Creemos que la recopilación de datos potente debe ser intuitiva y fácil. La verdad es que a lo largo de los años, Jotform ha creado y lanzado muchos productos, ha lanzado muchas funciones e incluso algunas soluciones alternativas después de resolver errores (las cosas no siempre funcionan perfectamente cuando se lanzan por primera vez).
Por eso, puede ser fácil pasar por alto algunas funciones de Jotform que quizás hayan pasado desapercibidas o que simplemente no recibieron tanta atención como otros lanzamientos más destacados.
Pero son las funciones especializadas y los widgets los que realmente le permiten crear flujos de trabajo más eficientes y efectivos. Desde automatizar la captura manual de datos hasta recopilar donaciones con un agente de IA, estas “joyas ocultas” están diseñadas para ayudarle a hacer más.
Aquí están 20 funciones de Jotform destacadas (en honor a nuestro 20º aniversario) que le ayudarán a hacer más con sus datos.
- Widget de Hoja de Cálculo a Formulario: Con este widget, puede despedirse de la captura repetitiva de datos al completar automáticamente campos de formulario con información de un archivo externo. Simplemente suba un archivo de Excel o CSV al widget. Cuando un usuario ingresa el código de acceso único de un registro específico, el formulario se completa al instante con la información correspondiente.
- Reporte de Listado en Cuadrícula: La transparencia es clave en cualquier organización grande, y el reporte de Listado en Cuadrícula ofrece una vista resumida y clara de sus envíos de formularios en formato de tabla que puede integrar en una página web. Es una excelente forma de compartir datos en tiempo real con partes interesadas o miembros del equipo en un formato fácil de leer, que permite filtrar y gestionar la información fácilmente.
- Precompletar campos de formulario mediante parámetros de URL: Ofrezca una experiencia personalizada al precompletar campos de formulario usando parámetros de URL personalizados. Esta función le permite transferir datos de un formulario a otro o enviar enlaces únicos con campos como nombre, correo electrónico o ID de usuario ya completados, aumentando significativamente las tasas de finalización de formularios.
- Traducción de Formularios: Las organizaciones necesitan comunicarse en distintos idiomas, y nuestra función de traducción facilita la creación de un único formulario multilingüe. Los usuarios pueden seleccionar su idioma preferido desde un menú desplegable, lo que garantiza que su recopilación de datos sea accesible e inclusiva para todo tipo de audiencias.
La facilidad para configurar, duplicar y traducir nuestros formularios, incluida la traducción legal de nuestra exención de responsabilidad, fue increíble.
Amy Lester, Coordinadora de Proyectos de Ventures, The Arbor Day Foundation
- Widget de Cálculo de Formulario: Automatice lógica compleja y cálculos directamente dentro de sus formularios para eliminar errores manuales. Ya sea que necesite calcular totales de pedidos, asignar puntuaciones a cuestionarios o determinar valores de evaluación de riesgo, este widget realiza los cálculos en tiempo real para que su equipo no tenga que hacerlo manualmente.
- Monitorear y controlar usuarios de la aplicación: Si ha creado una aplicación en Jotform, puede gestionar los usuarios que acceden a su aplicación mientras están conectados a sus cuentas. Puede ver quién está utilizando la aplicación y modificar los roles de acceso según sea necesario, lo que le ayuda a mantenerse organizado y mantener su aplicación segura.
- Identificar direcciones IP: Rastree las direcciones IP de los usuarios de formularios desde la página de envíos para identificar de dónde proviene la mayoría de sus respuestas. También puede agregar un campo de dirección IP a los correos electrónicos de notificación y generar reportes de direcciones IP automáticamente.
- Precompletado Dinámico con Salesforce: Lleve su integración con CRM al siguiente nivel extrayendo datos en tiempo real desde Salesforce para precompletar dinámicamente sus formularios. Esta integración garantiza que sus registros estén siempre actualizados y ofrece una experiencia fluida para sus clientes y prospectos.
- Configurar citas de Calendly a través de sus formularios: Jotform Citas ofrece conexiones bidireccionales reales entre sus formularios y aplicaciones de calendario populares. Puede configurar sus formularios para reservar citas en Calendly, Google Calendar u Outlook Calendar, y los usuarios solo podrán seleccionar horarios disponibles en su calendario.
