de Formularios que cree un envío de prueba y luego haré clic en Enviar.
En efecto, el Copiloto configuró los PDF correctamente y, si quiero, puedo seguir ajustando mi página de agradecimiento.
Y por si se lo pregunta, cuando usted lo pida, el Copiloto de Formularios también puede probar el funcionamiento de las condiciones y otras funciones del formulario.
Entre otras tareas, editar con el Copiloto de Formularios le permite
- Cambiar el nombre de los campos
- Cambiar los tipos de campo
- Crear cálculos (totales, puntuaciones, precios)
- Generar correos electrónicos de notificación y crear correos de respuestas automáticas
Y, de nuevo, si lo prefiere, puede seguir editando sus formularios manualmente en el Creador de Formularios.
Cree y edite formularios sobre la marcha con Jotform IA
Si necesita un formulario nuevo mientras está trabajando en el campo o tiene que hacer un cambio rápido en el momento, puede acceder cómodamente a Jotform IA desde la aplicación móvil de Jotform Enterprise.
Solo tiene que hacer clic en el signo más en la parte inferior de la aplicación para crear un formulario, o seleccionar uno para editarlo, y aparecerá el botón Trabajar con el Copiloto en la parte de abajo. Desde ahí, puede hacer clic en el signo más debajo de «Pregúntale al Copiloto» para solicitar distintas tareas o pedirle que le sugiera opciones.
¿Lleva guantes puestos? ¿Tiene los dedos un poco ocupados? ¿Prefiere comentar la idea antes de decidirse? No hay problema. Pulse el botón Hablar para crear, describa lo que necesita y el Copiloto creará su formulario al instante.
Deje que Jotform IA diseñe sus formularios y los adapte a su marca
Antes le mostré cómo Jotform IA puede generar imágenes y colores para los formularios y las páginas de agradecimiento. También puede usar Jotform IA para diseñar fondos de formularios, subir imágenes de marca e incluso usar una URL para crear un kit de marca para sus formularios. Y si es administrador de Jotform Enterprise, puede usar Jotform IA para crear y aplicar un Kit de Marca para toda su organización.
Veamos un ejemplo. Usaremos un archivo JPEG en el Copiloto de Formularios para diseñar un fondo mejorado para un formulario de comentarios de empleados.
Solo tengo que añadir el archivo a la conversación y, en segundos, Jotform IA aplica automáticamente los colores, la imagen y el estilo del archivo al fondo de mi formulario.
Por qué Jotform IA es mucho más que un generador de formularios con IA
Desde la perspectiva del sector, Jotform IA representa una asistencia para formularios de primer nivel que sienta nuevas bases en la gestión inteligente de datos. Puede ejecutar acciones con solo pedírselo mediante un prompt.
Veamos un resumen rápido de la capacidad de creación de formularios con IA y de cómo nos posicionamos hoy frente a las demás opciones.
 Jotform IA |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Crear un formulario a partir de un prompt | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Generar formularios a partir de documentos, hojas de cálculo o imágenes | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Edición con IA conversacional dentro del creador de formularios | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Generar lógica condicional automáticamente | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Cálculos y copia de datos generados con IA | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| Sugerencias de IA para preguntas y estructura | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| Ayuda de IA para el diseño y los estilos | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| Personalización de marca con IA (adaptada a su sitio web o kit de marca) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| Correos de notificación y de respuesta automática generados con IA | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Envíos de prueba generados con IA | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| Recomendaciones de optimización con IA | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| Asistente de IA para orientación sobre el producto | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Agentes de IA conversacionales para flujos de trabajo | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Con Jotform IA, las oportunidades son infinitas
Nos gusta decir que, sea cual sea el propósito de su empresa u organización, todo empieza con un formulario. Y casi todos los sectores usan formularios. Aquí tiene un vistazo a cómo distintos sectores pueden aprovechar Jotform IA para ser aún más eficientes.
Equipos de marketing y eventos
Los equipos de marketing y eventos pueden usar Jotform IA para captar clientes potenciales, proponer nuevas campañas y generar inscripciones a eventos, así como formularios y encuestas posteriores.
Gracias a las mejores prácticas de formularios integradas y al diseño de marca automático, los equipos pueden mejorar su alcance y ponerse en marcha más rápido que nunca.
Equipos de recursos humanos
Los equipos de recursos humanos pueden crear programas de incorporación de forma creativa con Jotform IA con solo subir las políticas de la empresa, los formularios de inscripción y los manuales de capacitación.
Las comprobaciones de accesibilidad integradas en la plataforma ayudan a que su programa quede claro para todos los miembros de la organización.