- Modo Sandbox para Pagos: ¿Necesita probar un procesador de pagos en su formulario antes de publicarlo? Active el Modo Sandbox en la configuración de su formulario para probar de forma segura la integración del procesador de pagos sin utilizar dinero real.
- Lógica condicional: La lógica condicional inteligente de Jotform le permite crear formularios dinámicos que reaccionan a las respuestas de los usuarios. Al mostrar u ocultar campos, omitir páginas o cambiar la página de agradecimiento según las respuestas del encuestado, puede ofrecer una experiencia más optimizada y relevante para cada persona.
- Analíticas de Formularios: Puede revisar el tráfico y la actividad de su formulario de un vistazo desde el panel de Analíticas de Formularios. Allí podrá explorar métricas importantes, como las tasas de conversión y el tiempo promedio de llenado del formulario, información que puede ayudarle a aumentar la cantidad de envíos recibidos.
- Jotform Firmas: Transforme sus documentos en flujos de trabajo de firma electrónica con Jotform Firmas. Esta herramienta le permite automatizar el proceso de firma, rastrear el estado de los documentos en tiempo real y obtener un registro de auditoría detallado para cada documento.
- Creador de Reportes: Sus formularios contienen datos importantes y accionables que puede utilizar para mejorar su negocio. El Creador de Reportes le ayuda a transformar esos datos en reportes y presentaciones profesionales que se actualizan automáticamente con cada nuevo envío.
- Jotform Apps: Agrupe sus formularios, enlaces y documentos en una aplicación centralizada y personalizada con su marca que su equipo puede instalar en cualquier dispositivo. Jotform Apps ofrece una experiencia móvil fluida para portales internos, recopilación de datos en campo o recursos orientados al cliente, todo sin necesidad de escribir una sola línea de código.
- Campos de formulario PHI compatibles con HIPAA: Para los proveedores de atención médica, proteger la información médica protegida (PHI) es fundamental. Nuestra plataforma Empresarial le permite marcar campos específicos como “protegidos”, garantizando que los datos se mantengan cifrados y se gestionen conforme a los estándares de HIPAA. Conozca más sobre opciones de atención médica con Jotform Empresarial.
- Agentes de IA: Lleve el poder de la inteligencia artificial a su recopilación de datos. Los Agentes de IA pueden ayudarle a automatizar tareas complejas, analizar patrones de envíos e incluso asistir en la creación de flujos de trabajo inteligentes, permitiendo que su equipo se enfoque en estrategias de alto nivel mientras los agentes se encargan de las interacciones rutinarias.
El Agente de IA ha sido un cambio radical para mi negocio, principalmente porque me ha ahorrado una cantidad increíble de tiempo. Me ha evitado la necesidad de contratar otro asistente y me permite enfocarme en otras tareas cruciales.
Drew Burgess, Propietario, The Burgess Group/Keller Williams
- Recopilar donaciones con Agentes de IA: Hablando de Agentes de IA, puede habilitar su agente para recibir donaciones a través de una conversación por chat y mostrar detalles de la campaña, opciones de pago y el progreso hacia su meta de recaudación. Ya sea que organice campañas de recaudación de fondos de forma regular o una campaña puntual, esta es una manera sencilla de convertir el interés en acción directamente desde el chat.
- Automatizar la creación de tareas: Con Jotform Tableros, puede conectar un formulario a un tablero estilo Kanban para que cada nuevo envío se convierta automáticamente en una tarjeta de tarea con los detalles relevantes. Esto significa menos trabajo manual y menos riesgo de perder solicitudes importantes. Puede elegir qué campos del formulario aparecen en sus tareas, asignar responsables y organizarlas en grupos.
- Importar formularios: Importe formularios desde una página web externa, archivos PDF o plataformas como Google Forms, Typeform, Formstack, Wufoo y muchas más. Es una forma sencilla de actualizar sus formularios con su marca y potenciarlos con las funciones flexibles mencionadas anteriormente, ¡y muchas más!
Estas, y muchas otras funciones de Jotform, se suman a la flexibilidad incomparable que encontrará en la plataforma y le brindan las herramientas que necesita para hacer crecer su negocio.
Al usar estas herramientas, su organización puede ir más allá de la simple recopilación de datos y crear flujos de trabajo automatizados y altamente eficientes que generen información útil para la toma de decisiones. Ya sea que lleve tiempo usando Jotform o apenas esté comenzando, hay mucho por explorar y muchas formas de adaptar Jotform a las necesidades de su negocio.
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