Pequeñas empresas y emprendedores
Para los emprendedores que trabajan solos y sin descanso, Jotform IA puede ayudar a hacer realidad su visión simplificando y automatizando la captación de clientes y la gestión de datos.
Ya tenga su plan de negocio escrito en el reverso de una servilleta o grabado como nota de voz en el teléfono, Jotform IA está listo para darle impulso y ayudarle a crecer.
Profesionales de la educación
Los administradores educativos y los docentes necesitan un software que funcione sin problemas y les ahorre tiempo. Poder crear encuestas basadas en condiciones y evaluaciones de cursos con Jotform IA lo cambia todo.
Me sorprendió cuánta gente usó el Agente de IA de Jotform para hacer preguntas y obtener respuestas al instante.
Steven Brady, supervisor de educación primaria y coordinador de pruebas del distrito, McMinn County Schools
Una IA que crea flujos de trabajo y valida el comportamiento de los formularios es el mejor asistente digital que puede tener.
¿Sabía que…?
Jotform IA también puede ayudarle a optimizar sus formularios. Analiza un formulario y sugiere mejoras, como simplificar preguntas o cambiar el orden de los campos y la estructura general. En conjunto, estos ajustes pueden aumentar las tasas de conversión y hacer que la experiencia del usuario sea más fluida.
Preguntas frecuentes sobre Jotform IA
¿Tiene dudas sobre todo lo que puede hacer con Jotform IA? Aquí tiene algunas preguntas que le ayudarán a sacar partido a las nuevas funciones de IA.
Suba un documento que contenga la información que quiere convertir en formulario. Jotform IA lo analizará y generará un formulario con los campos pertinentes. También puede describir lo que desea en el formulario antes de editarlo o publicarlo.
Puede subir archivos de hoja de cálculo en formato CSV, XLS o XLSX. Jotform IA leerá la estructura de estos archivos y convertirá automáticamente las columnas en campos de formulario.
Sí. Describa el comportamiento que desea y Jotform IA creará automáticamente la lógica correcta.
Solo tiene que grabar sus instrucciones habladas; la IA analizará la solicitud y generará los campos del formulario según la información que haya descrito, creando un borrador de forma automática.
Los prompts predefinidos son descripciones ya listas que aparecen como botones en Jotform IA y sirven para generar formularios automáticamente. En lugar de escribir su propia solicitud o prompt, puede elegir uno predefinido que corresponda al tipo de formulario que quiere crear.
Sí. Después de que Jotform IA actualice su formulario, puede seguir editándolo todo manualmente en el creador de formularios, o usar el Copiloto de Formularios para continuar con la ayuda de la IA. En cualquier caso, usted mantiene el control total y puede revisar, ajustar o personalizar los cambios generados por la IA cuando quiera.
Encontrará la lista completa de preguntas frecuentes en la página de Jotform IA.
Conclusión
Empezamos nuestra investigación en IA en 2023 y, en 2024, lanzamos el Copiloto de Formularios como prueba de concepto. Durante todo ese tiempo, aprovechamos sus valiosos comentarios para mejorar la forma en que la IA puede enriquecer su experiencia al crear formularios.
El año pasado lanzamos varios agentes de IA para transformar la atención al cliente, y Jotform Enterprise 2.0 para mejorar la gestión organizativa, los insights y el cumplimiento de la marca. Estos lanzamientos son el resultado directo de escucharle: de ver cómo usa la plataforma, cómo aprovecha la IA y cómo busca formas innovadoras de automatizar más con Jotform Enterprise.
Jotform IA es el fruto de más de un año de innovación en inteligencia artificial.
Tras más de 200 millones de sesiones de agentes de IA, 22 millones de mensajes de agentes y 450.000 sesiones del Copiloto de Formularios con IA, usted, el cliente, sigue siendo nuestra estrella polar a la hora de crear productos, definir funciones y diseñar. Hoy más que nunca, Jotform IA es el resultado de sus comentarios, sus solicitudes de funciones y, sí, también de los problemas que nos reportan.
Jotform IA permite que cualquiera cree los formularios complejos que su organización necesita, poniendo todo el poder de la plataforma a su alcance con un simple prompt.
Desde el diseño de su primer formulario hasta la configuración de páginas de agradecimiento personalizadas y lógica condicional, Jotform IA es su entrenador de cabecera, listo para llevar sus formularios de lo común a lo memorable.
Jotform IA refleja nuestro compromiso de construir mejores cosas, juntos. Tenemos muchas ganas de ver cómo esta nueva forma de crear formularios impulsa a su organización y a las personas que la hacen posible. Escríbanos y cuéntenos qué crea con Jotform IA.
Enviar Comentario: